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摘要:项目预算是一项非常复杂且涉及诸多方面的工程管理,本文主要对项目预算全过程管控中遇到的疑难问题进行详细的分析,在闭环管理应用中,提出了一种新型的项目预算全过程管控的有效管理模式,即规划和计划以及预算的这种模式,能够将预算控制进行前移,然后通过信息化技术的运用,进行事前准入和事中管理,并加上事后考评等一系列工作。
关键词:项目预算;全过程管控制;财务集约化;深化应用
项目成本在电力企业的成本支出中占有重要的地位,是成本核算的中心内容。电力企业应加强对项目预算的全过程控制,能够有效的地企业的经济效益和社会效益。项目预算全过程管控中存在许多问题,下面针对项目预算的全过程管控工作中的规划以及计划管理,加上工程管理,实施了规划以及计划和预算的三位一体模式来进行详细研究和分析,并加强实际分析和验证。
一、项目预算管理简介和分析
在目前的电网建设中,呈现出一些特点,如建设的工期比较长,且资金规模投资很大,电网的工程建设比较复杂,而工程的要求又很高,同时涉及到方方面面,这就使得项目预算的全过程管控出现诸多的困难,在实施的过程中有许多问题没有得到妥善的解决。而主要是由于项目在规划时不科学、不合理,同时一些项目在规划的同时,存在立项上的失误,没有经过科学的研究和论证,就盲目的进行立项,在设计方面存在诸多问题。这在项目的后期工作中,需要较多的调整,执行比较困难,且在一些项目的规划之外,又形成了一些其它的项目和各种计划。
在项目的预算和执行方面,并没有形成系统性的特点。对于长期中,项目在规划以及工程建设、项目结算等方面,都在各行其政,没有进行协调统一管理,对于项目的预算等系统工作,没有进行全过程的控制管理,尤其是对于项目的超概情况,以及超期情况和各种结算上的不合理等情况时常发生,而在项目的具体考核中,没有形成较好的管理和实施。
二、项目预算的全过程管控模式在财务集约化中的深化应用和管理
以往的项目预算在全过程管理中,将主要的管理重点落实在对计划后的一些后续环节上,然后对其进行跟踪和调查。以企业的管理和发展战略作为中心点,通过引进项目预算管理进行三位一体的运用,然后对经营控制作为主要的目的,核心工作是实现高效,利用信息技术管理的平台以及检测管理分析为手段,对项目预算进行全方位的管理和控制,重点放在事前环节以及事中环节,和事后环节的管控系统上。
项目全过程的管理主要包含规划管理和审查管理,储备管理、计划管理、设计管理、物资管理,加上施工管理以及竣工验收和结算管理、财务决算和转资等,然后进行关键点的跟踪以及考核等工作。要采取严格的事前控制管理,对规划严格把关,同时严格控制投产效益,要进行各个地区间的项目预算管理的网络框架以及管理的有效组织。同时,应成立有关管理预算的委员会、常务工作管理小组,以及有关管理编制和执行机构、然后对管理和编制的责任人进行委任,建立起完善的预算管理机构。
然后对这种网络性的预算管理进行全方位的管控,并对预算管理进行精细化管理,还要进行全方位预算管理,将信息技术和预算管理制度联合起来,实现管理主体的强管控,形成一种有利的支撑。这种预算管理模式,就是运用规划和计算、预算的方式,对项目管理的关口进行前移,使之和战略上的规划、以及计划上的综合管理进行协调和统一,形成一种规划、计划和预算的一种实践应用模式。这种模式主要是通过对项目的预算进行核算和准入的有效机制,然后将业务数据进行输入,考虑到业务上的优先以及准入层次,然后将其纳入相关预算管理范畴,并按照相关的依据和标准进行衡量和判断。在具体的业务上,应按照有关政策和项目的性质等,对规划的项目做出正式的纳入范畴,然后再对业务上做出优化经营管理,将有关预算编制做出科学的筛选工作,然后纳入最终的年度预算。
