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摘要：本文阐述了过刊文献的特点、价值，分析了高校图书馆过刊管理存在的问题，提出开发利用过刊文献资源的有效途径和方法。
关键词：高校图书馆；过刊资源；开发利用
Abstract: this paper expounds the characteristics of literature magazines, value, analyzes the back of university library management problems, put forward the development of literature resource of the publication of the effective ways and methods.
Keywords: university library; Magazines resources; Development and utilization
中图分类号：F124.5文献标识码：A 文章编号：
期刊，作为一种连续出版物，是高校图书馆的重要信息资源。一般把当年出版的期刊称为现刊，把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的期刊称为过刊。馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量，是教學科研的重要信息来源。高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加，但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想，大量宝贵的资源得不到充分利用，从而影响教学科研工作的开展。因此，做好过刊管理工作，发挥过刊资源的优势，使读者能够有效利用图书馆的过刊资源，是高校图书馆的重要工作之一。
1 过刊的特点与价值
（1）连续性、完整性。期刊都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。图书馆将征订的期刊逐年收集、整理，装订成册，分编入藏，体现了它的连续性和完整性，形成了自己特有的信息链，是馆藏过刊资源的一个显著优势。
（2）学科性、系统性。期刊的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成。过刊的收藏是图书馆长期对各个学科、各个门类期刊的收集、归类，并随着社会的发展、新学科体系的增加而不断补充和完善。大量经过整理的过刊合订本按照科学的方法分类，有序排架，使期刊文献流通有序化，体现了它的学科性和系统性。
2 高校图书馆过刊管理存在的问题
（1）重书轻刊，馆藏量少，藏刊结构不合理。近年来，由于图书、期刊的价格不断上涨，在图书馆经费又严重不足的情况下，
大多数的图书馆采取重书轻刊的政策，投入购书经费往往为购刊经费的10 倍以上。期刊订订停停，致使馆藏过刊的种类和数量不足，无法确保过刊的连续性、完整性、系统性。随着学院专业结构的调整和发展，图书馆在专业期刊的建设中对重点专业和学科没有突出重点、兼顾一般，造成藏刊结构不合理，无法满足读者在教学和科研上对期刊信息资源的需求。
（2）过刊全部收藏。此种方法弊端很多：首先是过刊全部装订，要花费大量的人力、物力，时间长、任务重。其次是为了保证过刊装订时的完整，需要订购大量的复本，使购刊的费用愈加紧张，影响新刊的订购。最后是大量使用率低、破损、无人问津的过刊充斥库房，既增加清洁、管理的费用，又占用库房空间。
（3）过刊收藏不完整。由于购刊的经费有限，一般图书馆同一种期刊仅订购一套，由此导致了过刊的唯一性，无复本，缺刊难补的现状。此外，在使用的过程中，人为的污损、丢失及邮局缺刊等诸多因素，使过刊文献的连续性、完整性和系统性都受到影响。
（4）过刊加工期长，装订期间无法使用。过刊的装订期一般在第二年初，此时正处在过刊资讯的最佳使用时段，也是毕业生撰写论文之际，他们需要查阅大量的过刊资料。由于过刊从“收集→装订→著录→上架”的过程需要一定的时间，约半年至一年。在加工期内，过刊无法流通使用，给读者带来了极大的不便。
3 对过刊资源进行管理与开发利用的措施
