论信息化对煤炭企业管理水平的提升

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  【摘要】 本文正是立足于信息化对煤炭企业管理水平的提升层面,提出一些策略。
  【关键词】 煤炭企业管理 信息化 提升 策略
  企业信息化是运用现代电子信息技术打破旧的体制和管理程序,对企业生产、经营和管理流程,进行重新构建,提高效率和效益,增强企业竞争力的过程,是企业管理的巨大革命。煤炭工业是我国国民经济的基础工业,在实现社会主义现代化过程中起着关键作用。推进化煤炭企业信息建设,提高煤炭企业的经营管理水平,对于提升煤炭工业整体发展水平,保障国家能源供应安全意义重大。
  一、信息化在煤炭企业管理中的价值
  党的十六大报告指出,我国要走新型工业化道路,就是科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化道路。新型工业化道路的实现离不开信息化,信息化是加速实现工业化和现代化的必然选择。煤炭企业作为污染型、资源消耗型的工业化代表就必须首先走新型工业化道路。
  (一)信息化提升煤炭企业安全生产管理水平
  运用现代化的数字技术对井下作业的通风、瓦斯等信息进行实时监控,能有效防范风险事故发生。我国最近发生的重大煤矿安全事故,很多都是通风不畅、瓦斯超标和透水事故引起的。利用信息化技术手段就可以及时监控井下各个环节的运行情况,某个环节出现异常,立刻就能获取准确信息,及时排除险情,保证矿井安全生产。对井上管理也实行数字化、信息化,实行打卡下井,保证每位员工的人身安全。同时利用现代化技术分析煤层分布和地质状况,采用薄煤层刨煤机生产,智能化生产,提高安全生产性能和工作效率。
  (二)信息化提高煤炭企业管理效率和效益
  要想在竞争激烈的市场中立于不败之地,企业就必须搞好销售,而销售则需要收集煤炭需求量、价格、规格和种类等信息,以及竞争对手的信息。如何在更短时间内做到这一点,这就需要拥有现代化的信息系统,如办公综合信息系统、物资供应系统、人力资源系统和信息分析系统。坐在办公室就可以收集到各方面的信息,与其他领导成员也不必开碰头会,直接在视频会议系统上就可以传递信息,互通有无,既节省了时间,又节约了成本。
  (三)信息化促进煤炭企业改革创新
  煤炭企业作为技术密集型企业,生产效率的提高需要依靠高新科技来支撑,利用新技术提高井下作业手段和安全系数。然而利用新技术、新工艺是具有风险的,要降低风险,就需要不断开发技术,完善技术,在使技术从理论向实践转化过程中缩短时间,提高该技术可靠性、减少事故率,降低对环境的影响。
  二、信息化下的煤炭企业管理变化
  新世纪是知识大爆炸的年代,世界经济正逐渐向知识经济时代转变。建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济社会中,知识决定企业的命运,由知识和信息构成的智力资源是财富的源泉,谁能拥有更先进优化的智力资源,谁拥有控制智力资源的信息化系统,谁就能在日趋激烈的市场竞争中得胜。
  (一)企业的成产控制管理发生变化
  生产是一个企业的核心,这一环节经营得好了就等于企业成功了一半。运用信息化技术能够有效地降低库存、提高产品周转率,使煤炭企业各个流程前后连贯,避免因井下线路长且复杂的境况造成生产的脱节,直接影响企业的正常运作。煤炭生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理的方法。确定一年的生产计划,然后下发到各部门执行下,使生产、储运、销售、回笼资金、采购,是一环连一环的运作模式。
  (二)企业的信息获取模式发生变化
  在信息化时代,企业的生产必须全力围绕服务对象来展开。信息网络的发展,使企业与顾客能够实现信息资源的共享;企业可通过建议意见征询系统,使顾客直接参与产品的研究与开发;企业还可建立顾客沟通系统对消费者进行消费教育与消费指导,进而培养自己的固定顾客群。至此,顾客的满意程度也能成为评价和改进公司系统的依据。
