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摘要：在企业管理中，进行信息化管理是衡量一个企业管理水平的重要指标，科研企业要对当前的内外部环境有一个清晰的认知，对财务管理信息化的困难有所了解，通过提高对财务管理信息化的重视程度，完善相关内控制度，建立科学合理的信息处理流程，加强各部门的沟通协调，强化人力资源建设等手段切实加快科研企业的财务管信息化进程，为科研企业的发展保驾护航。
关键词：科研企业 财务管理信息化 ERP 应用
随着我国对科技创新的投入越来越大，科研企业的发展也进入高速腾飞的阶段。而在企业管理中，进行信息化管理是衡量一个企业管理水平的重要指标。财务信息化作为整个信息化管理中的重要一员，也越来越被科研企业所认同。为了使科研企业更好的运行，本文从财务管理信息化建设和ERP应用等方面加以分析，希望对科研企业的发展提供帮助。
一、科研企业财务信息化发展的必要性
经过长时间的发展，我国企业在财务发展上大体经历了电算化，财务一体化以及财务管理信息化等阶段。现在，我国大多数的科研企业的财务管理信息化改革已经基本完成。随着国家对科技创新的重视，对科研企业投入的增加，如今我国科研企业整体上的发展模式已经与以往有了很大的不同，相比于过去的服务性质更具有了经营性的特点。从而对科研企业的财务管理提出了更高的要求，企业的财务信息化管理要根据自身的特点，从单纯的对资金流的简单核算向更复杂的管理分析进行转变。科研企业要顺应形式，在内部采用企业资源计划系统（ERP），为科研企业的良性运行提供帮助。
二、科研企业财务管理信息化与ERP应用中面临的困难
ERP的全称是Enterprise Resource Planning，是通过信息技术的运用，通过系统化的管理，为企业的决策提够运行手段的管理平台。通过对信息资源的有效分析，来对财务工作进行有效管理。ERP技术的广泛应用，符合现在的财务管理的发展趋势，对科技企业在资金监管，成本核算等方面有很大帮助。但我们也应该看到，科研企业在财务管理信息化和ERP的应用上也存在这一些问题，下面我们对这些问题进行探讨。
（一）内部控制制度有待完善
良好的内控环境对企业的健康有序发展至关重要。科研企业在对ERP应用后，内部控制方面发生了很大的改变。首先财务管理的参与人员就有了很大的变化，以前的人员主要是财务部门的人员，而在实施ERP后，计算机管理人员也要加入到科研企业的财务管理中，这在一定程度上就为财务风险的出现提供了可能。而有的科研企业面对这一局面没有做出有效的措施，致使财务管理部门的人员在权力和责任分配方面出现混乱的情况，对数据的安全性，管理流程的合理化都造成了不同程度的影响。科研企业在这方面的内控制度得不到很好的实施，造成了财务管理信息化运行的不畅。
（二）ERP的应用效率不高
ERP平台的应用是一项新的技术，相对于以往的电算化程度来说，ERP在使用和操作上的更复杂。同时，由于财务工作者的惯性思维，在ERP的运用上还是习惯性地按照以往电算化的工作方法来进行财务工作，没有实现财务管理信息化的相应要求，对财务数据的传输效率和财务部门的整体运行起到了一定的消极影响。
（三）信息集成程度有待加强
ERP的一大特点就是对各个相关职能部门以及相关模块进行集成。整个ERP系统大致包含财务模块、采购模块和项目模块三个部分。只有相关的各个部门加强沟通，协调合作，才能促使ERP发挥出重要作用。但在实际工作中，科研企业各个部门由于客观原因，相互之间的协调沟通还有所欠缺，对于工作还是习惯性地用各自的信息系统来处理，这在一定程度上造成了互相推脱、浪费资源等现象。
（四）财务人员的信息化技能有待提高
ERP系统的实施对实际操作人员的要求也比较高，不仅要求员工具有一定的财务知识，还要求员工具备一定的计算机操作技能。而这两个专业的交叉程度并不大，所以对于这方面人才的获得也比较困难。
三、财务管理信息化和ERP应用的建议
