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办公室是企业的一个重要职能部门,其工作质量的高低,直接关系到党政工作的开展和各项决策部署的推进。这就要求办公室干部必须转变观念,努力提高自身的工作能力和水平,在实践中做到四个坚持。
一、坚持胸谋全局
“不谋全局者,不足谋一域”。从事办公室工作,一定要有大局意识,在全局中定位和开展工作。
增强政治意识。讲政治就是讲全局。办公室的位置特殊、作用特殊,每一项工作都是政治性很强的工作,要求每位工作人员必须靠得住、站得稳,让人放心。古人云:“行源于心,力源于志”。政治过硬,对党忠诚,始终是办公室工作者的第一要求、第一素质和第一准则,也是做好工作的思想基础。
增强中心意识。抓中心工作就是抓全局。要把办公室工作放到大局中去认识、思考、把握和部署,办公室工作才能“围绕中心,服务大局,发挥作用,帮忙鼓劲,决不添乱”,在促发展中讲稳定,在抓稳定中促发展,做到发展为了广大职工、发展依靠广大职工、发展成果由广大职工共享。这就要求办公室工作者,在工作中紧贴领导思路,在思想上与领导同心,在工作上与领导同步,主动建言献策,围绕生产经营这个中心搞好服务,努力做到实情从第一线掌握,办法从第一线产生,问题在第一线解决,经验从第一线总结,努力把办公室工作提高到一个新水平。
增强职工意识。办公室是企业联系职工的“窗口”和“桥梁”。要自觉把“为职工服务”作为工作的出发点和落脚点,把“关爱职工”作为工作的基本职业道德,把“利于职工”作为工作的职责和义务,把群众满意、职工认可作为自己的信条,真正把职工当主人、当亲人、当老师,经常深入群众,体察职工的冷暖疾苦,了解他们的所思、所想、所盼,要有一种寝不安席、食不甘味的责任感,始终做到与职工心连心。对待群众,要常怀感恩之心、敬畏之情,多办顺应民意、化解民忧、为民谋利的实事、好事。
二、坚持事事用心
责任成就事业,责任决定成败。搞好办公室工作,应该敢于负责,勇于担责,努力尽责。
用心想事,尽参谋之责。“参与政务、管理事务、提供服务”是办公室工作的主要任务,也是衡量办公室工作的主要标志。而履行好参谋的职能,责无旁贷,义不容辞。作为办公室工作者只有努力把参政议事作为工作重点,在参谋服务上积极发挥作用,才能争取更大的作为。要“身在兵位,胸为帅谋”,做到谋策不谋权,谋事不谋利,谋谏不谋名;要看到领导关注什么,上级要求什么,职工期盼什么,长远发展需要什么,出好主意,想真办法;做到文稿要优,信息要准,调研要深,综合要好,以作为辅政,服务决策,推动工作。
用心理事,尽协调之责。协调是加强沟通、促进交流、形成共识的过程。办公室要起到“联络上下、沟通左右、统筹内外、协调八方”的作用,努力实现综合协调的“五个转变”,即由粗放式工作方式向精细化工作方式转变;由“复制”工作方式向创新工作方式转变;由“单纯事务型”向“参谋助手型”转变;由注重当前工作向善于超前服务工作转变;由完成单项工作向大综合推动落实转变。要善于把不同意见统一在一起,把力量汇聚在一起,把感情融洽在一起。要学会沟通,多做“穿针引线”的工作,多做“铺路架桥”的服务;要学会整合,扬长补短、综合集成,发挥各方优势,形成最优效益。
用心做事,尽落实之责。抓好督促、检查、落实是办公室工作者应尽的本分。要坚持和完善抓落实的工作机制,做到责、权、利挂钩,督查到位。要善于摸实情、戒浮戒懒;敢于讲实话、戒私戒虚;勤于办实事、戒推戒拖。作为办公室工作者要具备“抓落实的真本事”,大到党政的重大决策、重要部署和重点工作,要坚决不打折扣;小到一个电话、一篇文稿、一个接待,也万万不能含糊。最终要做到事事有答复、件件有回音,让职工满意,让领导满意。