通过财务机构的科学参与,使之和年度项目进行目标制定,然后根据命令的下达等工作,加上项目的完成情况做出计划和发布等工作,最终实现项目的编制,使所有的工作活动受到严格的预算控制。
具体来说,项目预算管理的组织机构流程为,电网规划管理系统进行规划项目、起订立项,并进行可研性设计和评审工作,然后在项目储备库管理系统中,主要进行分级评价和分级排序工作,其中在电网的前期管理系统中,应先进行专题聘雇,并核准之后进行上报工作。然后在进行大计划的管理系统流程,对计划进行安排和建议,同时传达年度计划,争取获得企业级编码,然后进行ERP系统以及综合业务系统环节上的流程,主要是财务管理中,进行编制预算,并进行发布。然后创建项目,并采购和实施,然后技能型结算和转资工作。
三、事中控制和事后强化过程中的管理工作
在事中项目预算的控制管理时,主要在时间上的约束。要依据信息平台,实现项目预算和执行的全过程控制。例如,依托于IAS系统以及财务管理系统等,运用各种现金流和业务流的控制,使企业的风险有效降低,避免出现效益上的削减。同时,加强项目预算的实时控制,然后进行跟踪和分析,必要时进行及时的纠正。
在事后的考评管理中,要严格强化管理工作,保证活动受到严格的预算控制。应将项目的预算纳入企业的资产经营考核管理体系中。要进行对企业的月度财务完成考核,对企业的月度现金预算偏差率进行考核,然后对工程的项目决算和完成率进行考核等,这些都应纳入相应的评价考核体系中。
此外,还应进行定期的检查和管理稽核等工作,对管理稽核中出现的各种问题,及时地进行调整和控制,加强考评方面的整改和建议。同时,加强对此类问题的梳理和检查,避免同类问题的再次发生,使企业的整体预算管理水平得到有效的提升。
四、结语
电力企业应对项目的预算全工程管控,进行财务集约化管理和应用,针对自身企业的实际情况,选择科学合理的计划,使自身财务制度实现改革成功,提高自身的经济效益。
关键词:项目预算;全过程管控制;财务集约化;深化应用
项目成本在电力企业的成本支出中占有重要的地位,是成本核算的中心内容。电力企业应加强对项目预算的全过程控制,能够有效的地企业的经济效益和社会效益。项目预算全过程管控中存在许多问题,下面针对项目预算的全过程管控工作中的规划以及计划管理,加上工程管理,实施了规划以及计划和预算的三位一体模式来进行详细研究和分析,并加强实际分析和验证。
一、项目预算管理简介和分析
在目前的电网建设中,呈现出一些特点,如建设的工期比较长,且资金规模投资很大,电网的工程建设比较复杂,而工程的要求又很高,同时涉及到方方面面,这就使得项目预算的全过程管控出现诸多的困难,在实施的过程中有许多问题没有得到妥善的解决。而主要是由于项目在规划时不科学、不合理,同时一些项目在规划的同时,存在立项上的失误,没有经过科学的研究和论证,就盲目的进行立项,在设计方面存在诸多问题。这在项目的后期工作中,需要较多的调整,执行比较困难,且在一些项目的规划之外,又形成了一些其它的项目和各种计划。
在项目的预算和执行方面,并没有形成系统性的特点。对于长期中,项目在规划以及工程建设、项目结算等方面,都在各行其政,没有进行协调统一管理,对于项目的预算等系统工作,没有进行全过程的控制管理,尤其是对于项目的超概情况,以及超期情况和各种结算上的不合理等情况时常发生,而在项目的具体考核中,没有形成较好的管理和实施。
二、项目预算的全过程管控模式在财务集约化中的深化应用和管理