科研企业财务管理信息化和ERP的应用对于科研企业的管理具重要作用，那么该如何加强信息化建设和ERP应用，笔者认为应该从以下五点来进行。
（一）提高对财务管理信息化的重视程度
科研企业在传统的发展模式中，一直对科研比较重视，对财务方面的工作有所忽略。但随着科研企业的经营性越来越强，对财务工作的重视程度也该提高到一个新的高度。科研企业的管理层不应该仅仅把财务工作看成是简单的记账算账，要看到在企业的发展过程中，成熟高效的财务部门对于企业的良性发展具有重要的作用。财务管理部门要与领导进行积极的沟通，通过口头和书面两种形式向相关领导汇报财务管理信息化的重要性以及实施ERP的给企业带来的巨大帮助。通过增加相关领导对财务管理信息化的重视程度，进而带动整个科研企业员工对于ERP的正确认识，最终达到推动财务管理信息化建设的要求。
（二）完善相关内控制度
上面我们已经分析过了随着ERP的实施，给科研企业带来了新的财务风险，为了减少这种风险，财务管理部门要对内控制度进行补充和修订。首先，对科研企业现有的财务管理制度进行一次全面的分析，通过梳理，制定出新的规章制度，将财务管理工作的重心从以往的对收支的简单核算转化到对整个企业的分析、管理和进行决策上；其次，在权责分配上进行重新划分，在旧有的财务管理中，只有财务部门的人员参与，而在ERP实施后，要对全体参与人员进行岗位职责的重新制定，确保分工明确，权限清楚。最后要对风险评估手段进行充分运用，在项目运行的关键节点与相应责任人进行协调了解，形成内控底稿，确使整个会计系统的安全运行。
（三）建立科学合理的信息处理流程
科学合理的信息处理流程在财务管理信息化中非常基础的工作，在ERP实施后，由于工作方式和工作环境都出现了很大的变化，直接导致了信息处理和传递的效率降低。面对这一情况，科研企业应该对财务工作流程进行重新的建立，确保财务工作的顺利实行。下面以生物科研单位为例来进行说明。 国内某生物科研单位由于科研业务线复杂，种类繁多，相对人员场地设备等相关辅助成本受到规模限制，无法明确分类到各业务线，导致各业务线成本利润无法准确核定，进而导致市场人员无法针对各项科研服务提供准确报价，只能参考市场大数据模糊报价，摸着石头过河。引进ERP后，通过系统细分成本中心，并预先将人员，场地，设备等各项辅助费用通过科学的方法预设到ERP中，实现了从物料领用，物料耗用，辅助成本分配等环节的系统自动归集，并通过预先系统设置进行个性化业务线种类的二次成本分配归集，整体过程清晰简单，大大减少了相关财务人员的工作成本，并做到了成本利润的有据可查。
（四）加强各部门的沟通协调
ERP在应用过程中，涉及到了财务部门、计算机应用部门、采购部门等许多相关部门。如果各个部门支架缺乏沟通和合作，那么ERP的应用只能是一纸空谈。所以在ERP的实施阶段，科研企业要组织相应部门进行充分的沟通和合作，与各部门自身的应用系统进行无缝对接，发挥ERP的集成功能，在信息的收集和传递上尽可能的提高效率。科研企业可以在实际工作中，通过设置ERP为中心数据库，各个相关部门的系统再与ERP相连接，达到信息化管理，实现真正的信息共享和功能集成。
（五）强化人力资源建设
ERP可以在提升管理效率，降低企业成本方面起到很好的作用，但由于ERP对操作人员的要求比较高，所以科研企业首先要加强对相关高技术人员的引入，同时对企业财务部门和微机应用部门的人员进行更系统的培训。企业可以聘请专家学者进行定期的讲座来提高相关人员的职业素养和管理水平，不断丰富ERP的相关知识，加强财务人员的素质建设。
四、结束语
科研企业财务管理信息化和ERP的应用还任重道远，科研企业要对当前的内外部环境有一个清晰的认知，对财务管理信息化的困难有所了解，通过提高对财务管理信息化的重视程度，完善相关内控制度，建立科学合理的信息处理流程，加强各部门的沟通协调，强化人力资源建设等手段切实加快科研企业的财务管信息化进程，为科研企业的发展保驾护航。
参考文献：
