电信基层财务管理转型之思考

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  【摘 要】本文介绍了电信基层财务管理转型的涵义、模式及背景,结合日常工作,对如何做好基层财务管理转型做了思考,表达了一些思想和建议,以供参考。
  【关键词】基层财务管理;价值管理;重在管理
  大型集团公司的财务集中已经成为一种管理变革的趋势,而财务集中作为现代化企业的一项标志,在正蓬勃发展的电信行业中推广开来。在这一重大变革的推动下,我们基层财务部门如何转型、如何管理值得思考。
  一、财务管理转型的背景
  中国电信提出“去电信化”,要求各级企业跳出传统思维,拓宽发展思路,遵循互联网规律,快速响应互联网需求,建设智能管道,打造综合平台,积极向信息服务领域延伸,不断研究新的业务增长点。聚焦客户的信息化新战略,移动互联网下新的商业模式,产品多样化,服务差异化,中国电信为适应全业务经营的需要,由广东、四川、青海、山东试点到全国推广财务集中和管理转型。
  二、财务管理转型的涵义和模式
  中国电信以省级公司为单位建立财务共享服务为平台SSC,集中向全省各利润中心提供统一、规范、标准、专业的会计服务,包括统一的会计核算、统一的资金结算、统一的报告编报、统一的档案管理,统一的服务支撑。财务共享服务平台由SAP会计核算系统、财务辅助系统、影像扫描系统和银企直联四大系统组成。据企业整体战略规划,执行落实公司会计税务政策;为各分支机构提供专业、标准的会计服务,并根据标准化要求,管理会计报表及管理所需财务信息资料。地市分公司会计核算职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。
  三、如何做好基层财务管理转型
  如何做好基层财务管理转型工作,这确实是一个比较令人困惑的问题,可能会没有方向、没有目标,价值管理工作不知如何实施,单纯作业般的进行数据收集,整理工作,毫无成就感,价值管理工作难以量化。但是我个人觉得它应该有一个循序渐进的过程,可以从以下几个方面来思考:
  1.再好的管理架构也要由人来搭建,再好的制度也要由人来执行,所以电信企业应该给财务人员提供更多的学习机会,通过培训学习全面传导、贯彻资本市场理念和公司价值最大化理念,彻底进行观念转型,解决思想认识问题。提供机会让财务人员学习更多的业务知识,让财务人员学习更多的财务知识,以便于双向的交流和沟通,让他们在提高能力的同时更好地为公司价值最大化目标服务。公司不同层次的财务人员素质和能力的提升过程,是企业价值最大化的实现过程,也是学习型财务文化的塑造过程。
  2.做好财务本职工作,就是把事情做的最好的执行文化,也是财务转型工作的重要组成部分。执行文化包括四方面内容:
  (1)执行目的,就是要完成任务,实现年度指标。
  (2)执行动力,就是要发挥全员积极性;要由仅仅依赖领导者的个人魅力向依赖团队的整体执转变。
  (3)执行过程,就是要准确理解和把握上级的战略意图和目的,但不能局限于某种僵化的形式和手段。
  (4)执行结果。与过去重核算的财务系统相比,现在的财务工作强调的是管理,而且是通过信息化的技术手段进行非常精细化的一种管理,流程严密,不存在主观随意性,就以营收稽核系统为例,过去与支局核对营收款,总欠缴数相符且有明细就可以了。在现在的营收稽核系统里,营收款必须核对到每个营业员,有一个稽核不通过整个营业厅就不能发起报账,从而导致营业款余额增大。这对我们财务人员的管理提出了很高的要求,因为该项工作的重点是要求营业员和稽核员都要规范的操作,不能出一点差错,由于现在的营业员流动性强,业务素质参差不齐,要求她们每个人每天都能正确做到缴存营业款确实不那么容易。管理工作和核算工作不一样,核算自己做正确就行了,但管理工作就是要发扬“钉钉子”的精神,要有耐心并督促相关人员把工作落到实处。营收稽核系统可以实时监控营业员每天的资金缴存情况,对于不缴、迟缴、错缴营收款等情况了如之掌。这种先进的、精确的财务管控手段对于防范企业风险,提高价值管理起到了巨大的作用,今后将会运用到财务管理的各个方面。因此基层财务人员要调整好心态,不怕麻烦,以适应新形式下的工作方式。
