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一、当前经济环境下中小企业财务管理中的主要问题
(一)经营者财务管理意识淡薄
由于经营者对财务管理缺乏应有的认识、研究,或迫于企业生存压力,单纯以提高销量、促进业务发展为经营导向,忽视了财务管理对企业生产经营的重要指导作用,导致其职责不分、越权行事、会计信息失真、对财务人员重使用轻培养等问题。此外,基于成本效益原则,企业通常选择传统的管理方法,财务机构职能限于会计核算和资金调拨,而资金管理、税务筹划、财务计划与监控等职能则缺少相应的机构、岗位平台支持。
(二)缺乏健全的财务制度
企业会计核算工作没有设置系统、适用的制度进行规范,财务支出审批的责任不明确,原始凭证的记录管理、定额管理、计量验收管理无明确制度可言,财会人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度缺乏。
(三)筹资能力差
中小企业处于盈亏平衡边缘,风险偏好大,基于对中小企业普遍存在高倒闭率、高违约率、财务信息不够规范和透明的考虑,造成金融机构惜贷。银行现行的资金调度及管理模式更促使放贷结构进一步向经济效益好的大集团、大企业转移,产生更为显著的“马太效应”。此外,政府贷款援助片面强调“抓大”、资本市场门槛高、信用担保体系尚不完善使中小企业筹资难问题进一步加剧。
(四)现金管理混乱无序
企业不编制现金计划,经常出现现金不足或闲置现象。信用管理水平低,对即期付款、延期付款、超期付款没有较为具体的鼓励和惩罚措施,没有严格的信用控制政策。缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账,影响了销售额与利润的提高,阻碍了资金的流动速度。
(五)成本费用管理水平低、收益分配不合理
企业在成本费用控制上处于事后算账阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力差。企业本身利润质量较差,主要依赖主营业务收入,利润波动幅度大,在收益分配上又不注重利润积累,造成未分配利润等自有资金缺乏,企业发展后劲不足。
二、把握好金融危机下中小企业财务管理的几点原则
(一)信号传递原则
信号传递原则是企业自利原则的延伸,指企业决策行动可以传递信息,并且比公司的声明更有说服力。企业在进行决策时不仅要考虑行动方案本身,还要考虑该行动会给市场传递的信息。例如,当产品售价降至难以置信的程度时,人们就会认为它的质量不好;会计师事务所从简陋的办公地址迁入豪华新址时,则会向客户传递服务质量高、收费高、值得依赖等信息。因此,不仅要考虑决策本身的成本与效益,还要考虑信息效应的收益和成本。
(二)引导原则
指当理解力存在局限性,认识能力有限,找不到最佳解决方案,或是寻找最优解决方案成本过高时,决策者不要继续坚持采用正式的决策分析程序,而是直接模仿成功榜样或者大多数人的做法。引导原则是一种次优化准则,其最好的结果是可以得出近似最优的结论,最差的结果是模仿了别人的错误。例如,当理论不能提供公司最优资本结构的实用化模型时,同行业成功企业的资本结构或多数企业的资本结构水平就成为企业资本结构决策最便捷、有效的标准。
(三)比较优势原则
比较优势原则以“分工理论”为依据,强调专长创造价值和优势互补,要求企业把主要精力放在自己的比较优势项目上。企业长期的竞争优势最终取决于资产质量、员工的创造力和胜任能力,面对金融危机的冲击,企业应注意掌握优势互补原则,可以通过合资、合并、收购、出售等手段,集中企业的优势资源,砍掉质量差的资产,突出企业核心竞争力。
(四)重视投资原则
现代资本市场中,由于竞争的广泛存在,仅凭精明的筹资策略来创造财富、实现价值的机会存在很大的局限性。公司高层应集中精力,坚持净增效益原则,创造和利用有利可图的投资机会。此外,企业要注重分散投资,不应把公司的全部投资集中于个别项目、个别产品和个别行业;不应当使资源供应集中于个别的供应商;不应当把销售集中于少数的客户;重要的事情不要依赖一个人完成;重要的决策不要由一个人作出。
三、中小企业处理好当前财务管理问题的具体策略
(一)观念革新是基础
