试论图书馆电子阅览室信息服务的发展方向

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  摘 要: 随着信息化社会的发展,现在许多高校图书馆都采用电子阅览室服务,但是其在发展中也出现了很多问题。本文主要强调信息服务在图书馆方面的应用,提出可以有效解决高校图书馆电子阅览室信息化服务的方案。
  关键词: 高校图书馆 电子阅览室 信息服务
  由于经济的迅速发展,信息化时代已经到来,信息技术给人们的生活带来了极大的改变。在高校的图书馆内建立电子阅览室,在一定程度上改变了人们对图书阅读方式的看法,电子阅览室的设立,使得高校图书馆的改革迈上了一个新台阶[1]。电子阅览室的功能主要有搜索资源、网络服务等,在开设电子阅览室的同时要充分考虑资金、规模等情况,不能盲目开展,为了使电子阅览室的功能得到有效发挥,就要合理利用资源,明确设置电子阅览室的目的及发展方向。
  一、电子阅览室在建立过程中出现的问题
  由于信息技术的发展,电子阅览室在高校图书馆中得到了广泛应用,为高校师生提供了一个可以自主学习的平台,他们可以利用电子阅览室高效有序地搜索资料,满足教学与学习的需要。但是在其发展过程中也出现了许多问题,主要是内容不够充分,工作人员不能对所遇到的问题进行主动思考,与读者的交流比较滞后,在服务过程中缺少针对性,这些都阻碍了图书馆电子阅览室的发展,不能很好地满足读者的需求。
  1.图书馆的工作人员缺少主动性,不能很好地为读者服务。
  我国许多高校图书馆在管理理念上依然沿用传统理念,即只是以书作为主体开展的服务,在数字化图书馆的建设上只是把书本文献的内容电子化,存在服务内容单一、不能满足读者需求等问题[2]。目前电子阅览室的发展趋势是比较缓慢的,不能向学生提供全面的服务,也不能向公众提供更深层次的服务,不适应信息化服务的发展趋势。然而,许多高校的电子阅览室服务缺少目的性,一部分工作人员缺乏信息服务的主动性,不能很好地为读者提供服务。有的工作人员对图书馆资源的分布和使用方式不了解,不能很好地掌握计算机检索知识的过程,这在一定程度上,不利于对读者提供服务,只是简单做些日常工作,不能有效解决计算机运行中出现的问题,导致信息服务得不到很好的开展。
  2.一些大学生缺乏对电子阅览室的正确认识,对信息检索的利用能力比较差。
  虽然现在很多大学生都对信息资源存在一定的了解,但是对信息资源的获取与利用能力不强。例如西部地区的大学生,他们几乎都是少数民族,来自偏远地区,因为地理环境等客观条件的影响,使得这些地区的大学生不能很好地利用信息资源,也不能充分利用电子阅览室满足自身学习的需要。虽然有一小部分学生对信息检索有一定的认识,但是其缺乏专业的技能,不能很好地利用信息服务,很难在众多信息材料中,找到自己学习所需要的资源,不能很好地掌握计算机知识,这使信息服务缺乏精确性和有效性[3]。部分学生在对电子阅览室作用的认识上不明确,认为电子阅览室的设立就是为了上网、看视频和聊天等,这些都是不利于信息化服务的开展,国家需要加强对大学生意识的建设,使得更多学生可以充分认识到电子阅览室在自主学习中的重要性。
  3.不重视宣传,在服务功能上不够完善。
  电子阅览室的设立目的是对图书馆的文献资源进行宣传与普及,使得更多的学生可以在学习生活中充分利用这些资源,电子阅览室主要提供资料的下载、阅读,通过对数字化资源的有效利用,可以在很大程度上满足学生自主学习的要求。由于各个高校对电子阅览室的重视程度不同,因此在投资经费和工作认识上存在差异,缺乏有力的宣传,使得学生对电子阅览室信息服务与资源的了解不多,不能很好地意识到电子阅览室的真正用途。在电子阅览室的建设上,缺乏具有专业技术的人才,为了解决这种服务模式单一、功能不齐全的状态,需要加大对信息服务的宣传力度[4]。
  二、提高电子阅览室信息服务水平的方法
  1.加大对电子阅览室的宣传力度,使学生可以合理利用文献资源。
  电子阅览室主要是针对学生与教师开设的,其中学生占了大部分,合理利用信息资源,可以强化学生的信息意识与能力,培养学生的信息素质,加大电子阅览室在学生这一读者群中的宣传力度,使学生对电子阅览室的功能有正确的认识,加强学生对网络知识的掌握,提高学生对计算机的认识,使学生对文献资源的利用率得到提高。学校可以开设“文献资源检索讲座”,通过对图书馆资源的介绍,让学生理解网络检索的内容,使得学生可以通过其他途径有效利用数字资源解决学习中的问题,提高学生对信息资源的利用能力,培养学生的信息意识。
  2.增强工作人员的意识,提高图书馆工作人员的主动性。
  信息服务质量与工作人员的意识有很大的关系,图书馆工作人员主要负责信息的维护与建设,是连接学生与信息资源的重要部分,其影响电子阅览室功能的发挥,培养工作人员的意识及培训计算机技能是非常重要的,工作人员在服务意识上必须不断更新,要通过自身素质的提高,满足信息服务的需求。具体方式有学习计算机知识、了解网络运行过程、熟练运用各种软件等,只有强化工作人员的服务意识,才能使其具有为学生解疑的能力,才能对读者进行正确的引导,保证信息的利用层次更加广泛。还应该建立新型人才团队,其目的是与现代图书馆的建设相结合。人才是关键,只有拥有高水平、高技能的人才,才能使信息服务得到稳定有效的发展,在电子阅览室的建设上要充分利用专业人才,使其专业技能得到发挥。
  3.对电子阅览室的服务领域进行开拓。
  在设立电子阅览室的同时,要对网络资源进行合理利用,发挥其自身的特点,与教学环境相结合,有目的性地开发文献资源,了解不同科目的发展动态,掌握最新资料。还应该对各学科开展专业信息的咨询与开发服务,站在教学进度的最前端,保持与学生间的联系,满足读者对不同方面的需求。在文献资源检索方面定期对读者进行培训,为学生提供更加优秀的服务。
  综上所述,要想充分提高电子阅览室信息服务水平,除了上述几点措施外,学校还应该完善网络信息服务,向读者提供更加优良的检索页面、更加丰富的检索方法,让读者利用电子阅览室的信息服务达到知识的分享,保证读者和信息资源之间的联系,对电子阅览室的服务进行优化。
  参考文献:
  [1]章靖平.高校图书馆电子阅览室信息服务的特点与定位[J].现代情报,2003,11:153-154 156.
  [2]黎桂花.高校图书馆电子阅览室信息服务的特点与定位[J].经营管理者,2014,09:255.
  [3]罗晓梅.浅谈高校图书馆电子阅览室信息服务的方向[J].甘肃科技,2010,03:96-97.
  [4]王瑛.网络环境下高校图书馆电子阅览室信息服务存在的问题与对策[J].吉林省教育学院学报(学科版),2010,07:15-16.
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