秘书学专业建设的若干思考

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  摘 要:秘书学专业建设过程中已结合工作实践进行一定的专业性教学,并根据信息技术的不断变革,丰富和完善了专业课程设置。但仍需结合社会的发展变化和企事业单位的就业需要,进一步注重专业培养目标设置的实践性、课程体系设置的合理性,配套教材选取的专业性,培养复合型、应用型创新型高端人才。
  关键词:秘书学专业建设;培养目标;课程设置;教材建设
  “秘书”一词最早出现在东汉时期,但是早在黄帝时期就已有相近职位或者从业人员存在,如沮涌、孔甲,纳言等。秘书事业的发展随着封建社会的变迁而有所变化,也体现秘书人才对国家发展、社会发展的重要性。
  秘书作为一门单独的学科专业,发展起步较晚,从初建走向成熟已走过30年,并于2012年被教育部列进本科专业目录。但是对于一门学科专业来讲,30年的发展是不够的,且在30年发展期间仍存在诸多问题亟待解决,如培养目标设置不合理、课程体系不健全、配套教材凌乱、学生就业定位模糊,以及专业培训机构较少等,都不利于学科的发展建设。随着信息技术应用和深化,秘书学专业建设,不仅要注重秘书专业技能的培训,更要增强秘书职业人才的计算机水平,提高职业人才的协调能力以及沟通能力,这样才能培养复合型、应用型、技术型、创新型人才。
  一、培养目标设置要注重实践性
  秘书学是一门新兴学科,起步比较晚,为了促进秘书专业的快速发展,应做好秘书专业的建设工作,而在建设的过程中首先要考虑的就是要以培养目标为基础对其进行建设。在培养目标上应注重知识体系的完整构建,加大对学生办事、办文、办会等综合能力的培养,尤其是在实习期间,必须加强学生的实习实践,这样才能让学生迅速的适应秘书岗位的工作,从而为社会培养更多应用型的秘书工作者。另外,秘书专业的建设还要考虑到教师管理因素,应敢于尝试,大胆的培养优秀青年教师,并加强教师科研,为青年教师营造进修深造的机会和参加相关学术会议的机会,以此来拓宽青年教师的视野,不断的增强教师之间的学术沟通能力,进而有效的提升教师的学术水平。
  二、课程体系设置要注重合理性
  在秘书专业建设中还需要考虑专业课程的建设,每门专业在发展的过程中,都会有着相应的专业课程,而课程设置的是否合理也将直接影响到专业课程的教学质量,通过对秘书学以及市场秘书人才需求的分析,针对秘书专业课程的建设主要从以下几方面进行。
  第一,应考虑到办公自动化教学课程的建设,尤其是在科学技术飞速发展的时期,办公自动化技术的发展也极为迅速,并且,办公自动化设备更是秘书日常工作中接触的,因此,需要秘书人才了解和掌握相关的办公自动化设备知识和操作,在秘书专业课程建设过程中,需要适当的加入办公自动化教学课时。
  第二,应重视外语课时的建设,职业秘书在日常工作中难免会接触到一些外语,如,英语,特别是一些职位较高的秘书人员,需要用英语与国外人员沟通,对外语水平要求非常高,因此,作为一名合格的秘书人才,必须要掌握一定的外语知识,具体外语课时的增加应根据实际的情况来安排。
  第三,实践课程的建设,高素质秘书人才并不是教出来的,而是在实践中不断积累而成的,因此,秘书专业课程的建设需要加强实践课时的建设,增强学生的实践能力,丰富实践经验,并从中不断的积累和学习秘书专业知识,从而有效的提升秘书专业教学质量,更有利于秘书专业的建设和发展。
  三、课程配套教材选取要注重专业性
  教材是秘书学專业建设的重要组成部分,同时也是教学的基础要素之一。同时,教材的是否合理、是否适应社会发展趋势也将直接影响着秘书专业的教学效率,甚至影响到秘书学的发展。因此,在秘书专业建设中应注重教材的建设,教材的建设并不是一朝一夕的事情,更通过多年对市场的调查分析,了解秘书人才的需求,加强开设文秘专业高校之间的联系,通过相互沟通来探索教材的建设,每个院校都提出自己的建议,并将自己院校所建设的教材范本进行分享,从中选择较为优秀的教材。当然,在教材选取上应结合所有学校以及专业的审核,筛选出公认的优秀教材作为秘书专业教材编制的基础。另外,秘书专业教材的编著应组织实践经验丰富、在自己领域有着较高威望的,学术修养较高的教师、学者等共同来完成秘书专业教材的编写,从而有效的提升教材编写的科学性、合理性、适宜性。
  总的来说,在社会经济快速发展以来,秘书一职是尤为重要的,尤其是对决策者、领导者而言更是起到了辅助的作用。因此,在当今以及未来的发展中,必须加强对秘书专业人才的培养,并加强秘书专业的建设,特别是专业体系建设和课程设置问题,以促进秘书专业的更好发展。
  参考文献:
  [1]何宝梅.确立“大秘书学”概念,建立合理的秘书学学科体系[J].秘书之友,2012(12).
  [2]周森甲.响应号召,做推动秘书学发展的促进派——学习江泽民同志为<秘书>杂志题词获得的一点启示[J].秘书,2014(2).
  [3]罗凤,余保林,蒋红梅.秘书学本科专业建设可行性分析与基本构想[J].秘书之友,2013(11).
  作者简介:
  周思君(1986.03~ ),女,山西省河津人;汉族;讲师;硕士研究生;单位:湖南城市学院文学院。
  基金项目:2014年度湖南城市学院教学改革研究项目:秘书学本科专业人才需求与创新能力培养研究(项目编号:湘城院发〔2015〕30号-41);项目亦受到湖南城市学院文学院晚清民国研究所资助。
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