电子商务环境下的财务管理研究

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  【摘要】近些年来,随着科技的进步,信息化时代的风暴席卷着社会中的各个方面,在这种背景下,电子商务取得了较为迅速的发展。淘宝、天猫、聚美优品、途牛旅游网等这些电子商务的产物正在改变着人们生活的方方面面,为人们带来了很多的便利。在电子商务的环境之下,许多交易和谈判都是通过网络这个媒介来实现的,而既然有交易就必然会涉及到财务的管理。当前阶段的市场经济中行业竞争非常激烈,电子商务环境下的企业财务管理工作也逐渐受到越来越多的人关注。为此,笔者在文中简单的探讨了在电子商务环境下如何有效的开展财务管理工作的具体策略。
  【关键词】电子商务 财务管理 管理措施
  随着时代的进步和科学技术的发展,尤其是“互联网+”时代的到来,让以互联网为载体的电子商务业迅猛发展,随着我国步入经济新常态,进一步加快产业结构调整,使得社会对于电子商务下的财务管理问题有了较多的关注。在电子商务环境下,企业财务管理由产品核心转向顾客核心,企业财务管理的对象与内容发生了变化。财务管理面临配套的法律法规不完善、财会软件应用存在一定的局限性等问题。因此要不断完善财务管理机制本身、不断加强财务管理软件功能、确保财务信息的保密性,提高自身财务管理效率。
  一、电子商务中企业财务管理的新标准
  (一)实现智能化管理
  在互联网的背景下,大量的财务软件和管理系统被运用于企业之中。通过这些网络管控,将企业经营活动和财务管理有机地结合在了一起。在目前新形势下,会计工作并不是简简单单的记账对账,会计也逐步向管理会计迈进,不但要做好财务方面的记录和管理,更要对于成本、存货等进行精准的计算和分析,并进行一定的经营预测和经营决策。在电子商务的背景下,可以将各方面的信息进一步整合,使财务人员可以更直观的分析数据,进行各方面的决策工作,可以把控市场变化和经济潮流,并对市场中的一些波折进行及时的决策,因此,在电子商务的.
  (二)资源整合度不断提高
  从市场营销学上来说,资源整合指的是市场竞争主体在自身进行市场竞争的过程中,能够运用各方面的经济学手段把能够促进自身竞争能力的资源以符合经济规律的形式重新组合起来的方式。那么在大数据时代下,物流资源通过各种方式被大数据分类,这种分类通常都是建立在有效的市场鉴别身上的,这就节省了很多的人工对物流资源进行分类。
  (三)流程的标准化
  电子商务环境下的财务管理流程更加标准规范,通过网络来进行市场交易在很多方面都比我们进行实体购买具有优势。买家直接通过网络搜寻自己想要的物品,经过图片观察来决定是否购买通过这种方式给卖家节约了很多成本,也避免了买家和卖家之间在购买过程中犹豫不定的尴尬。并且,电子商务环境下市场更容易被监督,减少偷税漏税的情况。
  二、目前电子商务背景下财务管理存在的主要问题
  (一)相关的财务管理工作系统不完善
  财务管理系统现在存在很多漏洞,没有完整系统的财务管理机制企業自然不能取得更好的财务管理效果。主要表现在工作人员利用管理工作中存在的漏洞在财务账目上做手脚,比如在财务公务所消耗的费用、财务数据上面弄虚作假。这些问题都是财务管理制度本身不够严谨所造成的,由于对某些环节的规定不够严谨造成了很多漏洞。
  (一)无法保证客户的隐私,网络维护存在弊端
  电子商务背景下进行网络交易难免不掉要透露给商家买家的个人信息,像家庭住址、联系方式都需要告知卖家来购买商品。恰恰是因为信息的保管不当会另很多买家的个人信息被不法分子盗取,给买家造成一定的困扰。但是很多企业还意识不到这一点,对于财务资料和财务数据的维护工作欠佳,更有甚者,网络黑客入侵公司内网盗取财务信息,这都对于企业的财务安全和客户的个人信息都是不利的。
  三、电子商务下加强企业财务管理的对策
  (一)企业需要及时进行健全和完善财务管理工作的相关系统和制度
  在上述问题中首要问题便是财务管理制度本身不够完善,才导致企业员工可以利用管理漏洞捞取一定的油水,因而各个企业也需要对自己的财务管理机制进行一定的变动。企业财务管理制度在设计的时候必须要依据自己企业的发展特点和企业规模,进而对工作人员制定具有可行性和实效性的管理制度。在财务管理制度中需要针对当下电子商务环境下的漏洞制定明确的规章条例和奖罚制度,用以保证工作人员按照流程规定工作并不对账目做小动作,特定的工作内容安排特定的工作小组,并设置奖罚制度,对发现有违反规定的行为者举报进行奖励。最后要强化管理人员的保密意识,并定期的对财务人员进行培训。
  (二)加大安全管理力度
  加大对电子商务环境下的财务管理安全管理是重点,加强财务管理安全不仅是从制度上入手,还要加强硬软件的的工作性能,以防止网络系统崩溃造成信息泄露问题。所以在进行交易的每一个环节都要积极备份数据,避免数据丢失的同时不能忽视对信息的保密工作,要购买安全性能强的软件并由专业人员定期查杀病毒。内网的管理也需要安排特定人员,对财务内网计算机和服务器均由专人使用管理,其他人员不得插手。
  (三)不断在企业风险观念方面进行创新
  在信息时代企业应当顺应社会发展潮流,具备高度的风险意识,互联网下的经济发展尽管迅速却也有很大的瑕疵,电子商务背景下的市场不仅仅带来巨大的经济效益伴随的还要诸多不稳定风险。所以企业要从自身必须承担的财务风险入手,从公司员工、财务管理运行机制、社会总体经济趋势等各方面进行科学全面的预测。并做好相应的预防风险措施准备以及面对突发财务状况应当如何处理的思想。企业在风险观念方面应当进行创新也必须进行创新,只有每一个环节做好,步步紧口才能将企业的财务风险降到尽可能最低。
  四、结束语
  随着电子商务环境的不断转变,企业的经营理念,随之发生变化。作为企业管理工作中的核心内容,财务管理不仅关系到企业的经济发展,同时也与企业在市场中的竞争力息息相关。现阶段,电子商务环境由广泛性逐渐向个性化转变,企业要想高效实现财务管理的功能,需要不断地完善自我,并采取一系列的措施应对环境带来的影响与变化。
  参考文献
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