浅谈财务报销发票的审核

来源 :中国经贸 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qingfeng44
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】在企业经营的过程中,每一天都会有数据往来,在企业中工作人员或者单位采购物品或者是出差等都会产生费用,这些费用都是需要企业进行报销的,其中发票是企业财务人员进行报销的基本会计凭证。发票的真实性是非常重要的,直接关系到企业内部财务的合法性,所以,财务人员对于企业中发票的审核是必不可少的环节。否则就会有虚假发票出现,会严重损害到企业的利益。文章主要阐述了在财务审核中有哪些不符合要求的发票,以及如何对发票进行审核。
  【关键词】财务报销;发票;审核
  在企业中经常会出现一些虚假发票,如果企业的财务人员对这些发票不进行审核就报销,长此下去,只会造成企业的财务亏空,对于企业的发展有着很大的影响。因此,在企业管理中对于发票的审核是对于财务人员的基本要求,财务人员一定要尽职尽责,为企业把好财务关。
  一、在财务审核中有哪些不符合要求的发票
  1.虚假发票
  虚假发票主要是指一项事务确实在企业中发生过,但是相关的发票数据存在差异,也就是存在虚假行为。正规的发票必须是中税务机关出据,但是这些虚假发票都不是从税务机关出据的,一般都是个人伪造的,也就是说这些发票本身就是假的。这些虚假发票不公对于企业的发展不利,也是偷税漏税的一种表现,对工国家的财政也是会造成很大的损失。所以,国家对于虚假发票一经发现一定要严肃处理。
  【案例】在很多饭店经常看到的一些现象就是等顾客用餐结束以后,如果顾客不提出开据发票,通常饭店是不会主动为顾客开据发票的,顾客提出开据发票收银员也会和顾客协商,如果不开发票可以赠送一些饮品,或者顾客花了1000元吃饭,但是饭店仅给顾客开出了100元的发票,然后送顾客一些东西当作回馈,这样的发票就属于虚假发票,也是饭店偷税漏水的一种表现。在我国这样的事情并不少见,很多商家就是因为国家的监管力度不强,所以,很多企业或者经营者经常出现偷税漏税的情况。
  2.过期发票
  曰前,国家为了防止虚假发票的流通,对于发票的版本更新的也比较快,就会出现很多发票过期作废的情况出现。在三年之前,国家就逐渐取消了一百元的发票,定额发票日前只有金额在20元以下的发票在使用,对于发票上的专用章也进行了统一的要求,必须是椭圆形的专用章才是合法有效的。但是,很多企业因为之前还留有很多过期作废的发票,就一直没有换新版本的发票,一直在使用过期发票报账。很多企业都存在这样的情况,还有一些企业是经济信息获取的途经不多,所以,发票的更新企业还没有及时的收到这样的信息,就一直在使用过期的发票报账。这就需要企业时时关注同家财政的一些信息更新,及时的改变企业财务策略的变动和调整,避免出现使用过期作废发票的情况发生。
  3.虚假业务发票
  还有一些企业中会出现出据的发票是真实有效的,但是企业并没有进行过相关的经济业务,这也是虚假发票的一种。比如企业员工报销出差的发票5000元,但是据了解,这段时间企业并没有派员工去外地出差,这样的发票就是虚假发票,如果财务人员没有经过审核就进行资金的拨放,那这部分资金就会流人到个人的账户里面,这对于企业的发展是很不利的。这样的发票出据的真实目标是为了虚报资金,获取更多的使用资金。这些资金很有可能会用在非法业务的往来上,这对于国家经济的发展将会起到很不好的影响。
  4.超范围发票
  在一些企业中所开据的发票已经超出了企业本身的经营范围,比如一家做服装贸易的公司,在卖烟酒,这明显已经不在企业本身的经营范围内,企业这样的行为就是尽可能的想减少企业的税收,还有可能是想满足个人的私利。
  【案例】在南方地区有很多服装加工企业,这些企业为了制造虚假发票,经常把衣服销售的发票开据成布料,这样的发票不仅超过了企业本身的经营范围,在金额上也会降低很多,这样会减少税收,有的款项就进了企业经营者自己的账户,这样的行为是国家坚决不允许的,也是违法行为。其实,在我国这样的事情还是有很多的,国家对于这些企业疏工监管,导致国家一直在承受财政损失。
  二、如何进行发票的审核
  1.合法性审核
  财务人员对于企业支出性的发票一定要审核其合法性,合法的发票一定是税务机关出据的,并且不同地区的发票要符合地区的发票规格。合法是一家企业经营和发票开据最基本的规范,如果连合法性都不具备其他的都是空谈,但是现在就是存在很多不合法的发票,这就需要财务人员对这些不合法的发票进行严格的审核,严肃处理,只有这样才能尽可能的减少虚假发票的出现。
  2.发票填写规范
  发票填写的规范性主要有三个方面:一是发票的票面时间是否规范,有些发票上面根本没有填写业务发生的时间,或者是发票上记录的时间在做账之后,这样的时间填写都是相当不规范的。
  二是发票在填写的过程中不能出现涂改的现象,一旦出现这张发票就已经作废了,没有法律效益,财务人员在进行发票审核的时候一定要注意这一点。还有就是在签字处经常会出现和填写人的字迹是相同的,这样的发票很有可能就是虚假的发票。
