摘 要：近年来，随着高职教育的快速发展，高职院校学籍管理工作面临着一系列的转型和挑战。本文拟从高职院校学籍管理预警机制的价值意义、内涵和构成以及对策等方面，对该问题进行解读，希望有益于这方面的研究。
　　关键词：高职院校;学籍管理;预警机制
　　深化职业院校教育改革必须在学籍管理预警机制上下功夫。随着现代化职业院校的办学规模不断扩大，加强职业院校学籍管理是利于学生完成学业，让家长放心并使学院学籍管理工作更加顺畅的三赢管理模式，其成果是非常显著的。本项目对学籍预警机制的必要性及意义进行了深入的探讨与研究，学籍预警机制的建立，为加快我院高职学籍管理工作科学化、人性化和规范化做出了贡献。
　　一、职业院校学籍预警机制的重要性
　　简单地说，学籍管理预警机制就是指在学校学籍管理的工作中，针对学生在校日常生活和学习中的不良行为，及时发现、提醒预防，为学生在校期间顺利地学习和生活提供行之有效的方法和保障。预警机制重点是将传统而被动的“事后处理”，转变为现代化的主动预防提前干扰，对在校学生的生活和学习起到一个规范和预警作用，这也充分体校了以学生为本、预防为主的教学管理理念。及时对学籍数据管理、分析和反馈是高职院校学籍预警机制得以顺利运行的关键。整套系统实行全院化管理，配备专业人员对学生的学籍数据进行管理，及时分析问题、发现问题和解决问题。
　　职业院校的学籍预警机制是一项长期而又重要的工作，需要学校学籍管理部门和全员教职工共同努力。职业学院校的学籍预警机制现阶段还处在探索时期，在实施过程中可能会出现一些问题。例如，学生的基本信息不全面，并且没有及时补充完善;学生学籍发生异动后，相关部门功能缺位，导致学生信息失真，等等。应及时关注、分析这些问题，采取合理的方法改进措施，体现预警为主、处理为辅的管理理念， 营造一个轻松和谐、健康有序的校园环境，更好地为社会培养合格的人才。
　　事实证明，近年来，各高职院校中学生留级、退学和延期毕业的人数是呈逐渐递增趋势的，严重影响了毕业生的毕业率，导致学生和学校之间发生了许多本可以化解的摩擦和冲突。
　　二、预警机制可行性研究的内涵和构成
　　随着现代化职业院校教育的深入，职业院校教学规模不断扩大，在校生人数不断增长，预防、减少并克服学生因能力不足与教育要求较高的矛盾，而导致的学习上出现的这样或那样的问题与危机，成为职业院校亟待解决的问题。
　　建立学籍预警机制是解决问题的途径之一。建立学籍预警机制，通过校方、社会、学生家长和学生之间的多方沟通与协作，对学生学习过程及质量等进行反馈，对发生问题进行提示与预警，警示学生学习过程将要发生的事件，督促学生努力学习，向着合格、有用于国家的方向发展。
　　学校学籍预警机制也是强化学风建设的内容。目前，我国职业院校的学风建设相对高校比较薄弱，个别学生在学习能力、价值取向、学习动机、学习积极性等方面存在一些问题。建立学籍预警机制，及时向学生发出成绩预警，以促其保质保量地完成学习任务，从而降低了学生因成绩问题而导致退学、降级的概率。通过预警机制提供的信息反馈、问题的分析及解决措施，达到促进学生规范自己的学习行为，防止不良行为发生的目的。
　　职业院校学籍预警机制是学生、家长的需要。学生的学习权、家长的知情权都是学院要为之提供和保障的。有了学籍预警机制，就可以实现学校与学生、家长的及时沟通，从而为学生顺利度过美好的学习生活，顺利成长为对社会有用的人才，起到保驾护航的作用。例如，临近毕业时，学生只有修完学校规定的所有学分并取得相关证书，才能顺利毕业。对于那些临毕业还有学习任务没有完成的学生，对他们要提前进行预警，采取切实有效的补救措施，争取使他们早日畢业。
　　三、完善学籍预警机制
　　首先，建立预警档案，实行持续追踪管理。学籍管理预警机制中，辅导员在与学生谈话、与家长进行沟通后都填写预警过程记录表，存放到预警档案。这种做法不仅有利于持续追踪学生的学业变化情况，还可以将预警机制落实到位，从而改进预警方式、沟通方法和帮扶策略。
　　其次，选择适当的教育方式。学籍预警机制的效果很大程度上取决于学生的主观能动性，预警信息的沟通应遵循心理学的基本规律和要求进行。可以利用学生感兴趣的现代化手段，建立学生信息邮箱、班级QQ群，有效利用现代化手段（具有一定的强制性）、学校网站论坛（具有匿名性和自由性）与学生进行交流思想上的交流，及时感知学生思想动态，形成特色的教育辅导综合平台。
　　最后，通过分级别预警来树立学生危机意识。采用交通信号红、黄、绿的形式，黄色预警表示该生已经进入预警状态，而“红色”表示该生已经违规。