探究医院档案管理在促进医院持续发展中的作用

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  摘 要:基于探究医院档案管理在促進医院持续发展中的作用。首先分析出医院档案管理的意义。其次分析出医院档案管理在促进医院持续发展的途径。通过加强医院档案管理的创新、灵活运用医院档案管理、改变医院档案管理意识三种策略。最后分析出,医院档案管理是一项长期的系统工作,需要医院档案管理人员具有高度的责任感和使命感,来不断的加强档案管理能力,使医院档案管理发挥出促进医院持续发展的作用。
  关键词:医院档案管理;医院持续发展;管理理念
  伴随着社会时代的迅速发展,社会对医院档案的重视程度也越来越高。医院档案是记录着医院的发展过程,具有一定的价值和意义。医院档案主要包括医院工作人事、财务、病案等方面的内容,记录医院的各项日常工作,为医院的整体管理和信息参考提供依据,对医疗工作至关重要。并且医院档案与人民的生活利益息息相关,因此要加强对医院档案的管理,来促进医院的可持续发展,为医院的今后工作提供有效的帮助。
  一、医院档案管理的意义
  医院档案是对医院的过去工作资料到至今的工作资料,以及员工的信息和病例等的整体总结。所以医院档案管理工作人员要对档案管理有一个全方面的认识,重视对医院档案的管理。通过医院档案的信息资料,有利于医院工作人员对病例的查询,促进医院科研的进步。因为在一个信息化的时代,科学技术的突飞猛进,科技应用于临床实践,医院档案可以完整的进行记录,为医学科研提供重要的科学依据,为医院的科研进步提供了科技的保障和技术的支持,从而提升了医疗服务质量。并且医院档案对人们的身体健康进行了记载和分类,针对病例可以提取去重要价值的医疗信息,提高了医疗水平,推动了医院的发展。
  二、医院档案管理在促进医院持续发展的途径
  (一)医院档案管理的创新
  医院档案管理想要发挥出促进医院持续发展的作用,就要对医院档案管理进行不断的改善与创新。首先医院可以建设医院档案管理系统的硬件系统和软件系统,来提高医院档案的利用率。医院也紧跟社会时代发展的步伐,更新档案管理的硬件设备,增加存储量来存放更多的医院档案资料,逐渐形成一套完整的医院档案管理系统。并且要对软件系统进行分类使用,一类是提供用户,另一类是提供管理人员,有利于提高档案管理的服务功能。其次,要加强医院网络的安全防范,保证网络内部不受任何的非法访问和侵入,安装网络杀毒软件对网络进行监控。而且医院档案管理工作人员要为每份档案制作专门的条码,保证医院档案信息的真实性和可靠性,提高医院档案管理的质量。
  (二)灵活运用医院档案管理
  在医院档案管理中促进医院的持续发展,要做到灵活运用医院档案管理。首先医院从档案的编研出发,医院档案管理工作人员要将分散、残缺的档案资料进行整理。其次医院档案对医院工作人员的职业生涯至关重要。当有医院工作人员离职,去面向其他事业单位时,都需要带上自己的医院档案。所以要从多角度的,拓展医院档案的利用价值,发挥出医院档案的作用。医院要对服务设备进行完善与升级,使档案管理工作人员能够快速准确的,获取不同人员所需要的档案信息。并且利用医院档案来严格打击造假履历。医院档案管理部门要加强与每个医院的交流和联系,了解医院人员从入学到离职的全部档案资料,从根源上防止不法分子。而且医院档案管理工作人员要将医务人员的证书号码和信息等联系起来,放进专门的档号中方便查询,用人单位可以根据医院提供的证书号码来查询信息的真假,为真履历提供了保障。
  (三)改变医院档案管理意识
  为了促进医院的持续发展,医院需要让档案管理人员认识到档案管理的重要性,具有档案管理的意识。在日常的档案资料收集时,要掌握档案的种类的动态,增加档案的形式,来多方面的满足医院中的医务人员,以及人们群众对档案的需求,提高档案的实用性和时效性。并且医院要合理的规范管理行为,制定科学完整的医院档案管理制度。通过制度来约束档案管理行为,制定和医疗卫生同步的档案管理考评和奖惩措施,来保证医院档案管理的高效工作。而且医院档案管理工作需要档案管理人员具有责任感和使命感。因此要加强对档案管理人员的职业能力进行培养,使医院档案管理人员具有一定的档案管理能力,来使档案管理发挥出在医院的意义和价值,从而使医院逐渐步入科学化、信息化的发展道路。通过改变医院档案管理人员的档案管理意识,使医院档案管理在促进医院持续发展中发挥出真正的作用。
  三、结束语
  综上所述,医院档案管理是一项长期的系统工作,需要医院档案管理人员具有高度的责任感和使命感。并且医院要制定合理的档案管理制度,对医院档案管理工作进行规范化,提高档案管理人员的工作能力,建立丰富的数据库,为医院的各项工作部门提供了有利的帮助。从而使医院档案管理可以有效的为医院的今后工作发展提供方向,提高医疗水平,促进医院的持续发展。
  参考文献:
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