  3.2016年省公司对全省财务工作的要求中提到:各级财务人员应紧密围绕集团发展战略和公司重点工作要求,深入推进“互联网+财务”转型,更好地发挥财务价值管理核心作用,为全省完成目标作出新的、更大贡献!财务价值管理,也就所谓的经济增加值要大,反映了公司的盈利能力,它应该体现在企业的很多方面。对基层财务来讲,规范财务基础管理、优化全面预算管理、强化综合绩效管理、深化风险管理和内部控制等是提升价值管理的主要方向。如何提高收入和控制成本费用是公司价值管理的关键。增加收入一般都是前端客户经理的事情,但财务对业务发展也起着一定的积极作用。公司的政企客户一般都是大单位、大企业,财务核算一般都很规范,对电信业务发生的费用预算也是很严格的,包括金额、内容等方面均做了一些限制。此时财务人员应该积极与前端部门配合,在合同签订、发票开具等方面做好沟通和支撑工作,既满足双方合作的需要,又要不失财务底线,更好地增加企业价值。公司主要的成本费用大致分为人工成本、网运成本、销售及管理费用等。之前对于成本费用的管理主要看它是否虚报、是否超出预算等,转型后的成本费用管理有几点值得思考:
  (1)加强成本管控,不是刻意降低成本规模,而是要提高成本的产出效益。成本降低不是盲目的,在能给企业带来收益的前提下,成本合理增加也是应该的,使企业的盈利水平能保持一定幅度的增长,而不是简单的进行成本刚性控制。
  (2)合理配置营销费用。成本配置向重点区域、重点产品和重点客户倾斜,加强客户维系成本投入,严格管控坏账成本等无效成本。对终端成本补贴、放号酬金的成本支出,定期结合发展用户质量对成本投入效益进行分析,推进营销政策和业务模式合理调整,促进资源合理分配。同时注重成本投入时点效益的把控,营销成本投入进度适度提前于收入进度。
  (3)精确管理维护费用。将维护各专业工作与相应的分类资产挂钩,逐步建立完整的维护成本定额体系,督促维护单位和维护责任人执行,尝试从整体使用和项目管理角度建立维护成本使用效益评测机制,使网络运营维护成本的精确管理落实到实处。
  (4)“营改增”后,增值税专用发票的抵税功能要充分加以利用,要求各业务部门能开专票的必须开专票。
  四、提高资产利用—投资战略
  电信运营企业应凭借转型契机对现有存量资源充分盘活和利用,实现基站在共建共享,有限控制投資规模,逐步降低折旧与摊销费用占收入的比例,从源头扭转固定成本比重过高、抗风险能力较弱在局面,推进节能减排工作,通过节能设备更换和节能技术的使用,有效降低企业能源消耗,结合低碳生活理念,大力推进账单、业务受理无纸化,做好企业用户欠费管理工作,制定科学的信用和收账政策,对用户在缴费方式和习惯进行引导,加大银行代收及用户预存和自助缴费的比例,有效降低用户欠费和坏账成本。
  五、财务集中促使基层财务人员转型
  一方面从事简单的核算支撑工作,如对单据进行初核、案传递等;另一方面,从事较高难度的工作,如经营分析、预算分析、内控管理、收入管理、资产管理、税务管理等。财务共享中心的建立,必须与财务管理转型紧密结合,在基层公司需要培养了一批既了解了企业的经营规律,又精通财务管理知识的人员队伍,通过观念转型和专业提升积极从事财务管理和运营支撑工作,从稳健型的核算人员转为,创造型的财务管理人才。所以,需要进行财务内部职能的调整,在现有按财务专业划分的职能管理模式基础上,增加分客户群提供财务支撑的管理维度,要进一步梳理完善财务内部的运营流程,优化调整财务内部组织架构,建立分客户群营销体系提供高效财务支撑的业务流程及组织架构,并最终建立以客户为中心的经营财务体系。
  参考文献:
  [1]石玉彪.中国电信财务集中和财务转型的探析.《会计之友》2014年第2期.
  [2]何瑛.电信运营企业财务转型.
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