三、坚持遵规守矩
守规矩,其实是最基本的素质、最基本的觉悟、最基本的要求。办公室工作应该是最懂规矩、讲规矩、守规矩的地方。
遵守操作程序。办公室工作者要带头严格遵守机关各项制度,以规范自己的工作行为和言行举止,做到执行制度不走样,履行程序不变通,更好地实现自我管理。办公室工作者守规矩,第一位是要按程序办事、按制度办事、按规律办事。遵守程序,遵守制度,遵守规范,树立守规矩的意识,养成守规矩的习惯,落实守规矩的行动,服务水平将会不断提高。
严守工作纪律。党纪法规,是最大的规矩。它如同一条“高压线”,近不得、触不得、逾越不得。要不倚“门第”自骄,不仗“权势”妄为,严格遵守各项制度和工作纪律,在原则面前不放松,在是非面前不动摇;要常学条例,该做什么,不该做什么,要明明白白、清清楚楚,以不闯“红灯”时刻警醒自己;要常思己过,做到“吾日三省吾身”,做到“人贵自知之明”;要常自戒自勉,心存戒律,守住底线,小事不懈怠,大事不含糊,不断地修正自己、战胜自己、提升自己。
坚守为人准则。“为官一时,为人一世”。做人要守一辈子的规矩。人要活出精神。这种精神就是一股气,比如志气、骨气、正气、大气,有气才能上档次,才能站住脚、挺起腰,才能做人做到家,做事做到底;人要活得仗义。对上不媚,要把自己当人,对下不骄,也把别人当人;人要活得清楚。对自己有正确的认识,对人生有正确的理解,对生活有正确的态度,对事业有正确的追求,对名利有正确的观点,要越活越明白、越理性、越深刻。
四、坚持慎独其身
慎独其身,就是要树立良好的形象。办公室工作者的形象,应该是学习的形象、和谐的形象、奉献的形象。
以学习为本。勤奋好学是一个优秀干部必备的素质,终身学习是党对各级干部的基本要求。古人说:“立身以立学为先,立学以读书为本”,“低头读书,抬头做人”,这是成功者的经验之谈。脑要清,心要静、手要巧、脚要稳,做到这些靠什么?靠学习。不重视学习的人,肯定做不好人,更做不了好事。作为办公室工作者要自觉把学习融入工作、融入生活,一定要有学而不厌的毅力,远离浮躁、远离诱惑、远离应酬,挤出时间翻翻书,持之以恒多积累,用学习丰富自己,用知识滋养自己,不留“书到用时方恨少”的遗憾;一定要有学而乐思的精神,不可浅尝辄止,不可走马观花,要认真琢磨,反复思量,从马列理论的典籍中汲取精神营养,从中国特色社会主义理论著作中获取正确的思想意识,从古圣先贤的文化论丛中掌握中华文明的精髓,从历史巨著中领悟为官做人的真谛;一定要有学以致用的境界,学以修身、学以经世、学以资政,从而更好地指导实践,服务职工,促进工作。
以和谐为要。办公室是职工之家、干部之家、群众之家。孟子说“君子和而不同,小人同而不和”。作为办公室工作者应最讲“五湖四海”,讲“海纳百川”,讲“和风细雨”,营造一种既干事创业又心齐、气顺、风清、劲足、融洽和谐的良好氛围,不断增强办公室的凝聚力和亲和力,增强办公室干部可亲、可敬、可信的人格魅力,使广大党员、职工有话愿意跟办公室说,有问题愿意跟办公室反映,真正把这里当成自己的“家”。实际上,关系简单、纯洁,就是和谐的重要标志。作为办公室工作者,应该更宽容一分、兼容一点、包容一些,多做增进理解、扩大交流的工作,多做“活血化瘀”、理顺情绪的工作,多做化解矛盾、凝心聚力的工作。
以奉献为乐。“人生在世,奉献二字”。从事办公室工作,应该树立“吃亏是福”的理念,做奉献的标杆。要在敬业上彰显奉献精神,不论职务高低、能力大小、分工如何,敬业是奉献的基础,乐业是奉献的前提,勤业是奉献的根本;要在互助中体现奉献精神,上下齐心,互相协作,同声相应,同气相求,共同达到理想的彼岸;要在日常工作中践行,学会取舍、懂得上下、明白进退,在平凡的工作中,在具体的、细微的、基本的生活行为中,去实践和升华奉献精神,在奉献中享受成功的快乐。
