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摘 要：随着我国社会经济的快速发展，信息技术被广泛应用于各个领域，在极大程度上改变了人们的生活方式，为人们的日常工作、生活带来便利。档案是高校发展和教学的真实历史记录，是总结经验、制订计划、完善管理的基础。因此，提高档案管理的完善性和工作效率是目前高校档案管理工作的第一要务。信息时代的发展对高校档案管理工作提出了新的要求，档案管理信息化是高校档案管理工作发展的必然趋势。随着高校档案管理工作涉及的范围逐步扩大及其复杂程度不断提高，高校档案管理部门也开始重视通过信息化建设去提高档案管理水平，助力档案资源得到良好管理且充分开发利用其价值。有鉴于此，本文以网络时代为背景，对高校档案管理信息化模式的开展策略展开了研究。
关键词：网络时代;高校;档案管理;信息化;模式研究
高校档案管理是为招生、科研、教学和其他各项工作服务的重要事项。做好档案管理工作，提升档案管理效率，是高校现代档案管理工作的重要任务。在社会体制不断优化的今天，高校档案管理信息化建设，是我国高校教育教学、科研工作开展的有力支撑。高校学生档案、教师档案繁多，在管理上有许多复杂而烦琐的程序，在传统管理模式中，造成了许多的负担。以信息技术为导向开展的档案管理模式具有高效能、共享性特点，增强档案管理的实效性。信息化时代下档案管理工作与信息化技术的融合已成发展趋势。高校档案源自长期的教学、科研、管理等各项工作，是一笔宝贵的信息财富。做好高校档案管理工作，既可以让学校的发展留下痕迹，也可以为总结教训、调整策略、解决问题提供依据。
一、以教学和科研为中心的创新原则
高校应该始终坚持以教学和科研为中心的创新原则，关注人才的培养与发展，在档案中详细记录好教学与科研的相关事迹，本着为学生负责、为教师负责的态度，将与教学和科研的相关事项进行系统的整理、归纳。在传统的高校档案管理模式中，过程与步骤十分烦琐，并且记录也不好保存，随着时间的推移，很难进行再次检索。如果时间相隔过久，很容易导致记录的丢失，耽误正常使用，造成不必要的损失。得益于信息技术的发展，高校档案管理模式有了崭新的面孔，不再是纯“人工”操作，而是有了机器的“加持”，使得操作更加简便，并且电子存档的模式更加“人性化”，易于存档、调档。当有需要时，通过固定的方法，能够使得信息再现，从而为有需要的人员提供便利的服务。这样能够大大减轻人力的负担，提高工作效率，并且延长了档案保存的时间，可谓一举多得。
因此，高校应该紧跟时代潮流，注重创新的原则，不能故步自封，应该及时引进位于科技前沿的管理模式，不断优化本校档案管理的模式，为本校师生、毕业生提供更多便捷。一方面高校应该关注本校的教学方面，做好人才培养的工作，提高教师的水准，引进高层次人才，做好人才储备工作，这样才能够为学生良好的授课质量提供保证和保障，相信在优秀教师的带动之下，学生能够获得更多的启发。另一方面高校应该关注本校的科研方面，鼓励教师、学生、职工参与到科研创新的队伍之中，参与到各种竞赛比拼当中，在完成日常的教学、学习工作之余，投身于科研事业，拓宽社会视野，锻炼适应于社会发展的各种本领。高校要将教学和科研的各项档案详细、系统的规整，增强教职工和学生参与校内管理的信心。这样一来，通过坚持以教学和科研为中心的创新原则，有利于增强校内的创新氛围，完成更多办学指标。
二、标准化管理体系的建立
高校档案管理是一项十分烦琐而复杂的工作，同时又不失严谨，各部门应该力求科学、合理，完善各项管理标准，使得各项管理工作“有理可依”“有章可循”，这样也有利于校内人员明确高校信息管理的规定，从而更加积极主动地配合其工作。高校有必要致力于标准化管理体系的建立，完善各项规章制度，在追求档案管理信息化的道路上，“以理服人”。高校人员众多，下设各种学院、学部，在管理工作上本就十分复杂，而档案管理又需要细化各个环节，这就加大了高校的工作负担。在网络时代下，虽然相关的程序有所简化，但是仍然要走好常规的路线，否则会出现很多程序漏洞，泄露人物隐私，给别有用心之人可乘之机。因此，高校应该重点加强标准化管理体系的建立，明确各项规章制度，虽然档案管理追求信息化，但是仍然不能放弃应有的要求、标准。
