下载并安裝该软件（https：∥www.snapfiles.com/get/monosnap.html）。注意在安装选项中有一项“Add upload option to the context menu”，为了更方便地在右键菜单中用“Upload to Monosnap”命令来调用此软件处理图片，建议选择该选项（图1）。
　　启动软件后，点击系统托盘上的软件图标（左右键单击效果相同），弹出软件控制菜单，选择“Capture fullscreen”进行全屏截取（快捷键为“Ctrl+Alt+6”），选择“Capture area”以选区来截取（快捷键为“Ctrl+Alt+5”）（图2）。
　　截图动作完成后，软件会自动打开图片编辑器，我们可以对所获图片进行裁剪、调整大小、标注等操作，标注工具有文本、箭头、笔和形状等（图3）。之后点击“Save”按钮，可将图片保存为PNG或JPG格式。

　　当我们需要启动录屏时，在软件的控制菜单中选择“Record video”命令，即可弹出视频录制工具面板，然后利用它上面的相应按钮进行录制区域的切换选择，开、关麦克风等操作。最后点击“Record”按钮即可开始录制，录制的内容将被保存为MP4格式（图4）。
　　我们还可以通过控制菜单命令“Settings”，进入软件设置窗口对截图和录屏的各种参数进行个性化设置。例如，在“General”选项卡中选择截图后自动打开的默认图片编辑器：在“Advanced”选项卡中定义图片文件名的格式;在“Editor”选项卡中选择扩展图片编辑器及默认的图片格式;在“Video”选项卡中选择视频的帧率和质量，以及是否包含音频、是否包含鼠标光标和鼠标点击动作等（图5）。
　　如果我们需要将截获的内容保存在网上或与他人共享，可先在图片或视频编辑窗口中点击“Upload”按钮，之后便可以选择上传到FTP或网盘空间中，然后以共享网络链接的方式分享给他人即可。