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教学档案具有相时的独立性、量大多样性、归档时间交叉性的特点。教学档案在学校建设发展和管理创新及主管部门评估中具有极其重要的作用。但目前高职院校教学档案管理存在着散乱、丢失、短缺，信息不全，评估佐证效力不足；归档时间约束力不足、归档速度和效率低；档案资料的使用价值得不到最有效的体现等问题，问题的根源主要表现在对教学档案重要性的认识不够，组织管理体系和管理制度不健全，管理手段落后。为此应从加强宣传入手，着重在健全与创新管理体系、强化制度建设和管理人员培训、档案管理硬件和软件建设上下工夫，确保教学档案管理的规范