高职院校图书馆图书流失现象剖析

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  高职院校校图书馆是为高校教学和科研服务的重要机构,其馆藏图书的数量和完好率是充分发挥服务功能的重要条件。图书馆的书刊大量损坏、丢失,不仅导致馆藏质量和数量的下降,而且严重影响了高职院校图书馆的生存和发展,影响了读者的阅览利用和教学工作的正常进行。我院图书馆藏书28万多册,读者上万人,年借阅量在20多万册以上,一直以来为我院的教学和科研发挥了巨大的促进作用。但图书流失也是始终困扰我们的一个棘手的问题。虽没有对图书丢失率进行过精确的统计,但图书丢失问题时有发生。
  
  1.图书流失的类型:一是隐形流失。主要是学院的管理体制造成的;二是指破损、剔旧、偷盗等有形流失。此外,还有一种特殊的类型,即职工借书长期不还导致图书的流失。在图书馆引进自动化管理系统时,就成了遗留问题,特别是在合并院校的图书馆中,这类问题更为突出。
  
  2.图书流失的现状
  
  (1)掌权者利用自己的职务之便以借为名无偿占有图书。有些领导以研究某项专题需要,个人爱好和其他原因,所借图书全是精品,而且一借就是许多年。有些打了借条,有些只是口头说一声。这些图书从此如石沉大海,有去无回。
  (2)离退休职工所借图书。由于学院对图书馆的重视程度不够,职工调离、开除公职、退休等都不经图书馆办理手续,致使这部分职工所借的图书不能按时归还,成为流失的图书。
  (3)读者以丢失为名,占有图书。一些读者,特别是高职院校的学生,他们的学习积极性不高,素质低,不知道爱护图书,看到自己喜欢的图书就想法占为己有,借出的书认为好,就说丢了,赔些钱完事,他们不知道有些书根本买不到。
  (4)读者大量损坏、盗窃图书。由于学院图书馆的不合理规定,样本书不外借,许多样本书都没有复本,学生又比较喜欢看。他们就趁管理员不注意时,偷偷把书的磁条撕掉或者把书的条形码撕掉,带出书库。再者,现在许多图书装订不好,好多新书一翻就散,造成图书损坏严重。濮阳职院图书馆每年损坏图书达几百本。
  (5)不同程度存在着教职工长期不还导致的图书流失。我院是几所学校合并,以前各校图书馆都是手工借阅,没有规定借阅册数和借阅时间,一些教职工借书时间较长,借书册数较多。2006年我馆引进了自动化管理系统,对我院图书进行了加工,建立了数据库,对教职工所借图书进行了催还,但至今还有一千多册书没有归还。
  (6)工作失误。当工作人员一次连续办理多本图书借阅时,其中有的图书未被扫描仪扫上或读者应借册数已满,后面的书实际未被借上,微机提示声音太小而没有听到,将没有办理借阅手续的图书交给读者,造成图书流失。
  (7)图书馆的搬迁、合并。大多高职院校是有几所学校合并而成。许多院校新建了图书馆。如我院图书馆是由四所学校图书馆合并而成。由于并校,防范措施不严,已有许多图书丢失,图书馆又连续四次搬迁,组织协调不好,造成图书严重流失。
  
  3.图书流失的原因
  
  3.1 责任意识的缺失。学生外借图书的丢失,大多是由于自己的疏忽导致的,比如不小心将书遗忘在教室、餐厅等公共场所。一些学生不珍惜图书馆藏书,一切从个人的利益出发,不管他人的需要,只要自己看中的文献资料都要设法搞到手。一些学生利用他人的借书证借书,看了以后又互相转借,时间久了,忘记所借的图书。还有一些读者,对某个管理员有意见或对图书馆的某些规定不满,如样本书不外借(我馆样本书占三分之一,由于学院购书经费少,购买的图书有相当一部分没有复本,只能成为样本)他们就存有报复心里,故意损坏图书。图书馆对损坏图书没有执行罚款措施,读者损坏图书无所谓,致使读者损坏图书不断上升,造成图书大量流失。
  
  3.2 教职工借书长期不还。也是源于思想上不重视和心态不正常。有些教职工轻视图书馆的规定,认为图书馆的书想借多少、借多久都行,对图书馆的催还置之不理。还有一些教师认为自己备课用书,是工作需要,便无视还书期限,无意归还。就拿我馆去年几次催还图书来说,馆内规定逾期不还罚款,有些教师不但不还,还振振有词的说“不还书罚款,让你们馆长罚罚看,我们的书搬家丢了。”还有部分离退休职工,由于人事部门没有建立他们的图书档案,导致这部分职工不辞而别,借去的图书无法收回。
  
  3.3 责任不清和追究不力。馆员对图书流失固然负有不可推卸的责任,但由于管理制度不严,没有人为图书流失承担责任。图书资料是院校的固定资产,但相当一部分领导和职工却认为图书馆丢书不是大事。去年院图书馆丢了两台电脑,院领导、馆领导层层责问,追究到人,而每年丢失几十本、几百本书,价值远远超过两台电脑,却没有人问津。
  
  4.图书流失的措施
  
  4.1 加强思想教育工作
  4.1.1 提高对丢失图书严重性的认识。每年举办讲座或利用宣传图片等多种形式对全院师生进行一次教育,让他们意识到占用图书或丢失图书的危害。我院图书馆每年丢、损图书几百册,损失上万元,这对于藏书量不大的图书馆来说是一笔不小的损失,直接影响到全院师生的借阅。
  4.1.2 做好读者的宣传教育工作。图书馆是学院教学、科研的场所,是学生提高素质的重要阵地,在这种场所中进行损坏、偷盗等不文明行为是违法违纪的,管理员要不断了解学生的思想,特别是新生,要及时解答他们的问题,减少他们的不良行为。
  
  4.2 加强图书馆的管理
  4.2.1 严格执行处罚制度。我馆在2006年回溯建库时制定了一套合理的丢书赔偿制度,可是在执行时比较宽松,没有严格按照制度执行,比如对损坏图书赔偿问题,教职工逾期不还都没有罚款,致使图书流失不断加剧,今后应严格按照规章制度办事。
  4.2.2 加大偷书的处罚力度。偷书是严重的违纪行为,要坚决杜绝,对于偷书的读者要重罚。我们以前发现偷书的学生都是采取私下说服教育,没有处罚。这对于某些屡教不改的学生起不到教育作用,必须重罚。
  4.2.3 工作人员加强管理。馆内要定期举办业务讲座或选派人员出去学习,不断提高他们的业务能力,减少工作失误,减少图书损失。
  4.2.4 成立专职图书修补部门。高校大部分图书馆都有专门的图书破损的修补部门,我馆由于刚合并不久,没有专职修补工,书库每月都有几十本损坏的图书,破损轻的我们管理员随时粘贴好,破损较重的或散的无法修补,只好打包,严重影响了流通。因此,希望图书馆尽快成立专门的修补部门。
  4.2.5 完善监视巡视制度。由于图书馆实行开架借阅,读者就像进入图书超市一样,书库面积大,书架多,视线不好,读者损坏图书行为不易发现,因此有必要安装电视监控装置,防盗装置。管理员必须到库的各个地方进行巡视,减少图书的损失。
  总之,图书馆的藏书是国家的财产,是学校教学和科研的重要保证,学校和图书馆要发展,图书馆的藏书建设也要不断壮大,只有图书馆的工作人员和读者一起珍惜图书、爱护图书,保证和延长图书的使用寿命,才能使它们为更多的人使用,为更多的读者服务。
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