高校之间应该促进交流，相互学习，在实现档案管理信息化的过程中，经过不懈的努力与探索，完善各项标准，完成查漏补缺。在实践中，高校应该根据教职工、学生的要求进行相应的调整，在追求简化、便捷的同时，不能放弃对高标准、高质量的要求，不能一味地追求便捷。除此之外，高校之间还可以对此进行沟通，相互借鉴，找到更加行之有效的途径。在理论支持的基础之上，完善实践标准。高校之间应该本着开放、包容的心态，及时联系。比如，高校之间可以开展主题讲座，邀请专业人士进行讲解，学习相应的管理模式、技术。除此之外，高校之间还可以开展专题会议，请校内的相关人员做工作汇报，然后进行热烈的讨论，鼓励各方踊跃发言。这样一来，通过标准化管理体系的建立，有利于高校档案管理信息化的工作更加科学、合理，在此基础上，进行完善。
三、加强基础设施建设
基础设施是高校实现网络化、信息化建设的重要支撑，随着经济水平的提升，人们的生活质量有了很大的提高，各项基础保障也逐渐完善起来。高校在这一方面也应该有所作为。信息化、网络化的道路离不开基础设施的加持，高校应该完善校内網络的建设，为广大教职工和师生提供便捷的“校园网”，实现资源的共享。档案管理信息化的实现还有很多道路要走，并且随着时间的推移，管理的模式和要求都在发生着变化，这就需要相关部门跟上节奏。高校不仅要实现基础设施的信息化，还要实现人员管理的信息化，要让教职工、师生具备接受信息化管理的意识，增强应对各种信息风险的本领。众所周知，学生档案流动性、变动性较大，传统的管理方法具有很多弊端，难以保证其实用性、真实性。因此，高校务必要加强基础设施建设，提供各种用于信息化管理的设施，在基本保障方面做好措施。 例如，高校应该及时更新校内网络，普及先进的网络设备、系统，为档案管理提供更加高效的管理模式与方法。在这一方面， 高校要加大资金投入，保障网络基站基础设施的建设，提供更加先进的管理系统。与此同时，安排专业的相关人员负责好网络的运行、维修工作，防止意外情况的发生，不能耽误正常使用。另外，高校要完善校内的教学、科研、实验等方面的基础设施，为广大教职工和师生提供良好的工作、学习环境和条件。高校要在学生宿舍管理上多下功夫，让学生住的放心、舒心，能够让学生倍感关怀，增强对学校的信任，从而自愿服从学校的各项管理工作。在教学楼、实验室、会议室、报告厅的布置上应该多加管理，制订《守则》，提示广大教职工与学生服从管理，爱护公共设施。这样一来，通过加强基础设施建设，有利于让资金的投入更加真实有效，提高办学条件，树立良好的办学形象。
四、应用云端大数据中心的数据处理能力
值得注意的是，虽然档案管理信息化相比较传统的管理模式已经简便了很多，但是这仍然需要经过“大数据”的处理。在网络时代下，“云端”“大数据”等词汇已经令人耳熟能详，尤其是在高校的管理工作当中。由于高校人员众多、事务繁多，如果不依赖现代化的管理模式，很容易出现“脱节”的现象，也容易出现数据的“丢失”情况，造成不必要的损失。高校面临着财务档案、图书馆档案、学生档案、教职工档案等多项档案管理的任务，每一项工作又都是十分严谨的，不能有一丝马虎，并且要层层上报，每一级都要做好自己的本职工作，确保工作精确、按时完成。“大数据”能够让数据实现共享，并且在有需要时进行提取，无论是在建立数据库上，还是在检索数据库上，都有着无可比拟的巨大优势。因此，高校应该主张应用云端大数据中心的数据处理能力，发挥信息技术的优势，将数据的保存时间延长。
例如，高校应该推进云端大数据的应用，将本校的财务档案、图书档案、学生信息档案等分门别类，进行归纳，再将其上传到“云端”长期保存，并且进行校对，本着对所有人负责的态度，确保信息的准确性、真实性。高校应该在相应的部门中规划好管理模式，根据每个部门自身的特点，进行有效整合。比如，财务档案难免会涉及“计算”“统计”，那么这部分档案就可以引入像EXCEL这样的办公软件，及时在网站之内完成信息处理工作，而不用再额外进行其他操作，免去工作人员的负担。图书馆档案应该给每本图书设置检索书号，并且根据其门类进行放置，如文学类、语言类、科学类等等，并且将图书的具体信息上传到图书馆部门的“云端”当中，当有教师、学生需要时，可进行检索、借阅。除此之外，在图书馆档案的信息化过程中，高校不应该拘泥于传统的“馆内检索”“到馆检索”的模式，可以利用公众号、小程序、软件等方式，为广大师生提供更多的便利。这样一来，通过应用云端大数据中心的数据处理能力，能够增强数据的“灵活性”，建立信息数据库。
五、推进档案信息互联共享