[1]曾涛.科研企业财务管理信息化建设与ERP应用[J].中国商贸，2012
[2]严循建.中小企业ERP运用研究[D].西南财经大学，2013
[3]王璐.ERP环境下房地产企业资金管理研究[D].山东财经大学，2014
关键词：科研企业 财务管理信息化 ERP 应用
随着我国对科技创新的投入越来越大，科研企业的发展也进入高速腾飞的阶段。而在企业管理中，进行信息化管理是衡量一个企业管理水平的重要指标。财务信息化作为整个信息化管理中的重要一员，也越来越被科研企业所认同。为了使科研企业更好的运行，本文从财务管理信息化建设和ERP应用等方面加以分析，希望对科研企业的发展提供帮助。
一、科研企业财务信息化发展的必要性
经过长时间的发展，我国企业在财务发展上大体经历了电算化，财务一体化以及财务管理信息化等阶段。现在，我国大多数的科研企业的财务管理信息化改革已经基本完成。随着国家对科技创新的重视，对科研企业投入的增加，如今我国科研企业整体上的发展模式已经与以往有了很大的不同，相比于过去的服务性质更具有了经营性的特点。从而对科研企业的财务管理提出了更高的要求，企业的财务信息化管理要根据自身的特点，从单纯的对资金流的简单核算向更复杂的管理分析进行转变。科研企业要顺应形式，在内部采用企业资源计划系统（ERP），为科研企业的良性运行提供帮助。
二、科研企业财务管理信息化与ERP应用中面临的困难
ERP的全称是Enterprise Resource Planning，是通过信息技术的运用，通过系统化的管理，为企业的决策提够运行手段的管理平台。通过对信息资源的有效分析，来对财务工作进行有效管理。ERP技术的广泛应用，符合现在的财务管理的发展趋势，对科技企业在资金监管，成本核算等方面有很大帮助。但我们也应该看到，科研企业在财务管理信息化和ERP的应用上也存在这一些问题，下面我们对这些问题进行探讨。
（一）内部控制制度有待完善
良好的内控环境对企业的健康有序发展至关重要。科研企业在对ERP应用后，内部控制方面发生了很大的改变。首先财务管理的参与人员就有了很大的变化，以前的人员主要是财务部门的人员，而在实施ERP后，计算机管理人员也要加入到科研企业的财务管理中，这在一定程度上就为财务风险的出现提供了可能。而有的科研企业面对这一局面没有做出有效的措施，致使财务管理部门的人员在权力和责任分配方面出现混乱的情况，对数据的安全性，管理流程的合理化都造成了不同程度的影响。科研企业在这方面的内控制度得不到很好的实施，造成了财务管理信息化运行的不畅。
（二）ERP的应用效率不高
ERP平台的应用是一项新的技术，相对于以往的电算化程度来说，ERP在使用和操作上的更复杂。同时，由于财务工作者的惯性思维，在ERP的运用上还是习惯性地按照以往电算化的工作方法来进行财务工作，没有实现财务管理信息化的相应要求，对财务数据的传输效率和财务部门的整体运行起到了一定的消极影响。
（三）信息集成程度有待加强
ERP的一大特点就是对各个相关职能部门以及相关模块进行集成。整个ERP系统大致包含财务模块、采购模块和项目模块三个部分。只有相关的各个部门加强沟通，协调合作，才能促使ERP发挥出重要作用。但在实际工作中，科研企业各个部门由于客观原因，相互之间的协调沟通还有所欠缺，对于工作还是习惯性地用各自的信息系统来处理，这在一定程度上造成了互相推脱、浪费资源等现象。
（四）财务人员的信息化技能有待提高
ERP系统的实施对实际操作人员的要求也比较高，不仅要求员工具有一定的财务知识，还要求员工具备一定的计算机操作技能。而这两个专业的交叉程度并不大，所以对于这方面人才的获得也比较困难。
三、财务管理信息化和ERP应用的建议
科研企业财务管理信息化和ERP的应用对于科研企业的管理具重要作用，那么该如何加强信息化建设和ERP应用，笔者认为应该从以下五点来进行。
（一）提高对财务管理信息化的重视程度
