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摘 要：随着互联网大数据时代的到来，在各个企业、单位的档案管理工作中，逐渐实现了信息化建设。尤其是在我国新形势下医院的档案管理工作中，实现信息化建设对于创造良好的条件、满足社会发展的需求具有至关重要的作用。我国医院的管理水平有时会跟不上时代的步伐，为了改善这一现状，医院档案管理工作是医院管理工作的重要内容，认清医院档案管理工作现有问题，并提出针对性，合理化的改进对策，是做好医院档案管理工作的关键。本文将就此进行探讨，分析现有的医院档案管理方面存在的问题并就此提出一些可实行的改进措施。
关键词：医院档案管理；创新；信息化
引言 随着网络的迅速发展，信息技术水平以及信息产业发展水平也越来越高。在医院的档案管理过程中，实现信息化管理不仅是顺应社会发展的必经之路，而且还是提高医院管理信息化水平的重要途径。在对医院信息化建设的过程中，不仅要通过运用先进的信息化技术管理医院档案，而且还要保证医院档案管理信息理念的创新，有效的促进其发生变革。
一.医院档案管理工作现有的几个问题
1.在医院档案管理工作中，相关的制度体系严重缺失。随着我国经济水平的快速提升，医院在发展中要获得较大的经济效益，一般都将经营放在首位，忽视医院的自身管理工作。但管理工作的执行是不能忽视的，特别是医院档案管理工作应将其放在主体位置。同时，在社会环境不断变换的今天，医院档案管理工作也在不断扩展，如果在该情境发展下没有建立统一的执行标准，也没有相关的管理制度，都将使医院档案管理工作失去运行的规范性与科学性。因此，医院在实际发展工作中，应将档案管理工作作为其发展的主要依据。但目前发展中，医院档案管理工作不仅没有形成规范性，导致在管理工作中存在一些遗漏现象，降低其发展的完整性与全面性，还使医院档案管理工作出现较大分散性，从而在较大程度上降低医院档案管理工作的效率
2. 医院档案管理工作制度不健全目前，我国许多医院档案管理工作管理制度尚不健全，各个档案管理工作岗位的责任不够明确，在一定程度上制约了医院档案管理工作的规范性和有效性。除此之外，医院档案管理工作尚未形成系统性的模式和管理网络，导致机构设置混乱、档案信息资源完整性与连贯性较差，对档案资源的收集、整理、开发和利用造成了诸多不便，不能很好地满足现代医院管理工作对档案资源的需求。
3. 医院档案管理信息化水平偏低目前，医院档案管理工作分散而缺乏规划，档案管理人员对档案资源收集和开发的主动性较差，导致医院档案管理工作的信息化、现代化水平迟迟得不到提高。传统的医院档案管理工作多依靠人工进行档案的收集、分类、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出现漏洞和错误，难以保障档案资源的完整性和准确性。
4. 医院基础设施不到位目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重视度不高、局域网建设不够完善的情况例如进行的档案信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高，进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。
二.有效加强医院档案管理工作的策略
1.在医院档案管理工作中，要使医院符合现代化发展，就要完善医院档案管理工作中的软件、硬件设施。因为在网络化不断普及的今天，医院在档案管理工作中，为了能满足当代发展的需要，并促进其自身的发展价值，就要优化创新性理念，并保证医院档案管理的规范进行。在具体执行过程中，医院可以学习国外的先进技术，并不断引入大量的现代化管理设备，这样才能保证医院档案管理工作得到效率化发展。而且，现代化技术中的储存方式也能促进信息检索方式的便捷性，不仅能够为档案管理工作节约更多时间，还能在日后檔案查询工作中更方便、更便捷。作为重要的是，医院档案管理工作的网络化发展还能提升档案管理的效率，如果在网络化时代模式下出现黑客入侵等现象，将会给医院档案管理工作造成较大困难，基于此，在日常管理工作中，医院档案管理工作人员应具有较强的安全意识，在工作中要禁止将一些机密性文件存入网络，以防止因为网络瘫痪等现象造成档案外漏。
2. 加强对计算机互联网的利用医院的会计人员应加强自己对计算机互联网的操作和掌握程度，尽量将会计档案融入于互联网，实现会计档案的电能化和信息化，如此一来则使会计档案变得清楚严谨，管理会计档案时也会更加轻松。纸质化的会计档案虽然延用了许多年，但是随着科技水平的不断提高，计算机网络的功能也就越来越凸显，利用计算机互联网处理和分析会计档案后，就会使会计档案更加系统化，因而医院会计档案的管理也就会变得简单化。