(作者单位:中国铁建股份有限公司培训中心)
一、坚持胸谋全局
“不谋全局者,不足谋一域”。从事办公室工作,一定要有大局意识,在全局中定位和开展工作。
增强政治意识。讲政治就是讲全局。办公室的位置特殊、作用特殊,每一项工作都是政治性很强的工作,要求每位工作人员必须靠得住、站得稳,让人放心。古人云:“行源于心,力源于志”。政治过硬,对党忠诚,始终是办公室工作者的第一要求、第一素质和第一准则,也是做好工作的思想基础。
增强中心意识。抓中心工作就是抓全局。要把办公室工作放到大局中去认识、思考、把握和部署,办公室工作才能“围绕中心,服务大局,发挥作用,帮忙鼓劲,决不添乱”,在促发展中讲稳定,在抓稳定中促发展,做到发展为了广大职工、发展依靠广大职工、发展成果由广大职工共享。这就要求办公室工作者,在工作中紧贴领导思路,在思想上与领导同心,在工作上与领导同步,主动建言献策,围绕生产经营这个中心搞好服务,努力做到实情从第一线掌握,办法从第一线产生,问题在第一线解决,经验从第一线总结,努力把办公室工作提高到一个新水平。
增强职工意识。办公室是企业联系职工的“窗口”和“桥梁”。要自觉把“为职工服务”作为工作的出发点和落脚点,把“关爱职工”作为工作的基本职业道德,把“利于职工”作为工作的职责和义务,把群众满意、职工认可作为自己的信条,真正把职工当主人、当亲人、当老师,经常深入群众,体察职工的冷暖疾苦,了解他们的所思、所想、所盼,要有一种寝不安席、食不甘味的责任感,始终做到与职工心连心。对待群众,要常怀感恩之心、敬畏之情,多办顺应民意、化解民忧、为民谋利的实事、好事。
二、坚持事事用心
责任成就事业,责任决定成败。搞好办公室工作,应该敢于负责,勇于担责,努力尽责。
用心想事,尽参谋之责。“参与政务、管理事务、提供服务”是办公室工作的主要任务,也是衡量办公室工作的主要标志。而履行好参谋的职能,责无旁贷,义不容辞。作为办公室工作者只有努力把参政议事作为工作重点,在参谋服务上积极发挥作用,才能争取更大的作为。要“身在兵位,胸为帅谋”,做到谋策不谋权,谋事不谋利,谋谏不谋名;要看到领导关注什么,上级要求什么,职工期盼什么,长远发展需要什么,出好主意,想真办法;做到文稿要优,信息要准,调研要深,综合要好,以作为辅政,服务决策,推动工作。
用心理事,尽协调之责。协调是加强沟通、促进交流、形成共识的过程。办公室要起到“联络上下、沟通左右、统筹内外、协调八方”的作用,努力实现综合协调的“五个转变”,即由粗放式工作方式向精细化工作方式转变;由“复制”工作方式向创新工作方式转变;由“单纯事务型”向“参谋助手型”转变;由注重当前工作向善于超前服务工作转变;由完成单项工作向大综合推动落实转变。要善于把不同意见统一在一起,把力量汇聚在一起,把感情融洽在一起。要学会沟通,多做“穿针引线”的工作,多做“铺路架桥”的服务;要学会整合,扬长补短、综合集成,发挥各方优势,形成最优效益。
用心做事,尽落实之责。抓好督促、检查、落实是办公室工作者应尽的本分。要坚持和完善抓落实的工作机制,做到责、权、利挂钩,督查到位。要善于摸实情、戒浮戒懒;敢于讲实话、戒私戒虚;勤于办实事、戒推戒拖。作为办公室工作者要具备“抓落实的真本事”,大到党政的重大决策、重要部署和重点工作,要坚决不打折扣;小到一个电话、一篇文稿、一个接待,也万万不能含糊。最终要做到事事有答复、件件有回音,让职工满意,让领导满意。
三、坚持遵规守矩
守规矩,其实是最基本的素质、最基本的觉悟、最基本的要求。办公室工作应该是最懂规矩、讲规矩、守规矩的地方。