以往的项目预算在全过程管理中,将主要的管理重点落实在对计划后的一些后续环节上,然后对其进行跟踪和调查。以企业的管理和发展战略作为中心点,通过引进项目预算管理进行三位一体的运用,然后对经营控制作为主要的目的,核心工作是实现高效,利用信息技术管理的平台以及检测管理分析为手段,对项目预算进行全方位的管理和控制,重点放在事前环节以及事中环节,和事后环节的管控系统上。
项目全过程的管理主要包含规划管理和审查管理,储备管理、计划管理、设计管理、物资管理,加上施工管理以及竣工验收和结算管理、财务决算和转资等,然后进行关键点的跟踪以及考核等工作。要采取严格的事前控制管理,对规划严格把关,同时严格控制投产效益,要进行各个地区间的项目预算管理的网络框架以及管理的有效组织。同时,应成立有关管理预算的委员会、常务工作管理小组,以及有关管理编制和执行机构、然后对管理和编制的责任人进行委任,建立起完善的预算管理机构。
然后对这种网络性的预算管理进行全方位的管控,并对预算管理进行精细化管理,还要进行全方位预算管理,将信息技术和预算管理制度联合起来,实现管理主体的强管控,形成一种有利的支撑。这种预算管理模式,就是运用规划和计算、预算的方式,对项目管理的关口进行前移,使之和战略上的规划、以及计划上的综合管理进行协调和统一,形成一种规划、计划和预算的一种实践应用模式。这种模式主要是通过对项目的预算进行核算和准入的有效机制,然后将业务数据进行输入,考虑到业务上的优先以及准入层次,然后将其纳入相关预算管理范畴,并按照相关的依据和标准进行衡量和判断。在具体的业务上,应按照有关政策和项目的性质等,对规划的项目做出正式的纳入范畴,然后再对业务上做出优化经营管理,将有关预算编制做出科学的筛选工作,然后纳入最终的年度预算。
通过财务机构的科学参与,使之和年度项目进行目标制定,然后根据命令的下达等工作,加上项目的完成情况做出计划和发布等工作,最终实现项目的编制,使所有的工作活动受到严格的预算控制。
具体来说,项目预算管理的组织机构流程为,电网规划管理系统进行规划项目、起订立项,并进行可研性设计和评审工作,然后在项目储备库管理系统中,主要进行分级评价和分级排序工作,其中在电网的前期管理系统中,应先进行专题聘雇,并核准之后进行上报工作。然后在进行大计划的管理系统流程,对计划进行安排和建议,同时传达年度计划,争取获得企业级编码,然后进行ERP系统以及综合业务系统环节上的流程,主要是财务管理中,进行编制预算,并进行发布。然后创建项目,并采购和实施,然后技能型结算和转资工作。
三、事中控制和事后强化过程中的管理工作
在事中项目预算的控制管理时,主要在时间上的约束。要依据信息平台,实现项目预算和执行的全过程控制。例如,依托于IAS系统以及财务管理系统等,运用各种现金流和业务流的控制,使企业的风险有效降低,避免出现效益上的削减。同时,加强项目预算的实时控制,然后进行跟踪和分析,必要时进行及时的纠正。
在事后的考评管理中,要严格强化管理工作,保证活动受到严格的预算控制。应将项目的预算纳入企业的资产经营考核管理体系中。要进行对企业的月度财务完成考核,对企业的月度现金预算偏差率进行考核,然后对工程的项目决算和完成率进行考核等,这些都应纳入相应的评价考核体系中。
此外,还应进行定期的检查和管理稽核等工作,对管理稽核中出现的各种问题,及时地进行调整和控制,加强考评方面的整改和建议。同时,加强对此类问题的梳理和检查,避免同类问题的再次发生,使企业的整体预算管理水平得到有效的提升。
四、结语
电力企业应对项目的预算全工程管控,进行财务集约化管理和应用,针对自身企业的实际情况,选择科学合理的计划,使自身财务制度实现改革成功,提高自身的经济效益。