由于经理人市场等外部治理机制还不成熟,目前中小企业财务管理问题的改善和解决,更多地依赖企业经营者的个人意识和能力去弥补制度的不足,创造更好的发展条件。经营者要提高财务管理的自觉性,勇于突破落后的管理思维和管理方法,加大人才投入,完善激励机制,吸引人才,留住人才,并重视对现有财务人员的继续培养、再选择。此外,经营者还可通过参加短期培训班、专项研讨会、边工作边函授等方式提高自己的财务素质,严格内部控制,通过建立决策型董事会、强化管理会计作用等方式优化财务决策机制。
(二)建立健全财务制度
企业应按照现行法规制度的相关要求,结合自身发展情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度。增大财产管理和财产记录方面的透明度,财务的管理、记录、检查、稽核应当职责分明。保证企业内部合理的牵制,提高企业信息的安全性,促进企业健康发展。
(三)拓展筹资渠道
除注重自身积累,利用自有资金降低筹资成本外,企业还可以利用折旧准备等暂时闲置可用来周转的资金。外部融资方面,可通过合资方式进行股权融资,通过项目融资方式争取银行贷款。融资租赁、商业信用、票据贴现、买方贷款、出口创汇贷款、联合协作贷款、争取国家设立的资助中小企业发展计划或发展基金的投资和贷款都可以成为企业的融资方式。
(四)全方位加强企业资金管理
加强对存货与往来款项的管理,减少资金流出,增加现金注入,减少资金占用时间。加强存货管理,提高存货周转率,控制无效库存,确保资金流的安全。严格企业收款责任制,加快现金回流,减少和控制坏账比例。尽可能利用商业信用等方式合理利用客户资金。
(五)严格成本管理机制,合理分配利润
在产品核算方面要遵循重要性原则,对主要产品详细核算成本构成,为生产部门提出相应改进措施,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径,将成本浪费扼制在生产源头,力抓成本核算管理的事前参与和事前控制。注意税后利润的积累,提高企业应付不测事件的能力,也可以用于未来的利润分配。通过利润分配提高经营者和员工积极性,也是利润分配中要注意的重要环节。
(彭青,1988生,湖南娄底人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学。刘琼,1988生,湖南岳阳人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学。张钰坤,1988生,湖南衡阳人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学)
(一)经营者财务管理意识淡薄
由于经营者对财务管理缺乏应有的认识、研究,或迫于企业生存压力,单纯以提高销量、促进业务发展为经营导向,忽视了财务管理对企业生产经营的重要指导作用,导致其职责不分、越权行事、会计信息失真、对财务人员重使用轻培养等问题。此外,基于成本效益原则,企业通常选择传统的管理方法,财务机构职能限于会计核算和资金调拨,而资金管理、税务筹划、财务计划与监控等职能则缺少相应的机构、岗位平台支持。
(二)缺乏健全的财务制度
企业会计核算工作没有设置系统、适用的制度进行规范,财务支出审批的责任不明确,原始凭证的记录管理、定额管理、计量验收管理无明确制度可言,财会人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度缺乏。
(三)筹资能力差
中小企业处于盈亏平衡边缘,风险偏好大,基于对中小企业普遍存在高倒闭率、高违约率、财务信息不够规范和透明的考虑,造成金融机构惜贷。银行现行的资金调度及管理模式更促使放贷结构进一步向经济效益好的大集团、大企业转移,产生更为显著的“马太效应”。此外,政府贷款援助片面强调“抓大”、资本市场门槛高、信用担保体系尚不完善使中小企业筹资难问题进一步加剧。
(四)现金管理混乱无序
企业不编制现金计划,经常出现现金不足或闲置现象。信用管理水平低,对即期付款、延期付款、超期付款没有较为具体的鼓励和惩罚措施,没有严格的信用控制政策。缺少有力的催收措施,产生较多的呆坏账,影响了销售额与利润的提高,阻碍了资金的流动速度。
(五)成本费用管理水平低、收益分配不合理
企业在成本费用控制上处于事后算账阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力差。企业本身利润质量较差,主要依赖主营业务收入,利润波动幅度大,在收益分配上又不注重利润积累,造成未分配利润等自有资金缺乏,企业发展后劲不足。
二、把握好金融危机下中小企业财务管理的几点原则
(一)信号传递原则