  (三)企业知识管理模式变化
  知识管理强调如何设计一种有效的制度,使信息、员工与生产过程相互联系,便于员工进行知识创新,提升企业质量。煤炭企业改变过去蛮干加巧干的工作方式,转而注意人才的培养,先进信息的获取上来。一方面,通过招聘,高薪聘请一些信息化人才到企业来工作,同时输送原企业的员工到大专院校、科研院所或先进企业去接受培训,培养企业信息化的骨干人员。另一方面,加强全体职工的信息化知识培训,做好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培养。还要提高信息技术人员的待遇,引得进、留得住、用得到的多层次、懂管理、善应用的信息化人才。
  三、提升煤炭企业管理水平的策略
  (一)加大资金投入,构建数字化矿山
  围绕实现煤炭企业安全生产、高产高效的目标,形成以集团公司调度为核心,各生产单位调度为支点的两级安全生产调度指挥机构。通过大屏幕显示技术、多媒体视频会议技术及地理图形信息技术的应用,针对煤炭生产中的开采、运输、通风、排水、供电、人员管理等环节,实现企业信息化管理网络,真正实现煤炭企业全数字化管理的需要。
  要注重资金和技术的投入。煤炭企业管理信息化过程中,实质上就是资金投入的过程,大量资金的投入,才能更好更快地搜集、整理,分析、综合信息。首先是硬件环境投入。购置一定数量的微机和配套设备组成覆盖全企业的完备信息网络。其次是软环境的投入。只有硬件是办不成事情的,需要软件去支撑,软件是信息分析、综合的重要工具,没有它大量的信息就无法分析处理。同时,煤炭企业又有自己的行业特点,要及时、快速地处理好信息,就应结合自己企业的特点开发软件。
  (二)注重人才培养,激励员工工作
  推进企业信息化建设,人才是关键。目前,新世纪新阶段最缺的是人才。有价值的信息可以使工作效益成倍提高,获取信息就要靠人去推动,信息人才的培养已成为教育投资的新宠,信息人才有着与普通人才不同的智力判断结构,一是专业水平高,能够敏锐把握科研、生产或企业管理领域的前沿问题,快速做出反应;二是知识涉及面广,拥有较强的社会视野把握力和市场感知能力,对国际国内形势有较强的观察力;我们可以招聘,高薪聘请一些信息化人才到企业来工作,同时输送原企业的员工到大专院校、科研院所或先进企业去接受培训,培养企业信息化的骨干人员。另一方面,加强全体职工的信息化知识培训,做好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培养。还要提高信息技术人员的待遇,引得进、留得住、用得到的多层次、懂管理、善应用的信息化人才。
  员工的工作积极性也是需要激励。可以是确定工作指标的方法,激励员工工作,超额完成工作指标受到奖励,没有完成的就要受到批评和惩罚,当人们争先恐后地为完成工作指标而工作时,指标就成为刺激因素和压力,使成绩成为自尊心和使命感德源泉。实行奖励制度。员工一般都具有人所具有的趋利性,利用这点,对那些对企业有贡献的员工进行奖励,物质或精神奖励并重,这样将起到事半功倍的效果。
  (三)统一企业规划,建立高效管理运行体制
  规划是对企业未来一段时间内的奋斗目标,要从企业实际需要出发,制定具有一定可行性的计划和目标。一是要确定合适的总体数据规划,因为它是企业信息资源规划最重要工作,数据太大而完不成则显现煤炭企业前一段工作不到位,制定要求太低,则不具有挑战性,激发不出信息工作人员工作的积极性。二是考虑信息共享、资源整合的前瞻性,現在信息技术日新月异,发展迅速,如何在信息时代立于不败之地,就需要不断关注前沿,与兄弟企业实行资源互通有无,在资源利用上形成互补。
  参考文献
  [1]杨敬敏.浅谈山西国有煤炭企业管理信息化[J].《经济师》.2008(8)
  [2]刘永利.论煤炭企业管理信息化[J].《内蒙古煤炭经济》.2003(4)
  
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