（1）合理订购期刊，优化藏刊结构体系。科学合理的藏刊结构体系是开发利用期刊文献资源的物质基础。在高校中，期刊的收藏应针对学校的性质、任务、专业设置来确定期刊的订购范围，既要订购重点的核心期刊，又要兼顾一般的期刊，使馆藏期刊能够满足不同层次的读者的需求：有关学校重点专业和学科的期刊，其订购的种类、数量要多，内容要全。对那些热门期刊和核心期刊要长期订购，以保持它的连续性、完整性和系统性。随着电子期刊的快速发展，图书馆应适当调整采购策略，订购一些电子期刊充实自己的馆藏。电子期刊具有无需装订、节约馆藏空间、使用和管理方便等优点，而印刷型期刊具有携带方便、符合人们的阅读习惯、无需设备和上网费用等优点，因此在当前电子期刊还不能完全代替印刷型期刊的情况下，只能走电子期刊与印刷型期刊优势互补、共同开发之路。
（2）做好过刊剔旧工作。随着社会的发展，新知识的不断涌现，期刊的使用期限会越来越短，期刊的半衰期一般是5 年以内。合理地剔旧，是为了解决有限的容量与期刊数量剧增的矛盾，是缓和馆舍紧张状况的有效措施。图书馆应选派业务水平较高的馆员负责剔旧工作，剔除的重点是与教学科研无关的、利用率低的过刊，残缺、污损的过刊，内容陈旧、失去使用价值的过刊及多余的过刊复本等。
（3）调整过刊的装订期，尽量缩短过刊的加工期。由于装订期正是毕业生撰写论文的时间，是利用过刊的高峰期。为了解决借阅与装订之间的矛盾，可以等到第二年暑假再下架装订。收集整理时若发现缺刊、有破损的期刊，要补缺及修补，确保加工过刊顺利进行，使过刊尽早上架流通。
（4）提高馆员素质，强化服务意识。过刊管理人员是提高过刊文献资源开发利用的主体，只有高水平的过刊管理，才能开展高质量的过刊文献信息服务。随着图书馆事业的不断发展，图书馆管理逐步实现了现代化、数字化和网络化的服务手段，这就要求馆员必须提高自身素质，向专业化、多层次化的方向转变。馆员必须具有高度的责任感和为读者服务的意识，不但要有现代图书情报学知识，还要有熟练的过刊文献管理、装订、著录能力、一定的外语和计算机操作水平，把馆藏过刊资源开发出来，更好地满足广大师生员工的需求，为高校的教学科研服务。过刊管理工作在高职院校图书馆工作中具有重要的地位和作用。高职院校图书馆只有解决过刊管理中存在的问题，做好开发过刊资源的各项工作，才能发挥其应有的社会效益和经济效益。
参考文献
［1］ 朱霞，张保香.高校图书馆过刊工作探讨［J］.焦作教育学院报，2010（2）：63－64.
［2］ 陈水英.高校图书馆过刊管理刍议［J］.现代情报，2009（8）：69－70.
［3］ 于凤霞.过刊资源的优势及开发利用［J］.图书馆论坛，2010（3）：54－55.
关键词：高校图书馆；过刊资源；开发利用
Abstract: this paper expounds the characteristics of literature magazines, value, analyzes the back of university library management problems, put forward the development of literature resource of the publication of the effective ways and methods.
Keywords: university library; Magazines resources; Development and utilization
中图分类号：F124.5文献标识码：A 文章编号：
期刊，作为一种连续出版物，是高校图书馆的重要信息资源。一般把当年出版的期刊称为现刊，把往年的经过整理、装订成合订本并分编入藏的期刊称为过刊。馆藏过刊资源是高校图书馆的重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量，是教學科研的重要信息来源。高校图书馆的过刊从种类到数量在不断增加，但是过刊资源的管理、开发、利用的状况却不理想，大量宝贵的资源得不到充分利用，从而影响教学科研工作的开展。因此，做好过刊管理工作，发挥过刊资源的优势，使读者能够有效利用图书馆的过刊资源，是高校图书馆的重要工作之一。
1 过刊的特点与价值
（1）连续性、完整性。期刊都是按年、月、卷期的顺序编辑出版。图书馆将征订的期刊逐年收集、整理，装订成册，分编入藏，体现了它的连续性和完整性，形成了自己特有的信息链，是馆藏过刊资源的一个显著优势。
