JIT采购中的供应商选择策略研究

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  [摘 要] JIT采购过程中,对供应商的选择是至关重要的,本文分析了JIT采购对供应商在4个方面的新要求,提出JIT采购对供应商的选择策略矩阵模型(2C 2Q),并提出针对JIT采购中供应商选择的相关策略。
  [关键词] JIT;供应商;采购
  [中图分类号]F273.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)10-0082-02
  
  供应商管理是JIT采购管理中一个很重要的问题,它在实现JIT采购中有很重要的作用。在JIT采购环境下的客户关系与传统的客户关系有很大的不同,这里的客户是指供应商,不是最终用户。从供应商与客户关系的特征来看,传统企业的关系表现为3种:竞争性关系、合同性关系、合作性关系,而且企业之间的竞争多于合作,是非合作性竞争。JIT采购过程中的客户关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。
  
  1 JIT采购对供应商的要求
  
  JIT采购即准时制采购作为一种先进的采购管理思想是从JIT生产衍生而来的,它是JIT管理思想在采购控制中的应用。JIT采购是把合适数量、合适质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户需要。它可以最大限度地消除浪费,减低库存,实现零库存,降低企业成本,是比较先进的采购方法。JIT采购与传统的采购相比,对供应商有以下新的要求:
  1. 1单源供应商成为JIT采购主体
  对某一种原材料或配件只从一个供应商那里采购,单源供应是JIT采购的基本特征之一。实行单源供应的优点在于:一方面,它可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户,因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系;另一方面,供应商获得长期订货和规模效益,在供货质量上比较有保障。
  1. 2小批量采购提高了对供应商的要求
  小批量采购是JIT采购的另一基本特征。JIT生产方式需要减少生产批量,因此采购也应该是小批量的。从另一个角度看,由于企业生产对原材料和配件是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和配件的库存,为保证准时、按质按量供应所需物资,采购必然是小批量的。
  1. 3对供应商的选择需要进行综合评价
  由于JIT采购采用单源供应,供应商的合作能力将影响到企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合的评估,在评价供应商时要注意的是产品的质量和送货的准时性,而不是价格。
  1. 4交货时间要求严格
  JIT采购的一个重要特点就是要求交货准时,这是实施精确生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产能力和运输条件。作为供应商来说,一方面要提高生产的可靠性和稳定性,减少延迟交货或误点现象;另一方面,为提高交货准时性,供应物流问题不可忽视,它决定了准时交货的可能性。
  
  2 JIT采购中选择供应商的策略模型
  
  供应商的选择是JIT采购合作关系运行的基础。目前,供应商对制造企业的影响越来越大。传统的供应关系已不再适应全球竞争加剧、产品需求日新月异的环境,制造企业为了实现低成本、高质量、柔性生产、快速反应,需要与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,这种战略合作关系使JIT采购成为快速及时的战略采购行为,将原本分散的生产资源、人力资源和管理资源快速有效地集成,全面整合供应商资源,改变了原来供应商多而分散,水平参差不齐的局面,为企业的及时生产提供可靠的供应物流。
  本文根据JIT采购中对供应商的新要求,提出了JIT采购对供应商的选择策略矩阵(2C 2Q),如图1所示。矩阵中纵轴代表供应商在JIT采购中对生产企业的增值作用,对于一个供应商来说,如果提供的原材料不能为生产企业的产品带来增值,它在JIT采购中就不可能存在。横轴代表某个供应商与其他供应商之间的区别,主要是在设计能力、特殊工艺能力、柔性、生产能力等方面的产品竞争力的区别。
  
  3 JIT采购中供应商的选择策略
  
  3. 1质量是选择供应商的前提条件
  经济全球化使市场全球竞争日益激烈。生产制造商都在寻找与供应商合作的机遇。实施JIT采购,生产制造商首先要考虑的是采购产品的质量,其次是交货时间,最后才是价格。因此生产制造商给了供应商额外的利润,让供应商从根源上保证采购的质量,准时交货。
  随着JIT采购方式的实施,生产企业需要改变对供应商的管理方式,JIT采购改变了它们原来紧张敌意的关系,转变成为相互依赖、战略合作的关系,JIT采购采用少的供应商,甚至单源供应,增强了生产企业和供应商的相互依赖关系。
  3. 2产能是选择供应商的首要条件
  在市场经济条件下,企业的供应链由推式转为拉式,即围绕企业客户的订单来开展生产活动,因此,长期采购计划变为短周期的采购活动,根据订单需求,按企业生产的进度要求,执行集中式、小规模、多批次的采购方案,严格按生产进度要求进行采购活动,严格控制物料的库存水平,这就要求供应商在原材料生产能力方面能够适应生产企业的短周期生产需要。供应商的生产也不再是长期的稳定生产,而是根据企业的生产订单与生产排程,进行波动式的生产,波动的幅度取决于生产企业的规模和订单的数量。要保证及时、稳定地为企业提供生产所需原材料,对供应商的生产能力,尤其是突发性生产能力有更为严格的要求。生产企业在实施JIT采购活动时,对供应商的生产能力的要求必然成为选择供应商的首要条件。
  3. 3JIT采购周期是选择供应商的重要因素
  对于长期的生产型JIT采购而言,要求供应商能保持较高的竞争力和增值率,因此最好选择合作程度高的战略性供应商;而对于短期生产或某一短暂市场需求而言,只需选择普通供应商满足需求则可,以保证成本最小化。因而对于JIT采购的周期长短,可根据市场竞争力和产品竞争力对生产要求的重要程度的不同,从企业信誉、生产能力等方面选择不同类型的供应商。
  3. 4建立战略合作是JIT采购的最终目标
  JIT采购要求目标供应商和生产企业之间进行有效的信息交换。只有可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的生产物料,建立统一的电子采购平台,把采购平台与生产企业内的管理信息系统有机融合,可以使采购活动从需用计划编制到采购点的分解,从多源供应商的招标采购到单源供应商的合作采购,从固定的物料采购到灵活的特殊物料采购,从总公司到采购活动的各部门统一到采购平台中,对生产企业的采购活动流程、信息、供应商等方面进行统一管理,既加速了信息的流动,提升作业效率和反应速度,保证物料采购的及时性,又可实施采购过程的控制,保证采购活动正常有序进行。通过与目标供应商建立长期战略合作关系,尽可能将物料的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商,减少生产企业的资金占用。
  
  4 结 论
  
  实行JIT采购之后的采购行为本身没有改变,但企业可以从多方面综合考察供应商的表现,结合原材料的质量水平、价格高低、企业信誉、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商,经过一定时期的合作,确定目标供应商在物料的质量、供货速度和价格方面的条件符合企业的要求后,可以与之建立战略合作关系,使其进入企业的采购管理平台,实现采购信息共享,以满足企业及时采购的要求。
  
  主要参考文献
  [1] 蔡晋,祝勇,潘晓弘. 基于JIT的供应商库存优化模型[J]. 制造业自动化,2006(6):63-65.
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  [3] 谌述勇,陈荣秋. 论JIT环境下制造商和供应商之间的关系——中国汽车工业中的JIT采购与供应[J]. 管理工程学报,1998(3):46-52.
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