在高校的管理工作中，档案管理是非常重要的组成内容，在招生规模壮大，高校扩建的背景下，档案管理的要求越来越高，传统的档案管理模式必然无法满足现代化档案管理的要求。在网络时代下，各种信息分享、沟通的渠道繁多，每个人都不可避免地处于信息的“旋涡”当中，面对着众多的信息资源，在给人们带来巨大便利的同时，也出现了一些信息泄露、隐私泄露的问题。高校在这一方面也应该加强对后勤部门的管理监督，保障校内人员的信息安全。除此之外，高校要借助信息化的“东风”，推进档案信息互联共享，将校内的档案信息管理模式透明化、可视化，保证工作的公开、透明。另外，高校要搭建档案信息管理平台，在保障账户安全的前提下，让有需要的人员自行检索，而不用非要去学校的某个部门。这样能够减少时间上的浪费，打造“高效办公”的理念。
综合以往的教学经验不难发现，信息技术应用于高校档案管理，实现高校档案管理的信息化，不仅有效保护了档案原件，也提升了档案利用效率，实现高校档案信息资源共享，能够为高校教学、科研和管理提供有力保障。因此，高校要搭建档案信息互联共享的平台，实现信息的“无缝衔接”，为有需要的人提供相应的服务。例如，高校可以通过微信公众号的形式来建立数据库，让有需要者自行登录、索取有效的信息，这样能够大大提高信息获取的效率。除此之外，高校还可以通过微信小程序来实施信息的管理，上传有用的信息，简化获取信息的步骤，让师生感受到档案管理信息化的便捷与优势。此外，高校之间应该就此展开沟通，试行、运营各种“云端数据库”，实现信息互联，建立友好的合作关系。这样一来，通过推进档案信息互联共享，有利于增强高校档案管理工作的公开化。
六、智能化信息采集
实現大数据时代高校档案管理的信息化，不仅有助于提升管理品质和效率，也有利于实现档案作为珍贵信息资源的价值再创造。信息采集是档案管理的主要源头，也是建立信息数据库的重要前提。在信息采集的工作上，高校应该严加把关，确保信息的准确性，将管理权落实到每一级部门当中。高校每年都要进行多次信息采集工作，而由于近些年高校的扩招，招生工作、招聘工作、管理工作等等都需要不断信息更新。众所周知，高校人员众多，各种教学、科研、管理事物繁杂，信息采集的工作量是巨大的，如果都由主管部门进行采集，不仅容易加大工作人员的负担，还容易耽误时间，导致采集的低效性。因此，在信息化的视角下，高校可以采用“智能化”信息采集的手段，利用各种网络优势，加快信息传播的速度，这样不仅能够提高信息采集的速度，也能够提高其准确性。
例如，高校可以指定一套标准化的管理体系，对信息采集的工作进行优化，按照逐级下放的方法，将每一级部门的工作进行有效、详细的部署，然后再各自实施。信息采集是高校档案“成形”的基础，万事开头难，一定要走好第一步。为此，高校可以建立一套完整的智能化系统，让广大教职工和学生能够积极地配合信息采集工作的开展，不要因为技术层面的漏洞造成不必要的损失。比如，高校可以进行人脸识别、指纹识别等手段，进行基本信息的录入，再让教职工和学生通过填写网络“收集表”，自行填报信息，上交至管辖部门，先从最小的单位开始，可以是“班级”，在逐渐上升至“专业”“系”“学院”，每一级都要按照标准进行核对，确保万无一失。这样一来，通过智能化信息采集，不仅能够进行采集工作上更加简约，并且在后续工作的实施过程中也更加顺畅。 七、做好人才培养工作
档案管理信息化发展是大数据时代背景下的重要趋势，也是有效推动高校改革与发展的时代要求，如今云计算、互联网以及大数据等快速发展，为高校档案信息化发展提供了全新且可靠的支持。在这一技术的支撑之下，高校不能忘记本职工作——人才的培养。高校本身就是培养人才的“摇篮”，应该追求人才培养的多元化，让其能够适应社会的发展，成为促进社会发展的栋梁之材。在人才的培养工作上，高校应该制订详细的培养方案，并且在随后的教学进展过程中进行调整，让学生度过积极向上的大学时光，而不是虚度时间。因此，高校要发挥信息技術的优势，加强对学生的培养，在教学方面，加强对教师的培训，确保为学生提供良好的学习条件，同时鼓励学生参与到各种科研工作当中，而不是做“书呆子”，还要学会适应社会发展的各种技能，这样当学生日后走上社会，才能够感恩当初努力的自己。
