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档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中，应用现代的信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。说的具体一点，也就是档案信息化也可以理解为档案信息实现“三化”，即：档案信息的数字化；档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；档案信息的网络化。推进档案信息化建设，既是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，也是加速档案管理现代化的客观要求，更是提高档案信息服务水平的必由之路。