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从我们见惯不怪的会议所引发的奇思妙想……
不仔细琢磨不会注意,仔细一琢磨,有些事情可真是不简单哩!
就拿我们日常生活中司空见惯了的会议来说吧,你看啊,历史上的哪件重大事件不与会议有关?成百上千人参加的就不讲了,有的就那么几个人,十几个人,几十个人,往一块一凑开那么一个会,就弄出惊天动地的事体来,弄出改朝换代的天地来。多难的事儿,一开会就有了办法;多大的事儿,一开会就改变了路数;多了不起的人物,一开会就改变了命运……开会这个事儿真的让人捉摸不透!
《说文解字》这样解释繁体的“会”,上下相合谓之“会”,合计合计谓之“会”。简写的“会”字,一个“人”字下面一个“云”字,人在一起说话就是会呗。一些人聚在一起,就那么一合计,就那么你一言我一语说道说道,研究研究,嘿!就弄出了惊天动地,弄出了“伟大历史意义”。越思越想越不可思议,这是一种什么现象?是一种什么功能?
这里头的名堂决不是我这样的人所能说明白的,这事儿呀,还是留给社会学家们去琢磨吧。但会议表面显示出来的功能和作用,我们还是看得到、体会得到的,会议早已作为一种有效的手段被运用在现代各类管理实践中了,企业——无论是国有的还是民营的——当然也不能例外。年年月月,各种各样的会议,每时每刻都在召开着,决定着各种各样事情的方向和命运,推动着各种各样事情发生着、发展着。会议真是我们企业管理的锐利武器。
一般说来,会议可以迅速传递信息,通报情况,激发和调节人们的情感与情绪,改变人的观点,强化和统一人们的观念,统一人们的思想与行动步骤等等。另外会议还有强化权威,使个人或少数人的思想、意见成为公众的意愿,使个别意愿合法化等特殊功能。因此,高明的政治家和管理者,用会议来宣传自己的思想观点和主张,用会议来强化自己的地位和权威,通过会议把自己的主张变为会议的主张,使少数人的主张法律化。假如人家反对你个人,你可能束手无策;如果他反对会议精神,你就可以堂而皇之地反击他。有高人指点的年轻领导人或管理者,总是不停地开会,甚至召集一些在人们看来毫无必要的会议。他的真正用意在于通过开会强化他的领导地位,因为,再没有什么场合能比开会的时候使得下级与领导地位如此清晰、分明,久而久之,人们不知不觉之中强化了“他是领导,我是下级”的意念。领导成员之间私下里争执不休的问题,往往到了会上就可能有一个结论。有的领导想批评某人或某少数人,但由于种种原因不好直接开口。但利用会议,面对包括批评对象在内的大家伙,他就可以痛快淋漓地不点名地批评,达到批评的目的。有的领导专横跋扈,处理问题主观武断,而且往往坚持错误。为了改正他的错误,班子成员想方设法召开会议,平时“不讲理”的他,在会上也会按会议制度和组织原则,收敛他的狂傲,耐心地与大家讲理、商量。如此等等一切,姑且称之为开会的艺术吧。
开一个会还有许多事儿要处理好:你得明确开会的目的,就是所谓的会议的主题和任务;其次是找谁来参加,明确哪些人参加会议合适,确定一个参会的范围;第三,要明确会议的规模,请多少人来开会,会开多大合适;第四,会啥时候开,要确定一个开会的日子;第五,要明确会开多长时间;第六,就是开会的具体的事情了,如开会的地点,会场的选择和布置等等。这一切呀,都得由开会的目的来决定。
会开起来就更讲究艺术了,咱们下次再说吧。
不仔细琢磨不会注意,仔细一琢磨,有些事情可真是不简单哩!
就拿我们日常生活中司空见惯了的会议来说吧,你看啊,历史上的哪件重大事件不与会议有关?成百上千人参加的就不讲了,有的就那么几个人,十几个人,几十个人,往一块一凑开那么一个会,就弄出惊天动地的事体来,弄出改朝换代的天地来。多难的事儿,一开会就有了办法;多大的事儿,一开会就改变了路数;多了不起的人物,一开会就改变了命运……开会这个事儿真的让人捉摸不透!
《说文解字》这样解释繁体的“会”,上下相合谓之“会”,合计合计谓之“会”。简写的“会”字,一个“人”字下面一个“云”字,人在一起说话就是会呗。一些人聚在一起,就那么一合计,就那么你一言我一语说道说道,研究研究,嘿!就弄出了惊天动地,弄出了“伟大历史意义”。越思越想越不可思议,这是一种什么现象?是一种什么功能?
这里头的名堂决不是我这样的人所能说明白的,这事儿呀,还是留给社会学家们去琢磨吧。但会议表面显示出来的功能和作用,我们还是看得到、体会得到的,会议早已作为一种有效的手段被运用在现代各类管理实践中了,企业——无论是国有的还是民营的——当然也不能例外。年年月月,各种各样的会议,每时每刻都在召开着,决定着各种各样事情的方向和命运,推动着各种各样事情发生着、发展着。会议真是我们企业管理的锐利武器。
一般说来,会议可以迅速传递信息,通报情况,激发和调节人们的情感与情绪,改变人的观点,强化和统一人们的观念,统一人们的思想与行动步骤等等。另外会议还有强化权威,使个人或少数人的思想、意见成为公众的意愿,使个别意愿合法化等特殊功能。因此,高明的政治家和管理者,用会议来宣传自己的思想观点和主张,用会议来强化自己的地位和权威,通过会议把自己的主张变为会议的主张,使少数人的主张法律化。假如人家反对你个人,你可能束手无策;如果他反对会议精神,你就可以堂而皇之地反击他。有高人指点的年轻领导人或管理者,总是不停地开会,甚至召集一些在人们看来毫无必要的会议。他的真正用意在于通过开会强化他的领导地位,因为,再没有什么场合能比开会的时候使得下级与领导地位如此清晰、分明,久而久之,人们不知不觉之中强化了“他是领导,我是下级”的意念。领导成员之间私下里争执不休的问题,往往到了会上就可能有一个结论。有的领导想批评某人或某少数人,但由于种种原因不好直接开口。但利用会议,面对包括批评对象在内的大家伙,他就可以痛快淋漓地不点名地批评,达到批评的目的。有的领导专横跋扈,处理问题主观武断,而且往往坚持错误。为了改正他的错误,班子成员想方设法召开会议,平时“不讲理”的他,在会上也会按会议制度和组织原则,收敛他的狂傲,耐心地与大家讲理、商量。如此等等一切,姑且称之为开会的艺术吧。
开一个会还有许多事儿要处理好:你得明确开会的目的,就是所谓的会议的主题和任务;其次是找谁来参加,明确哪些人参加会议合适,确定一个参会的范围;第三,要明确会议的规模,请多少人来开会,会开多大合适;第四,会啥时候开,要确定一个开会的日子;第五,要明确会开多长时间;第六,就是开会的具体的事情了,如开会的地点,会场的选择和布置等等。这一切呀,都得由开会的目的来决定。
会开起来就更讲究艺术了,咱们下次再说吧。