  三是财务人员要审核发票上的号码是不是连续的,如果在同一家企业发生经济往来发票的号码应该是连续的,如果发现存在发票号码异常也很有可能是虚假发票。
  三、结语
  在我国出现虚假发票的现象时有发生,出现这样的情况以后国家对于发票的监管力度不够,惩罚的力度也比较轻。企业也应该做好属于自己的职责,严格按照国家的要求进行发票的开据,禁止出现偷税漏税的现象发生。财务部门对于外来的发票一定要严格的进行审核,对于虚假发票一定要明确指出。企业的财务部门也应该不断的完善管理制度,做到职责明确,把责任落实到每一个人身上,出现问题的时候要对自己的失误承担相应的责任。只有多方面一起努力,才能更好的避免虚假发票的出现。
  参考文献:
  [1]许兆泉.高校财务资金结算支付体系研究[D]兰州大学,2013
  [2]谢琛辰.国库集中支付体系下推行公务卡制度的研究[D]新疆农业大学,2013
  [3]黄海梅.阳江市公务卡制度研究[D]华南理工大学,2014
  [4]郭萌高.校科研经费内部监管问题研究[D]北京交通大学,2014
其他文献
【摘 要】财务分析是财务管理必不可少的组成部分,一直受到各单位的重视。作为社会服务组织的事业单位,财务管理水平远远低于企业单位,而只有加强财务分析,才能提高财务管理水平,才能更好的贯彻国家方针、政策。本文通过对事业单位的财务管理存在的问题进行分析,阐述了财务分析在事业单位财务管理工作的实际应用。  【关键词】财务分析;事业单位;财务管理  一、事业单位财务分析概述  事业单位财务分析是通过对所掌握
建筑工程在我国的发展历史悠久,自古以来,人们对于房屋建筑的建设技术一直处在不断研究及革新的过程当中,而对于一个建筑来说最主要的就是框架结构的设计,框架结构的施工工艺
水资源是人类赖以生存的资源,当今我国水资源情况愈加窘迫,能够直接利用的地表水越来越少,这对人类的生存造成严重威胁。为了改善这一问题,我们必须要加强地表水水质监测工作,有关部门需结合我国领土地表水当今情况,对我国地表水水质安全的检测、技术、方法、指标等实施分析、总结、归纳,充分借鉴国外的相关研究,充分发挥地表水水质监测的积极作用,实现可持续发展。
高职院校汽车专业教育的最终目标是培养出高素质的技能型汽车人才。在校期间,不但要让学生掌握扎实的理论基础和技能技巧,更要培养其"工匠精神"。探讨了在汽车专业课教学实践和
近年来,随着轿车市场的日益火爆、国内各大轿车厂家纷纷加入降价行列的同时,汽车的安全性也成为轿车的一大卖点,ABS、安全气囊、安全舱结构等成了轿车生产厂家和经销商推销产品的重要筹码而大力宣传。但是。在各种令人眼花缭乱的安全设计和安全装置中,安全气囊却有着一定的独特性,它不比空调、音响等车载装置,其作用实际上是有着很严格的条件限制的,并且只在某一范围内才产生作用。若不了解安全气囊的工作条件和范围,而一
国务院新闻办于2015年10月19日(星期一)上午10时在国务院新闻办新闻发布厅举行新闻发布会,国家统计局新闻发言人盛来运介绍了2015年前三季度国民经济运行情况。  前三季度,国民经济运行总体平稳。初步核算,前三季度国内生产总值487774亿元,按可比价格计算,同比增长6.9%。分季度看,一季度同比增长7.0%,二季度增长7.0%,三季度增长6.9%。分产业看,第一产业增加值39195亿元,同比
农副产品动态  食用油价格小幅下降  上周(10月26日至11月1日)商务部重点监测的全国36个大中城市豆油、菜籽油价格比前一周分别下降0.3%和0.1%,花生油价格与前一周持平。其中,重庆、杭州、宁波豆油价格分别下降2.7%、1.5%和1.4%;南昌、长沙、宁波菜籽油价格分别下降1.1%、0.7%和0.5%;北京花生油价格上涨0.3%。  水产品价格继续下降  上周(10月26日至11月1日)商
现阶段,我国中小企业由于自身发展基础差、金融体系不完善、融资渠道存在弊端、法律不健全等问题,其融资陷入一种困境,制约了中小企业的发展。供应链金融作为金融业和物流业
【摘要】当前国际原油不断下跌,在当前形势下,机械产品制造行业影响较大,同时由于产品是单件小批量、针对性生产,并且结构和制造复杂、工艺要求高、生产周期长,原材不断上涨、市场竞争压力加大,加强成本管理对于机械制造企业尤为重要。本文从机械制造企业成本管理现况、分析阐述机械制造企业成本管理中存在的缺陷,并从成本管理理念、成本管理控制、计算方法等方面对加强机械制造成本管理进行探讨。  【关键词】机械制造企业
【摘 要】近年来,随着调整产业结构政策的颁布,中国并购市场活跃度逐年提升。虽然并购行为频繁发生,但是并购后企业没有达到理想预期的协同效应。本文先简述企业并购的概念及发展,然后从财务运作能力、税收效应、经营能力、风险与可持续发展能力四个方面对企业并购后协同效应的来源进行剖析,提出了如何实现并购后协同效应的方法和观点。  【关键词】协同效应;财务运作能力;税收效应;经营能力;风险与可持续发展能力  企