例如，高校要根据学生所学的专业，制定培养计划，在培养计划中，不仅要包括学生所完成的课程，还要给学生设置相应的实习、实践机会，让学生能够有机会将所学知识学以致用，并且在实践中学会更多的知识。除此之外，高校还应该定时举办一些学术讲座，鼓励教师、学生积极参加，参与交流，借此机会将位于教学前沿的一些领域知识进行传递，开拓师生的眼界。高校还可以为学生安排实地参观的活动，在专人的带领之下，让学生参与到走访调查的过程当中，了解工作领域、社会领域的发展实况。此外，高校可以加强对教师的培训，提高教师的教学技能，不仅在教学上为学生提供良好的学习条件，也要对学生的人生发展提供有用的帮助，鼓励学生参与到科学研究、社会实践的队伍当中，给予学生有效的指导。这样一来，通过制订培养计划，举办讲座交流会，有利于做好人才培养工作。
八、档案管理机制的优化
随着互联网的发展，虽然给高校的档案管理工作带来了极大的便利，但是其中也存在一些问题，并且这些问题日益突出，包括档案管理质量不高、数字化建设不足、管理模式落后、档案利用率低下、档案建设投入不足等。究其原因还是因为档案管理信息化正处于发展的初期，在很多方面尚不完善，需要进行相应的调整。因此，高校要将眼光放的长远一些，不要满足于现实，要能够紧跟时代潮流，及时引进先进的设备、创新高校的管理模式，同时加大对基础设施资金的投入，健全数字化建设。在提高档案利用率这一方面，高校应该鼓励广大师生参与到档案信息化的工作当中，获取他们的支持与鼓励。
因此，高校应该不断促进档案管理机制的优化。高校可以收集广大教职工和学生的意见和建议，让他们发表自己对当前学校档案管理工作的看法，由此作为进行改革的依据，因为他们才是档案管理工作的主要受益者，对于档案工作的实效，也是最有发言权的。除此之外，高校之间可以彼此进行交流，定期召开交流会，针对档案管理信息化的工作提供更加行之有效的策略，实现信息的互联共享。在优化、完善高校档案管理机制的道路上，还有很多路要走，高校不能气馁。这样一来，通过听取各方人员的意见和建议，有利于实现档案管理机制的优化，助力高校管理工作的开展。
九、推进高校档案管理信息化转型升级
“互联网+”的新时代的到来，带来了数据传播存储与海量资源共享。在这样的大环境下，高校档案管理面临新的挑战与创新。在传统时期，高校档案管理主要依靠人工，将人员的信息填写完毕、整理系统以后，放到专门的档案室当中去，再由专人看管，确保保存完好，万无一失。但是尽管如此，错挡的现象还是无法避免，一些有心之人甚至会以此为途径，谋取私利。这不禁造成了人力和物力上的损失。值得欣慰的是，随着科技的发展，高校档案管理有了更多可操控的手法，并且可用信息资源更加广泛，因此，推进高校档案管理信息化转型升级，是实现新的教育管理突破的重中之重。
随着大学扩招，高校的学生、教师、职工等等人员的规模也在不断扩大，这不禁给学校的档案管理增添了负担，凭借传统的人工来进行记录和整理，已经不能满足需求。高校要注意引进先进的管理手段，管理系统，推动自身的信息化管理发展。使用高端的信息化管理系统，是一个良好的开始，在随后的过程之中，仍然伴随着很多的问题，这就要求高校应该做到与时俱进，及时调整。这样一来，通过推进高校档案管理信息化转型升级，既能够减轻人员负担，还能够提升管理效率。
十、加强网络信息安全的建设
信息化虽然有诸多的好处，给人们带来了很多的便利，但是实际上也埋藏着许许多多的隐患，首当其冲的就是安全问题，毕竟信息管理系统中包含了高校的诸多信息，一旦被入侵，那么大家的信息就可能面临着泄露问题，这种损失是无法估计的，只能尽力去避免。高校人员众多，信息一旦泄露，便是十分要紧的事情，后果不堪设想，为了维护众人的隐私和安全，高校一定要在引起信息管理系统的同时，注意加强防护。因此，高校可以加强网络信息安全的建设，在一边利用信息资源的同时，加强防火墙的建设，注意保护信息资源。
十一、结语
综合上文可以看出，在网络时代下，高校档案管理信息化模式有许多开展途径，各级部门应该承担起相应的义务与责任，力求创新。其一，高校应该坚持以教学和科研为中心的创新原则，鼓励学生、教师勇于创新，并且将相应的档案归纳好。其二，高校应该注重标准化管理体系的建立，力求科学、合理，遵守规则秩序。其三，高校应该注重加强基础设施建设，完善信息化设备，补足设施短板。其四，高校应该应用云端大数据中心的数据处理能力，发挥大数据的优势。其五，高校应该推进档案信息互联共享，实现档案信息透明化，进行相应的公示。其六，高校应该做好智能化信息采集的工作，优化采集程序。其七，高校应该做好人才培养工作，关注学生、教师的成长与发展。其八，高校应该注重档案管理机制的优化，完善信息化管理体制，从各个方面简化手续，为教师、学生等人员提供更多的便利。