（2）学科性、系统性。期刊的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象，由多位作者的多篇文章编辑而成。过刊的收藏是图书馆长期对各个学科、各个门类期刊的收集、归类，并随着社会的发展、新学科体系的增加而不断补充和完善。大量经过整理的过刊合订本按照科学的方法分类，有序排架，使期刊文献流通有序化，体现了它的学科性和系统性。
2 高校图书馆过刊管理存在的问题
（1）重书轻刊，馆藏量少，藏刊结构不合理。近年来，由于图书、期刊的价格不断上涨，在图书馆经费又严重不足的情况下，
大多数的图书馆采取重书轻刊的政策，投入购书经费往往为购刊经费的10 倍以上。期刊订订停停，致使馆藏过刊的种类和数量不足，无法确保过刊的连续性、完整性、系统性。随着学院专业结构的调整和发展，图书馆在专业期刊的建设中对重点专业和学科没有突出重点、兼顾一般，造成藏刊结构不合理，无法满足读者在教学和科研上对期刊信息资源的需求。
（2）过刊全部收藏。此种方法弊端很多：首先是过刊全部装订，要花费大量的人力、物力，时间长、任务重。其次是为了保证过刊装订时的完整，需要订购大量的复本，使购刊的费用愈加紧张，影响新刊的订购。最后是大量使用率低、破损、无人问津的过刊充斥库房，既增加清洁、管理的费用，又占用库房空间。
（3）过刊收藏不完整。由于购刊的经费有限，一般图书馆同一种期刊仅订购一套，由此导致了过刊的唯一性，无复本，缺刊难补的现状。此外，在使用的过程中，人为的污损、丢失及邮局缺刊等诸多因素，使过刊文献的连续性、完整性和系统性都受到影响。
（4）过刊加工期长，装订期间无法使用。过刊的装订期一般在第二年初，此时正处在过刊资讯的最佳使用时段，也是毕业生撰写论文之际，他们需要查阅大量的过刊资料。由于过刊从“收集→装订→著录→上架”的过程需要一定的时间，约半年至一年。在加工期内，过刊无法流通使用，给读者带来了极大的不便。
3 对过刊资源进行管理与开发利用的措施
（1）合理订购期刊，优化藏刊结构体系。科学合理的藏刊结构体系是开发利用期刊文献资源的物质基础。在高校中，期刊的收藏应针对学校的性质、任务、专业设置来确定期刊的订购范围，既要订购重点的核心期刊，又要兼顾一般的期刊，使馆藏期刊能够满足不同层次的读者的需求：有关学校重点专业和学科的期刊，其订购的种类、数量要多，内容要全。对那些热门期刊和核心期刊要长期订购，以保持它的连续性、完整性和系统性。随着电子期刊的快速发展，图书馆应适当调整采购策略，订购一些电子期刊充实自己的馆藏。电子期刊具有无需装订、节约馆藏空间、使用和管理方便等优点，而印刷型期刊具有携带方便、符合人们的阅读习惯、无需设备和上网费用等优点，因此在当前电子期刊还不能完全代替印刷型期刊的情况下，只能走电子期刊与印刷型期刊优势互补、共同开发之路。
（2）做好过刊剔旧工作。随着社会的发展，新知识的不断涌现，期刊的使用期限会越来越短，期刊的半衰期一般是5 年以内。合理地剔旧，是为了解决有限的容量与期刊数量剧增的矛盾，是缓和馆舍紧张状况的有效措施。图书馆应选派业务水平较高的馆员负责剔旧工作，剔除的重点是与教学科研无关的、利用率低的过刊，残缺、污损的过刊，内容陈旧、失去使用价值的过刊及多余的过刊复本等。
（3）调整过刊的装订期，尽量缩短过刊的加工期。由于装订期正是毕业生撰写论文的时间，是利用过刊的高峰期。为了解决借阅与装订之间的矛盾，可以等到第二年暑假再下架装订。收集整理时若发现缺刊、有破损的期刊，要补缺及修补，确保加工过刊顺利进行，使过刊尽早上架流通。
（4）提高馆员素质，强化服务意识。过刊管理人员是提高过刊文献资源开发利用的主体，只有高水平的过刊管理，才能开展高质量的过刊文献信息服务。随着图书馆事业的不断发展，图书馆管理逐步实现了现代化、数字化和网络化的服务手段，这就要求馆员必须提高自身素质，向专业化、多层次化的方向转变。馆员必须具有高度的责任感和为读者服务的意识，不但要有现代图书情报学知识，还要有熟练的过刊文献管理、装订、著录能力、一定的外语和计算机操作水平，把馆藏过刊资源开发出来，更好地满足广大师生员工的需求，为高校的教学科研服务。过刊管理工作在高职院校图书馆工作中具有重要的地位和作用。高职院校图书馆只有解决过刊管理中存在的问题，做好开发过刊资源的各项工作，才能发挥其应有的社会效益和经济效益。
参考文献
［1］ 朱霞，张保香.高校图书馆过刊工作探讨［J］.焦作教育学院报，2010（2）：63－64.
［2］ 陈水英.高校图书馆过刊管理刍议［J］.现代情报，2009（8）：69－70.
［3］ 于凤霞.过刊资源的优势及开发利用［J］.图书馆论坛，2010（3）：54－55.