信号传递原则是企业自利原则的延伸,指企业决策行动可以传递信息,并且比公司的声明更有说服力。企业在进行决策时不仅要考虑行动方案本身,还要考虑该行动会给市场传递的信息。例如,当产品售价降至难以置信的程度时,人们就会认为它的质量不好;会计师事务所从简陋的办公地址迁入豪华新址时,则会向客户传递服务质量高、收费高、值得依赖等信息。因此,不仅要考虑决策本身的成本与效益,还要考虑信息效应的收益和成本。
(二)引导原则
指当理解力存在局限性,认识能力有限,找不到最佳解决方案,或是寻找最优解决方案成本过高时,决策者不要继续坚持采用正式的决策分析程序,而是直接模仿成功榜样或者大多数人的做法。引导原则是一种次优化准则,其最好的结果是可以得出近似最优的结论,最差的结果是模仿了别人的错误。例如,当理论不能提供公司最优资本结构的实用化模型时,同行业成功企业的资本结构或多数企业的资本结构水平就成为企业资本结构决策最便捷、有效的标准。
(三)比较优势原则
比较优势原则以“分工理论”为依据,强调专长创造价值和优势互补,要求企业把主要精力放在自己的比较优势项目上。企业长期的竞争优势最终取决于资产质量、员工的创造力和胜任能力,面对金融危机的冲击,企业应注意掌握优势互补原则,可以通过合资、合并、收购、出售等手段,集中企业的优势资源,砍掉质量差的资产,突出企业核心竞争力。
(四)重视投资原则
现代资本市场中,由于竞争的广泛存在,仅凭精明的筹资策略来创造财富、实现价值的机会存在很大的局限性。公司高层应集中精力,坚持净增效益原则,创造和利用有利可图的投资机会。此外,企业要注重分散投资,不应把公司的全部投资集中于个别项目、个别产品和个别行业;不应当使资源供应集中于个别的供应商;不应当把销售集中于少数的客户;重要的事情不要依赖一个人完成;重要的决策不要由一个人作出。
三、中小企业处理好当前财务管理问题的具体策略
(一)观念革新是基础
由于经理人市场等外部治理机制还不成熟,目前中小企业财务管理问题的改善和解决,更多地依赖企业经营者的个人意识和能力去弥补制度的不足,创造更好的发展条件。经营者要提高财务管理的自觉性,勇于突破落后的管理思维和管理方法,加大人才投入,完善激励机制,吸引人才,留住人才,并重视对现有财务人员的继续培养、再选择。此外,经营者还可通过参加短期培训班、专项研讨会、边工作边函授等方式提高自己的财务素质,严格内部控制,通过建立决策型董事会、强化管理会计作用等方式优化财务决策机制。
(二)建立健全财务制度
企业应按照现行法规制度的相关要求,结合自身发展情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度。增大财产管理和财产记录方面的透明度,财务的管理、记录、检查、稽核应当职责分明。保证企业内部合理的牵制,提高企业信息的安全性,促进企业健康发展。
(三)拓展筹资渠道
除注重自身积累,利用自有资金降低筹资成本外,企业还可以利用折旧准备等暂时闲置可用来周转的资金。外部融资方面,可通过合资方式进行股权融资,通过项目融资方式争取银行贷款。融资租赁、商业信用、票据贴现、买方贷款、出口创汇贷款、联合协作贷款、争取国家设立的资助中小企业发展计划或发展基金的投资和贷款都可以成为企业的融资方式。
(四)全方位加强企业资金管理
加强对存货与往来款项的管理,减少资金流出,增加现金注入,减少资金占用时间。加强存货管理,提高存货周转率,控制无效库存,确保资金流的安全。严格企业收款责任制,加快现金回流,减少和控制坏账比例。尽可能利用商业信用等方式合理利用客户资金。
(五)严格成本管理机制,合理分配利润
在产品核算方面要遵循重要性原则,对主要产品详细核算成本构成,为生产部门提出相应改进措施,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径,将成本浪费扼制在生产源头,力抓成本核算管理的事前参与和事前控制。注意税后利润的积累,提高企业应付不测事件的能力,也可以用于未来的利润分配。通过利润分配提高经营者和员工积极性,也是利润分配中要注意的重要环节。
(彭青,1988生,湖南娄底人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学。刘琼,1988生,湖南岳阳人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学。张钰坤,1988生,湖南衡阳人,华中师范大学经济管理学院。研究方向:经济学)