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小微企业往往人数少，无专职的IT设备维护人员。但是在传统的办公打印领域，企业用户往往在选购打印设备时普遍会选择一台具备网络功能的高性能打印产品，在企业内部整体共享，实现集中打印。这类产品虽然能够提供比较不错的打印质量和尚可接受的性能，但是也存在初次采购成本高、网络配置和维护复杂等诸多问题。而随着喷墨打印产品的不断推陈出新，打印成本持续下降，购买多台喷墨打印产品、分散打印任务的做法将成为小微企业设备采购的一种新思路。
采购压力与可靠性
为了满足多人共享使用的需求，提供集中打印功能的产品打印速度至少要达到30ppm以上，否则就会出现一人打印多人等待的情况，而这类产品的价格往往要接近5 000元。而且用户在购买之后一般还需要将其接入局域网、配置IP地址并给每一个用户设置打印共享，对于没有专职网管的小微企业来说，进行这些操作往往十分困难。另外，集中打印的方式对打印设备的可靠性要求也非常高，一旦该产品出现问题，意味着整个企业内部都无法进行文稿打印，将会严重影响工作。
而新一代的喷墨打印产品，如惠普“超级惠省”系列打印机HP DeskJet Ink Advantage 2020hc（以下简称2020hc）的售价仅为849元，多功能一体机HP DeskJet Ink Advantage 2520hc（以下简称2520hc）的售价也仅为1099元，用以往的采购价格完全可以购买多台打印机，1～2人使用一台，用户只需简单地连接USB线缆并安装驱动即可使用，完全不需要进行复杂的网络设置，而且在其中一台出现问题时，其他的用户仍旧可以正常工作。在企业初次采购预算不足时，用户还可以选择先购买1～2台，降低采购成本。超级“惠省系列”产品最快黑白打印速度能够达到20ppm，基本可以满足企业初期的使用需求。
整体使用成本
随着打印机市场上的竞争越来越激烈，很多喷墨打印机也都开始以降低打印成本为主打卖点。例如惠普“超级惠省”系列打印机，2020hc与2520hc使用相同的打印引擎，均使用HP 46号原装彩色及黑色墨盒，单支黑色墨盒售价为78元，可打印1 500页黑白文档。综合计算的单页黑白文档打印成本只有0.05元，彩色墨盒的单页打印成本也只有0.16元。单墨盒打印量大不仅能够降低打印成本，还可以减少耗材更换的频率，进一步降低维护成本。值得一提的是，惠普并没有为这款产品设置彩墨耗尽后的打印限制，“超级惠省”可以支持单墨盒打印，即使单一黑墨也能继续工作，这种设计能够尽可能地提高墨水的利用率。
后期维护成本
由于传统的彩色喷墨产品普遍耗材较贵，因此很多有彩色文稿输出需求的小微企业为了控制打印成本被迫使用兼容耗材或第三方的连续供墨系统。这种解决方案确实能够明显降低打印成本，但是会带来两个方面的问题。首先，产品的维护成本和损坏几率都会明显增大，因为兼容耗材厂商生产的产品本身就良莠不齐，耗材在使用过程中很容易出现堵头和断线的问题，更重要的是，墨盒或连供系统的密封性都可能存在问题，一旦发生严重漏墨还可能导致产品电路板接触墨水而引发短路和损坏；其次，兼容耗材通常都会使用回收的原装墨盒，这些墨盒的喷头往往已经超期服役，打印质量通常都无法保证。在类似惠普“超级惠省”系列打印机这样的低成本打印产品上市后，用户将更有机会使用原装墨盒。
打印质量、功能与环保
相比兼容耗材或第三方连续供墨系统，采用原装墨盒不仅能够为用户打印清晰、锐利的文档，还可以打印鲜艳、绚丽的彩色文档。如2520hc和2020hc采用的HP 46号原装彩色及黑色墨盒，使用颜料墨水，不仅打印效果清晰锐利，而且墨水还具备出色的防水效果。
目前基于网络访问的集中式高性能打印产品往往更专注于性能，以满足用户并发打印的需求，不但无法提供彩色文档的输出功能，而且还缺乏诸多实用的功能。而喷墨打印产品则恰恰相反，例如惠普2520hc和2020hc均提供无边距打印和传单打印等多种功能。
不仅如此，喷墨打印机更加环保和健康，尤其是在批量打印的企业中，不会像很多设计不过关的激光打印产品那样容易产生粉尘及有害气体。例如2520hc和2020hc这两款产品均符合“能源之星”标准，打印耗电仅10W，在帮助用户节省能耗成本的同时，也为保护环境做出了自己的贡献。