3. 健全医院档案管理制度，规范管理模式从上文我们可以看出，制度缺失是医院档案管理工作不能顺利展开的重要因素因此，建立并完善医院档案管理制度亟不可待。笔者从静态与动态两个方面对医院档案管理制度的建立与完善提出自己的一些建议。从静态的角度来说，即建立什么样的医院档案管理制度？医院档案管理工作的内容十分广泛，建立医院档案管理制度必须涉及医院档案管理工作的方方面面，可以建立档案利用制度、档案保管制度、医疗到专业的使用帮助，影响了医院人员对会计档案重要性的认识，阻碍了医院的经营发展。
4. 在医院档案管理工作中，要创建业务能力较强、综合素质较高、具专业性的管理团队。随着我国医疗事业的不断进步，人们在医院中都获得更多的医疗福利，从而受到社会各界的不断关注。随着现代社会的不断进步，科学技术水平得到较大提升，在很多医院管理工作中都开始利用现代化管理手段。但在这种发展形式下，医院档案管理工作中的执行人员还在利用传统的管理手段，所以说，医院档案管理人员的自身综合素质以及业务水平都发挥其较大作用。医院档案管理工作在执行期间，在对相关管理人员进行聘用、选择期间，就要全方位、综合性的考虑，不仅要求具有丰富的理论知识与实践能力，在医院档案管理工作中，还要具有较高的主动性，以保证在实际工作中充满热情。为了使医院档案管理工作人员在实际工作期间具有较强的责任意识与良好的服务意识，在聘用期间要发挥其严格性，并选择出具有创新性、德才兼备的工作人员，以使他们在现代化发展中能够满足时代的变化需求。在这种执行条件下，不仅能够促进医院档案管理工作的创新性发展，还能使医院在现代社会发展中健康进步，从而实现自身的使用价值。
结束语：目前我国的医院档案管理水品与社会需求、国外医院均存在一定差距。档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分，提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要运用加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的档案管理水平。希望本文能给有关同仁以有价值的参考。
参考文献 ：
[1]杞来仙.新形势下医院档案管理现代化问题与方法[J]. 办公室业务. 2016（01）
[2]王星月.现代医院档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务. 2015（19）
[3]胡蕴，周焕.公立医院档案管理存在问题分析及对策[J]. 办公室业务. 2015（19）
关键词：医院档案管理；创新；信息化
引言 随着网络的迅速发展，信息技术水平以及信息产业发展水平也越来越高。在医院的档案管理过程中，实现信息化管理不仅是顺应社会发展的必经之路，而且还是提高医院管理信息化水平的重要途径。在对医院信息化建设的过程中，不仅要通过运用先进的信息化技术管理医院档案，而且还要保证医院档案管理信息理念的创新，有效的促进其发生变革。
一.医院档案管理工作现有的几个问题
1.在医院档案管理工作中，相关的制度体系严重缺失。随着我国经济水平的快速提升，医院在发展中要获得较大的经济效益，一般都将经营放在首位，忽视医院的自身管理工作。但管理工作的执行是不能忽视的，特别是医院档案管理工作应将其放在主体位置。同时，在社会环境不断变换的今天，医院档案管理工作也在不断扩展，如果在该情境发展下没有建立统一的执行标准，也没有相关的管理制度，都将使医院档案管理工作失去运行的规范性与科学性。因此，医院在实际发展工作中，应将档案管理工作作为其发展的主要依据。但目前发展中，医院档案管理工作不仅没有形成规范性，导致在管理工作中存在一些遗漏现象，降低其发展的完整性与全面性，还使医院档案管理工作出现较大分散性，从而在较大程度上降低医院档案管理工作的效率
2. 医院档案管理工作制度不健全目前，我国许多医院档案管理工作管理制度尚不健全，各个档案管理工作岗位的责任不够明确，在一定程度上制约了医院档案管理工作的规范性和有效性。除此之外，医院档案管理工作尚未形成系统性的模式和管理网络，导致机构设置混乱、档案信息资源完整性与连贯性较差，对档案资源的收集、整理、开发和利用造成了诸多不便，不能很好地满足现代医院管理工作对档案资源的需求。
3. 医院档案管理信息化水平偏低目前，医院档案管理工作分散而缺乏规划，档案管理人员对档案资源收集和开发的主动性较差，导致医院档案管理工作的信息化、现代化水平迟迟得不到提高。传统的医院档案管理工作多依靠人工进行档案的收集、分类、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出现漏洞和错误，难以保障档案资源的完整性和准确性。