参考文献：
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[4]张光明，苗洪丽.高校干部人事档案服务水平提升路径探索[J].兰台世界，2019
[5]张光明，苗洪丽，郭书君.高校档案数字化建设研究[J].兰台世界，2020
[6]臧 敏.浅谈高校档案管理信息化的有效途径[J].文存阅刊，2020
关键词：网络时代;高校;档案管理;信息化;模式研究
高校档案管理是为招生、科研、教学和其他各项工作服务的重要事项。做好档案管理工作，提升档案管理效率，是高校现代档案管理工作的重要任务。在社会体制不断优化的今天，高校档案管理信息化建设，是我国高校教育教学、科研工作开展的有力支撑。高校学生档案、教师档案繁多，在管理上有许多复杂而烦琐的程序，在传统管理模式中，造成了许多的负担。以信息技术为导向开展的档案管理模式具有高效能、共享性特点，增强档案管理的实效性。信息化时代下档案管理工作与信息化技术的融合已成发展趋势。高校档案源自长期的教学、科研、管理等各项工作，是一笔宝贵的信息财富。做好高校档案管理工作，既可以让学校的发展留下痕迹，也可以为总结教训、调整策略、解决问题提供依据。
一、以教学和科研为中心的创新原则
高校应该始终坚持以教学和科研为中心的创新原则，关注人才的培养与发展，在档案中详细记录好教学与科研的相关事迹，本着为学生负责、为教师负责的态度，将与教学和科研的相关事项进行系统的整理、归纳。在传统的高校档案管理模式中，过程与步骤十分烦琐，并且记录也不好保存，随着时间的推移，很难进行再次检索。如果时间相隔过久，很容易导致记录的丢失，耽误正常使用，造成不必要的损失。得益于信息技术的发展，高校档案管理模式有了崭新的面孔，不再是纯“人工”操作，而是有了机器的“加持”，使得操作更加简便，并且电子存档的模式更加“人性化”，易于存档、调档。当有需要时，通过固定的方法，能够使得信息再现，从而为有需要的人员提供便利的服务。这样能够大大减轻人力的负担，提高工作效率，并且延长了档案保存的时间，可谓一举多得。
因此，高校应该紧跟时代潮流，注重创新的原则，不能故步自封，应该及时引进位于科技前沿的管理模式，不断优化本校档案管理的模式，为本校师生、毕业生提供更多便捷。一方面高校应该关注本校的教学方面，做好人才培养的工作，提高教师的水准，引进高层次人才，做好人才储备工作，这样才能够为学生良好的授课质量提供保证和保障，相信在优秀教师的带动之下，学生能够获得更多的启发。另一方面高校应该关注本校的科研方面，鼓励教师、学生、职工参与到科研创新的队伍之中，参与到各种竞赛比拼当中，在完成日常的教学、学习工作之余，投身于科研事业，拓宽社会视野，锻炼适应于社会发展的各种本领。高校要将教学和科研的各项档案详细、系统的规整，增强教职工和学生参与校内管理的信心。这样一来，通过坚持以教学和科研为中心的创新原则，有利于增强校内的创新氛围，完成更多办学指标。
二、标准化管理体系的建立
高校档案管理是一项十分烦琐而复杂的工作，同时又不失严谨，各部门应该力求科学、合理，完善各项管理标准，使得各项管理工作“有理可依”“有章可循”，这样也有利于校内人员明确高校信息管理的规定，从而更加积极主动地配合其工作。高校有必要致力于标准化管理体系的建立，完善各项规章制度，在追求档案管理信息化的道路上，“以理服人”。高校人员众多，下设各种学院、学部，在管理工作上本就十分复杂，而档案管理又需要细化各个环节，这就加大了高校的工作负担。在网络时代下，虽然相关的程序有所简化，但是仍然要走好常规的路线，否则会出现很多程序漏洞，泄露人物隐私，给别有用心之人可乘之机。因此，高校应该重点加强标准化管理体系的建立，明确各项规章制度，虽然档案管理追求信息化，但是仍然不能放弃应有的要求、标准。
高校之间应该促进交流，相互学习，在实现档案管理信息化的过程中，经过不懈的努力与探索，完善各项标准，完成查漏补缺。在实践中，高校应该根据教职工、学生的要求进行相应的调整，在追求简化、便捷的同时，不能放弃对高标准、高质量的要求，不能一味地追求便捷。除此之外，高校之间还可以对此进行沟通，相互借鉴，找到更加行之有效的途径。在理论支持的基础之上，完善实践标准。高校之间应该本着开放、包容的心态，及时联系。比如，高校之间可以开展主题讲座，邀请专业人士进行讲解，学习相应的管理模式、技术。除此之外，高校之间还可以开展专题会议，请校内的相关人员做工作汇报，然后进行热烈的讨论，鼓励各方踊跃发言。这样一来，通过标准化管理体系的建立，有利于高校档案管理信息化的工作更加科学、合理，在此基础上，进行完善。