随着类似惠普“超级惠省”系列打印机这样定位的产品出现，小微企业在打印输出产品的选择方面将有新的思路。由于这类产品的单机购买成本低，后续打印输出成本也不高，因此非常适合搭建分散式企业打印体系，与集中式的结构相比，它具有连续工作能力更强、单台设备意外损坏的损失更小、设备维护的复杂度更低的特点。
采购压力与可靠性
为了满足多人共享使用的需求，提供集中打印功能的产品打印速度至少要达到30ppm以上，否则就会出现一人打印多人等待的情况，而这类产品的价格往往要接近5 000元。而且用户在购买之后一般还需要将其接入局域网、配置IP地址并给每一个用户设置打印共享，对于没有专职网管的小微企业来说，进行这些操作往往十分困难。另外，集中打印的方式对打印设备的可靠性要求也非常高，一旦该产品出现问题，意味着整个企业内部都无法进行文稿打印，将会严重影响工作。
而新一代的喷墨打印产品，如惠普“超级惠省”系列打印机HP DeskJet Ink Advantage 2020hc（以下简称2020hc）的售价仅为849元，多功能一体机HP DeskJet Ink Advantage 2520hc（以下简称2520hc）的售价也仅为1099元，用以往的采购价格完全可以购买多台打印机，1～2人使用一台，用户只需简单地连接USB线缆并安装驱动即可使用，完全不需要进行复杂的网络设置，而且在其中一台出现问题时，其他的用户仍旧可以正常工作。在企业初次采购预算不足时，用户还可以选择先购买1～2台，降低采购成本。超级“惠省系列”产品最快黑白打印速度能够达到20ppm，基本可以满足企业初期的使用需求。
整体使用成本
随着打印机市场上的竞争越来越激烈，很多喷墨打印机也都开始以降低打印成本为主打卖点。例如惠普“超级惠省”系列打印机，2020hc与2520hc使用相同的打印引擎，均使用HP 46号原装彩色及黑色墨盒，单支黑色墨盒售价为78元，可打印1 500页黑白文档。综合计算的单页黑白文档打印成本只有0.05元，彩色墨盒的单页打印成本也只有0.16元。单墨盒打印量大不仅能够降低打印成本，还可以减少耗材更换的频率，进一步降低维护成本。值得一提的是，惠普并没有为这款产品设置彩墨耗尽后的打印限制，“超级惠省”可以支持单墨盒打印，即使单一黑墨也能继续工作，这种设计能够尽可能地提高墨水的利用率。
后期维护成本
由于传统的彩色喷墨产品普遍耗材较贵，因此很多有彩色文稿输出需求的小微企业为了控制打印成本被迫使用兼容耗材或第三方的连续供墨系统。这种解决方案确实能够明显降低打印成本，但是会带来两个方面的问题。首先，产品的维护成本和损坏几率都会明显增大，因为兼容耗材厂商生产的产品本身就良莠不齐，耗材在使用过程中很容易出现堵头和断线的问题，更重要的是，墨盒或连供系统的密封性都可能存在问题，一旦发生严重漏墨还可能导致产品电路板接触墨水而引发短路和损坏；其次，兼容耗材通常都会使用回收的原装墨盒，这些墨盒的喷头往往已经超期服役，打印质量通常都无法保证。在类似惠普“超级惠省”系列打印机这样的低成本打印产品上市后，用户将更有机会使用原装墨盒。
打印质量、功能与环保
相比兼容耗材或第三方连续供墨系统，采用原装墨盒不仅能够为用户打印清晰、锐利的文档，还可以打印鲜艳、绚丽的彩色文档。如2520hc和2020hc采用的HP 46号原装彩色及黑色墨盒，使用颜料墨水，不仅打印效果清晰锐利，而且墨水还具备出色的防水效果。
目前基于网络访问的集中式高性能打印产品往往更专注于性能，以满足用户并发打印的需求，不但无法提供彩色文档的输出功能，而且还缺乏诸多实用的功能。而喷墨打印产品则恰恰相反，例如惠普2520hc和2020hc均提供无边距打印和传单打印等多种功能。
不仅如此，喷墨打印机更加环保和健康，尤其是在批量打印的企业中，不会像很多设计不过关的激光打印产品那样容易产生粉尘及有害气体。例如2520hc和2020hc这两款产品均符合“能源之星”标准，打印耗电仅10W，在帮助用户节省能耗成本的同时，也为保护环境做出了自己的贡献。
随着类似惠普“超级惠省”系列打印机这样定位的产品出现，小微企业在打印输出产品的选择方面将有新的思路。由于这类产品的单机购买成本低，后续打印输出成本也不高，因此非常适合搭建分散式企业打印体系，与集中式的结构相比，它具有连续工作能力更强、单台设备意外损坏的损失更小、设备维护的复杂度更低的特点。