4. 医院基础设施不到位目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重视度不高、局域网建设不够完善的情况例如进行的档案信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高，进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。
二.有效加强医院档案管理工作的策略
1.在医院档案管理工作中，要使医院符合现代化发展，就要完善医院档案管理工作中的软件、硬件设施。因为在网络化不断普及的今天，医院在档案管理工作中，为了能满足当代发展的需要，并促进其自身的发展价值，就要优化创新性理念，并保证医院档案管理的规范进行。在具体执行过程中，医院可以学习国外的先进技术，并不断引入大量的现代化管理设备，这样才能保证医院档案管理工作得到效率化发展。而且，现代化技术中的储存方式也能促进信息检索方式的便捷性，不仅能够为档案管理工作节约更多时间，还能在日后檔案查询工作中更方便、更便捷。作为重要的是，医院档案管理工作的网络化发展还能提升档案管理的效率，如果在网络化时代模式下出现黑客入侵等现象，将会给医院档案管理工作造成较大困难，基于此，在日常管理工作中，医院档案管理工作人员应具有较强的安全意识，在工作中要禁止将一些机密性文件存入网络，以防止因为网络瘫痪等现象造成档案外漏。
2. 加强对计算机互联网的利用医院的会计人员应加强自己对计算机互联网的操作和掌握程度，尽量将会计档案融入于互联网，实现会计档案的电能化和信息化，如此一来则使会计档案变得清楚严谨，管理会计档案时也会更加轻松。纸质化的会计档案虽然延用了许多年，但是随着科技水平的不断提高，计算机网络的功能也就越来越凸显，利用计算机互联网处理和分析会计档案后，就会使会计档案更加系统化，因而医院会计档案的管理也就会变得简单化。
3. 健全医院档案管理制度，规范管理模式从上文我们可以看出，制度缺失是医院档案管理工作不能顺利展开的重要因素因此，建立并完善医院档案管理制度亟不可待。笔者从静态与动态两个方面对医院档案管理制度的建立与完善提出自己的一些建议。从静态的角度来说，即建立什么样的医院档案管理制度？医院档案管理工作的内容十分广泛，建立医院档案管理制度必须涉及医院档案管理工作的方方面面，可以建立档案利用制度、档案保管制度、医疗到专业的使用帮助，影响了医院人员对会计档案重要性的认识，阻碍了医院的经营发展。
4. 在医院档案管理工作中，要创建业务能力较强、综合素质较高、具专业性的管理团队。随着我国医疗事业的不断进步，人们在医院中都获得更多的医疗福利，从而受到社会各界的不断关注。随着现代社会的不断进步，科学技术水平得到较大提升，在很多医院管理工作中都开始利用现代化管理手段。但在这种发展形式下，医院档案管理工作中的执行人员还在利用传统的管理手段，所以说，医院档案管理人员的自身综合素质以及业务水平都发挥其较大作用。医院档案管理工作在执行期间，在对相关管理人员进行聘用、选择期间，就要全方位、综合性的考虑，不仅要求具有丰富的理论知识与实践能力，在医院档案管理工作中，还要具有较高的主动性，以保证在实际工作中充满热情。为了使医院档案管理工作人员在实际工作期间具有较强的责任意识与良好的服务意识，在聘用期间要发挥其严格性，并选择出具有创新性、德才兼备的工作人员，以使他们在现代化发展中能够满足时代的变化需求。在这种执行条件下，不仅能够促进医院档案管理工作的创新性发展，还能使医院在现代社会发展中健康进步，从而实现自身的使用价值。
结束语：目前我国的医院档案管理水品与社会需求、国外医院均存在一定差距。档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分，提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要运用加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的档案管理水平。希望本文能给有关同仁以有价值的参考。
参考文献 ：
[1]杞来仙.新形势下医院档案管理现代化问题与方法[J]. 办公室业务. 2016（01）
[2]王星月.现代医院档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务. 2015（19）
[3]胡蕴，周焕.公立医院档案管理存在问题分析及对策[J]. 办公室业务. 2015（19）