三、加强基础设施建设
基础设施是高校实现网络化、信息化建设的重要支撑，随着经济水平的提升，人们的生活质量有了很大的提高，各项基础保障也逐渐完善起来。高校在这一方面也应该有所作为。信息化、网络化的道路离不开基础设施的加持，高校应该完善校内網络的建设，为广大教职工和师生提供便捷的“校园网”，实现资源的共享。档案管理信息化的实现还有很多道路要走，并且随着时间的推移，管理的模式和要求都在发生着变化，这就需要相关部门跟上节奏。高校不仅要实现基础设施的信息化，还要实现人员管理的信息化，要让教职工、师生具备接受信息化管理的意识，增强应对各种信息风险的本领。众所周知，学生档案流动性、变动性较大，传统的管理方法具有很多弊端，难以保证其实用性、真实性。因此，高校务必要加强基础设施建设，提供各种用于信息化管理的设施，在基本保障方面做好措施。 例如，高校应该及时更新校内网络，普及先进的网络设备、系统，为档案管理提供更加高效的管理模式与方法。在这一方面， 高校要加大资金投入，保障网络基站基础设施的建设，提供更加先进的管理系统。与此同时，安排专业的相关人员负责好网络的运行、维修工作，防止意外情况的发生，不能耽误正常使用。另外，高校要完善校内的教学、科研、实验等方面的基础设施，为广大教职工和师生提供良好的工作、学习环境和条件。高校要在学生宿舍管理上多下功夫，让学生住的放心、舒心，能够让学生倍感关怀，增强对学校的信任，从而自愿服从学校的各项管理工作。在教学楼、实验室、会议室、报告厅的布置上应该多加管理，制订《守则》，提示广大教职工与学生服从管理，爱护公共设施。这样一来，通过加强基础设施建设，有利于让资金的投入更加真实有效，提高办学条件，树立良好的办学形象。
四、应用云端大数据中心的数据处理能力
值得注意的是，虽然档案管理信息化相比较传统的管理模式已经简便了很多，但是这仍然需要经过“大数据”的处理。在网络时代下，“云端”“大数据”等词汇已经令人耳熟能详，尤其是在高校的管理工作当中。由于高校人员众多、事务繁多，如果不依赖现代化的管理模式，很容易出现“脱节”的现象，也容易出现数据的“丢失”情况，造成不必要的损失。高校面临着财务档案、图书馆档案、学生档案、教职工档案等多项档案管理的任务，每一项工作又都是十分严谨的，不能有一丝马虎，并且要层层上报，每一级都要做好自己的本职工作，确保工作精确、按时完成。“大数据”能够让数据实现共享，并且在有需要时进行提取，无论是在建立数据库上，还是在检索数据库上，都有着无可比拟的巨大优势。因此，高校应该主张应用云端大数据中心的数据处理能力，发挥信息技术的优势，将数据的保存时间延长。
例如，高校应该推进云端大数据的应用，将本校的财务档案、图书档案、学生信息档案等分门别类，进行归纳，再将其上传到“云端”长期保存，并且进行校对，本着对所有人负责的态度，确保信息的准确性、真实性。高校应该在相应的部门中规划好管理模式，根据每个部门自身的特点，进行有效整合。比如，财务档案难免会涉及“计算”“统计”，那么这部分档案就可以引入像EXCEL这样的办公软件，及时在网站之内完成信息处理工作，而不用再额外进行其他操作，免去工作人员的负担。图书馆档案应该给每本图书设置检索书号，并且根据其门类进行放置，如文学类、语言类、科学类等等，并且将图书的具体信息上传到图书馆部门的“云端”当中，当有教师、学生需要时，可进行检索、借阅。除此之外，在图书馆档案的信息化过程中，高校不应该拘泥于传统的“馆内检索”“到馆检索”的模式，可以利用公众号、小程序、软件等方式，为广大师生提供更多的便利。这样一来，通过应用云端大数据中心的数据处理能力，能够增强数据的“灵活性”，建立信息数据库。
五、推进档案信息互联共享