科研企业在传统的发展模式中，一直对科研比较重视，对财务方面的工作有所忽略。但随着科研企业的经营性越来越强，对财务工作的重视程度也该提高到一个新的高度。科研企业的管理层不应该仅仅把财务工作看成是简单的记账算账，要看到在企业的发展过程中，成熟高效的财务部门对于企业的良性发展具有重要的作用。财务管理部门要与领导进行积极的沟通，通过口头和书面两种形式向相关领导汇报财务管理信息化的重要性以及实施ERP的给企业带来的巨大帮助。通过增加相关领导对财务管理信息化的重视程度，进而带动整个科研企业员工对于ERP的正确认识，最终达到推动财务管理信息化建设的要求。
（二）完善相关内控制度
上面我们已经分析过了随着ERP的实施，给科研企业带来了新的财务风险，为了减少这种风险，财务管理部门要对内控制度进行补充和修订。首先，对科研企业现有的财务管理制度进行一次全面的分析，通过梳理，制定出新的规章制度，将财务管理工作的重心从以往的对收支的简单核算转化到对整个企业的分析、管理和进行决策上；其次，在权责分配上进行重新划分，在旧有的财务管理中，只有财务部门的人员参与，而在ERP实施后，要对全体参与人员进行岗位职责的重新制定，确保分工明确，权限清楚。最后要对风险评估手段进行充分运用，在项目运行的关键节点与相应责任人进行协调了解，形成内控底稿，确使整个会计系统的安全运行。
（三）建立科学合理的信息处理流程
科学合理的信息处理流程在财务管理信息化中非常基础的工作，在ERP实施后，由于工作方式和工作环境都出现了很大的变化，直接导致了信息处理和传递的效率降低。面对这一情况，科研企业应该对财务工作流程进行重新的建立，确保财务工作的顺利实行。下面以生物科研单位为例来进行说明。 国内某生物科研单位由于科研业务线复杂，种类繁多，相对人员场地设备等相关辅助成本受到规模限制，无法明确分类到各业务线，导致各业务线成本利润无法准确核定，进而导致市场人员无法针对各项科研服务提供准确报价，只能参考市场大数据模糊报价，摸着石头过河。引进ERP后，通过系统细分成本中心，并预先将人员，场地，设备等各项辅助费用通过科学的方法预设到ERP中，实现了从物料领用，物料耗用，辅助成本分配等环节的系统自动归集，并通过预先系统设置进行个性化业务线种类的二次成本分配归集，整体过程清晰简单，大大减少了相关财务人员的工作成本，并做到了成本利润的有据可查。
（四）加强各部门的沟通协调
ERP在应用过程中，涉及到了财务部门、计算机应用部门、采购部门等许多相关部门。如果各个部门支架缺乏沟通和合作，那么ERP的应用只能是一纸空谈。所以在ERP的实施阶段，科研企业要组织相应部门进行充分的沟通和合作，与各部门自身的应用系统进行无缝对接，发挥ERP的集成功能，在信息的收集和传递上尽可能的提高效率。科研企业可以在实际工作中，通过设置ERP为中心数据库，各个相关部门的系统再与ERP相连接，达到信息化管理，实现真正的信息共享和功能集成。
（五）强化人力资源建设
ERP可以在提升管理效率，降低企业成本方面起到很好的作用，但由于ERP对操作人员的要求比较高，所以科研企业首先要加强对相关高技术人员的引入，同时对企业财务部门和微机应用部门的人员进行更系统的培训。企业可以聘请专家学者进行定期的讲座来提高相关人员的职业素养和管理水平，不断丰富ERP的相关知识，加强财务人员的素质建设。
四、结束语
科研企业财务管理信息化和ERP的应用还任重道远，科研企业要对当前的内外部环境有一个清晰的认知，对财务管理信息化的困难有所了解，通过提高对财务管理信息化的重视程度，完善相关内控制度，建立科学合理的信息处理流程，加强各部门的沟通协调，强化人力资源建设等手段切实加快科研企业的财务管信息化进程，为科研企业的发展保驾护航。
参考文献：
[1]曾涛.科研企业财务管理信息化建设与ERP应用[J].中国商贸，2012
[2]严循建.中小企业ERP运用研究[D].西南财经大学，2013
[3]王璐.ERP环境下房地产企业资金管理研究[D].山东财经大学，2014