遵守操作程序。办公室工作者要带头严格遵守机关各项制度,以规范自己的工作行为和言行举止,做到执行制度不走样,履行程序不变通,更好地实现自我管理。办公室工作者守规矩,第一位是要按程序办事、按制度办事、按规律办事。遵守程序,遵守制度,遵守规范,树立守规矩的意识,养成守规矩的习惯,落实守规矩的行动,服务水平将会不断提高。
严守工作纪律。党纪法规,是最大的规矩。它如同一条“高压线”,近不得、触不得、逾越不得。要不倚“门第”自骄,不仗“权势”妄为,严格遵守各项制度和工作纪律,在原则面前不放松,在是非面前不动摇;要常学条例,该做什么,不该做什么,要明明白白、清清楚楚,以不闯“红灯”时刻警醒自己;要常思己过,做到“吾日三省吾身”,做到“人贵自知之明”;要常自戒自勉,心存戒律,守住底线,小事不懈怠,大事不含糊,不断地修正自己、战胜自己、提升自己。
坚守为人准则。“为官一时,为人一世”。做人要守一辈子的规矩。人要活出精神。这种精神就是一股气,比如志气、骨气、正气、大气,有气才能上档次,才能站住脚、挺起腰,才能做人做到家,做事做到底;人要活得仗义。对上不媚,要把自己当人,对下不骄,也把别人当人;人要活得清楚。对自己有正确的认识,对人生有正确的理解,对生活有正确的态度,对事业有正确的追求,对名利有正确的观点,要越活越明白、越理性、越深刻。
四、坚持慎独其身
慎独其身,就是要树立良好的形象。办公室工作者的形象,应该是学习的形象、和谐的形象、奉献的形象。
以学习为本。勤奋好学是一个优秀干部必备的素质,终身学习是党对各级干部的基本要求。古人说:“立身以立学为先,立学以读书为本”,“低头读书,抬头做人”,这是成功者的经验之谈。脑要清,心要静、手要巧、脚要稳,做到这些靠什么?靠学习。不重视学习的人,肯定做不好人,更做不了好事。作为办公室工作者要自觉把学习融入工作、融入生活,一定要有学而不厌的毅力,远离浮躁、远离诱惑、远离应酬,挤出时间翻翻书,持之以恒多积累,用学习丰富自己,用知识滋养自己,不留“书到用时方恨少”的遗憾;一定要有学而乐思的精神,不可浅尝辄止,不可走马观花,要认真琢磨,反复思量,从马列理论的典籍中汲取精神营养,从中国特色社会主义理论著作中获取正确的思想意识,从古圣先贤的文化论丛中掌握中华文明的精髓,从历史巨著中领悟为官做人的真谛;一定要有学以致用的境界,学以修身、学以经世、学以资政,从而更好地指导实践,服务职工,促进工作。
以和谐为要。办公室是职工之家、干部之家、群众之家。孟子说“君子和而不同,小人同而不和”。作为办公室工作者应最讲“五湖四海”,讲“海纳百川”,讲“和风细雨”,营造一种既干事创业又心齐、气顺、风清、劲足、融洽和谐的良好氛围,不断增强办公室的凝聚力和亲和力,增强办公室干部可亲、可敬、可信的人格魅力,使广大党员、职工有话愿意跟办公室说,有问题愿意跟办公室反映,真正把这里当成自己的“家”。实际上,关系简单、纯洁,就是和谐的重要标志。作为办公室工作者,应该更宽容一分、兼容一点、包容一些,多做增进理解、扩大交流的工作,多做“活血化瘀”、理顺情绪的工作,多做化解矛盾、凝心聚力的工作。
以奉献为乐。“人生在世,奉献二字”。从事办公室工作,应该树立“吃亏是福”的理念,做奉献的标杆。要在敬业上彰显奉献精神,不论职务高低、能力大小、分工如何,敬业是奉献的基础,乐业是奉献的前提,勤业是奉献的根本;要在互助中体现奉献精神,上下齐心,互相协作,同声相应,同气相求,共同达到理想的彼岸;要在日常工作中践行,学会取舍、懂得上下、明白进退,在平凡的工作中,在具体的、细微的、基本的生活行为中,去实践和升华奉献精神,在奉献中享受成功的快乐。
(作者单位:中国铁建股份有限公司培训中心)