在高校的管理工作中，档案管理是非常重要的组成内容，在招生规模壮大，高校扩建的背景下，档案管理的要求越来越高，传统的档案管理模式必然无法满足现代化档案管理的要求。在网络时代下，各种信息分享、沟通的渠道繁多，每个人都不可避免地处于信息的“旋涡”当中，面对着众多的信息资源，在给人们带来巨大便利的同时，也出现了一些信息泄露、隐私泄露的问题。高校在这一方面也应该加强对后勤部门的管理监督，保障校内人员的信息安全。除此之外，高校要借助信息化的“东风”，推进档案信息互联共享，将校内的档案信息管理模式透明化、可视化，保证工作的公开、透明。另外，高校要搭建档案信息管理平台，在保障账户安全的前提下，让有需要的人员自行检索，而不用非要去学校的某个部门。这样能够减少时间上的浪费，打造“高效办公”的理念。
综合以往的教学经验不难发现，信息技术应用于高校档案管理，实现高校档案管理的信息化，不仅有效保护了档案原件，也提升了档案利用效率，实现高校档案信息资源共享，能够为高校教学、科研和管理提供有力保障。因此，高校要搭建档案信息互联共享的平台，实现信息的“无缝衔接”，为有需要的人提供相应的服务。例如，高校可以通过微信公众号的形式来建立数据库，让有需要者自行登录、索取有效的信息，这样能够大大提高信息获取的效率。除此之外，高校还可以通过微信小程序来实施信息的管理，上传有用的信息，简化获取信息的步骤，让师生感受到档案管理信息化的便捷与优势。此外，高校之间应该就此展开沟通，试行、运营各种“云端数据库”，实现信息互联，建立友好的合作关系。这样一来，通过推进档案信息互联共享，有利于增强高校档案管理工作的公开化。
六、智能化信息采集
实現大数据时代高校档案管理的信息化，不仅有助于提升管理品质和效率，也有利于实现档案作为珍贵信息资源的价值再创造。信息采集是档案管理的主要源头，也是建立信息数据库的重要前提。在信息采集的工作上，高校应该严加把关，确保信息的准确性，将管理权落实到每一级部门当中。高校每年都要进行多次信息采集工作，而由于近些年高校的扩招，招生工作、招聘工作、管理工作等等都需要不断信息更新。众所周知，高校人员众多，各种教学、科研、管理事物繁杂，信息采集的工作量是巨大的，如果都由主管部门进行采集，不仅容易加大工作人员的负担，还容易耽误时间，导致采集的低效性。因此，在信息化的视角下，高校可以采用“智能化”信息采集的手段，利用各种网络优势，加快信息传播的速度，这样不仅能够提高信息采集的速度，也能够提高其准确性。
例如，高校可以指定一套标准化的管理体系，对信息采集的工作进行优化，按照逐级下放的方法，将每一级部门的工作进行有效、详细的部署，然后再各自实施。信息采集是高校档案“成形”的基础，万事开头难，一定要走好第一步。为此，高校可以建立一套完整的智能化系统，让广大教职工和学生能够积极地配合信息采集工作的开展，不要因为技术层面的漏洞造成不必要的损失。比如，高校可以进行人脸识别、指纹识别等手段，进行基本信息的录入，再让教职工和学生通过填写网络“收集表”，自行填报信息，上交至管辖部门，先从最小的单位开始，可以是“班级”，在逐渐上升至“专业”“系”“学院”，每一级都要按照标准进行核对，确保万无一失。这样一来，通过智能化信息采集，不仅能够进行采集工作上更加简约，并且在后续工作的实施过程中也更加顺畅。 七、做好人才培养工作
档案管理信息化发展是大数据时代背景下的重要趋势，也是有效推动高校改革与发展的时代要求，如今云计算、互联网以及大数据等快速发展，为高校档案信息化发展提供了全新且可靠的支持。在这一技术的支撑之下，高校不能忘记本职工作——人才的培养。高校本身就是培养人才的“摇篮”，应该追求人才培养的多元化，让其能够适应社会的发展，成为促进社会发展的栋梁之材。在人才的培养工作上，高校应该制订详细的培养方案，并且在随后的教学进展过程中进行调整，让学生度过积极向上的大学时光，而不是虚度时间。因此，高校要发挥信息技術的优势，加强对学生的培养，在教学方面，加强对教师的培训，确保为学生提供良好的学习条件，同时鼓励学生参与到各种科研工作当中，而不是做“书呆子”，还要学会适应社会发展的各种技能，这样当学生日后走上社会，才能够感恩当初努力的自己。
例如，高校要根据学生所学的专业，制定培养计划，在培养计划中，不仅要包括学生所完成的课程，还要给学生设置相应的实习、实践机会，让学生能够有机会将所学知识学以致用，并且在实践中学会更多的知识。除此之外，高校还应该定时举办一些学术讲座，鼓励教师、学生积极参加，参与交流，借此机会将位于教学前沿的一些领域知识进行传递，开拓师生的眼界。高校还可以为学生安排实地参观的活动，在专人的带领之下，让学生参与到走访调查的过程当中，了解工作领域、社会领域的发展实况。此外，高校可以加强对教师的培训，提高教师的教学技能，不仅在教学上为学生提供良好的学习条件，也要对学生的人生发展提供有用的帮助，鼓励学生参与到科学研究、社会实践的队伍当中，给予学生有效的指导。这样一来，通过制订培养计划，举办讲座交流会，有利于做好人才培养工作。
八、档案管理机制的优化
随着互联网的发展，虽然给高校的档案管理工作带来了极大的便利，但是其中也存在一些问题，并且这些问题日益突出，包括档案管理质量不高、数字化建设不足、管理模式落后、档案利用率低下、档案建设投入不足等。究其原因还是因为档案管理信息化正处于发展的初期，在很多方面尚不完善，需要进行相应的调整。因此，高校要将眼光放的长远一些，不要满足于现实，要能够紧跟时代潮流，及时引进先进的设备、创新高校的管理模式，同时加大对基础设施资金的投入，健全数字化建设。在提高档案利用率这一方面，高校应该鼓励广大师生参与到档案信息化的工作当中，获取他们的支持与鼓励。
因此，高校应该不断促进档案管理机制的优化。高校可以收集广大教职工和学生的意见和建议，让他们发表自己对当前学校档案管理工作的看法，由此作为进行改革的依据，因为他们才是档案管理工作的主要受益者，对于档案工作的实效，也是最有发言权的。除此之外，高校之间可以彼此进行交流，定期召开交流会，针对档案管理信息化的工作提供更加行之有效的策略，实现信息的互联共享。在优化、完善高校档案管理机制的道路上，还有很多路要走，高校不能气馁。这样一来，通过听取各方人员的意见和建议，有利于实现档案管理机制的优化，助力高校管理工作的开展。
九、推进高校档案管理信息化转型升级
“互联网+”的新时代的到来，带来了数据传播存储与海量资源共享。在这样的大环境下，高校档案管理面临新的挑战与创新。在传统时期，高校档案管理主要依靠人工，将人员的信息填写完毕、整理系统以后，放到专门的档案室当中去，再由专人看管，确保保存完好，万无一失。但是尽管如此，错挡的现象还是无法避免，一些有心之人甚至会以此为途径，谋取私利。这不禁造成了人力和物力上的损失。值得欣慰的是，随着科技的发展，高校档案管理有了更多可操控的手法，并且可用信息资源更加广泛，因此，推进高校档案管理信息化转型升级，是实现新的教育管理突破的重中之重。
随着大学扩招，高校的学生、教师、职工等等人员的规模也在不断扩大，这不禁给学校的档案管理增添了负担，凭借传统的人工来进行记录和整理，已经不能满足需求。高校要注意引进先进的管理手段，管理系统，推动自身的信息化管理发展。使用高端的信息化管理系统，是一个良好的开始，在随后的过程之中，仍然伴随着很多的问题，这就要求高校应该做到与时俱进，及时调整。这样一来，通过推进高校档案管理信息化转型升级，既能够减轻人员负担，还能够提升管理效率。
十、加强网络信息安全的建设
信息化虽然有诸多的好处，给人们带来了很多的便利，但是实际上也埋藏着许许多多的隐患，首当其冲的就是安全问题，毕竟信息管理系统中包含了高校的诸多信息，一旦被入侵，那么大家的信息就可能面临着泄露问题，这种损失是无法估计的，只能尽力去避免。高校人员众多，信息一旦泄露，便是十分要紧的事情，后果不堪设想，为了维护众人的隐私和安全，高校一定要在引起信息管理系统的同时，注意加强防护。因此，高校可以加强网络信息安全的建设，在一边利用信息资源的同时，加强防火墙的建设，注意保护信息资源。
十一、结语
综合上文可以看出，在网络时代下，高校档案管理信息化模式有许多开展途径，各级部门应该承担起相应的义务与责任，力求创新。其一，高校应该坚持以教学和科研为中心的创新原则，鼓励学生、教师勇于创新，并且将相应的档案归纳好。其二，高校应该注重标准化管理体系的建立，力求科学、合理，遵守规则秩序。其三，高校应该注重加强基础设施建设，完善信息化设备，补足设施短板。其四，高校应该应用云端大数据中心的数据处理能力，发挥大数据的优势。其五，高校应该推进档案信息互联共享，实现档案信息透明化，进行相应的公示。其六，高校应该做好智能化信息采集的工作，优化采集程序。其七，高校应该做好人才培养工作，关注学生、教师的成长与发展。其八，高校应该注重档案管理机制的优化，完善信息化管理体制，从各个方面简化手续，为教师、学生等人员提供更多的便利。
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