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摘 要:科技查新点的确定是做好科技查新工作的重要前提和基础,是影响科技查新质量和效率的重要因素之一。本文从科技查新和查新点的定义出发,指出了科技查新中查新点是影响查新质量的一个重要因素。
关键词:科技查新 查新点 确定
中图分类号:G354 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)03(a)-0248-01
1 科技查新定义
科技查新是一项文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。它为科研项目立项、科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励提供客观依据,保证了科研立项评审和成果鉴定的严肃性、公正性、准确性与独立性,同时科技查新也为科研人员进行研究开发提供了可靠而丰富的信息。
2 查新点的定义
《科技查新规范》中对查新点的定义是:“查新点是指需要查证的内容要点(创新点)”。具体指与现有技术相比体现某项成果的新颖性与先进性的技术特征点。查新工作的目的与归宿是对科研项目创新点的查证。在查新工作中,要保证查新结论的质量(准确性),就应始终把握以“查新点”作为查新工作的主线,围绕“查新点”进行检索;针对“查新点”确认检索的有效性与充分性,根据“查新点”进行文献的筛选与分析等,因而它是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,查新点一般从科学技术要点中提取。因此,查新点的确定是影响查新质量的—个非常重要的因素,查新点的准确性直接影响查新结论的可靠性和针对性,是做好科技查新工作的重要前提和基础,是影响查新质量和效率的重要因素之一。
3 正确分析提炼,并确定查新点的要素
3.1 加强与用户的沟通与交流
因查新经验欠缺,有些查新委托人,不知如何填写“查新点”,以为查新点“多多益善”,列举一大堆查新点;或者查新点填写内容过于主观化,只列出了该项目所达到的效果,具体的工艺方法、技术路线、技术指标等却未提及;或者查新点的填写内容太简单,过于广告化,未能突出创新点。针对这样的情况,查新人员要推心置腹的与委托人进行交谈,让委托人了解查新的过程,并能理解查新工作,在交谈中了解委托人的所要查新的课题的实质．掌握查新内容的深度和渗透范围,并不时将自己所获取的信息回馈给委托人,在不断交流中深入了解查新内容的实质,以便确定正确的查新点。
3.2 提高查新人员的专业知识水平和职业素质
有些查新委托人认为查新项目的核心技术不能向外泄露,只能概括性的一带而过。还有些查新委托人对本行业的情况非常了解,在进行项目查新前,委托人做了大量文献调研工作,或者在委托前就已经查过一些资料,在查新点上使用一些生僻的专业术语,或者采取避重就轻、含糊其词的做法,或者干脆自己创造新的用语来代替专业用语,希望少检出文献或检不出文献,以期提高获得立项或报奖成功的几率。这几种情况下,查新人员除了和用户有必要的沟通交流,让委托人了解查新工作的性质及重要性,讲清保密责任,消除委托人对于查新人员可能泄密的顾虑。除此之外查新人员还要有较高的专业知识水平,只有当查新人员懂得有关某一学科领域专业知识,具备一定的专业知识背景,才能更好地熟悉委托课题,了解课题的技术要点、指标参数和其他研究背景情况,吃透课题细节,从而确定正确的查新点、检索词,制定出完善严密的检索策略,抓住课题的新颖点和创新点,保证查新质量和效率。
3.3 从不同角度提炼以确定查新点
对于不同的查新内容,可以从不同的角度提炼,以确定准确的查新点。如对于创新型技术工艺和配方项目,可直接将其技术工艺和配方作为查新点;对于改进型技术工艺和配方项目,如采用一种新方法、新技术,局部改良或某些方法的集合等,对这一类查新课题,要通过反复分析对比,在比较中找出相同点和不同点以掌握委托人项目的实质所在,提炼出最能反映出其新颖性的关键技术指标,作为课题查新点;对于基础理论软科学则可直接将其论点作为查新点。总之,查新点的确定应建立在正确领悟项目主题、准确把握项目创新实质及其相对于现有技术的新颖性基础上。准确提炼并经双方确认后的查新点,结合“技术要点”
即形成查新的依据与主线,整个查新过程应紧密围绕此展开查证。
4 结语
查新点的分析、确定是查新工作中一个非常重要和关键的环节。不同的学科其查新课题特点不同,因此,在查新过程中,不仅要依托查新人员与委托人的充分沟通交流,同样需要查新人员良好的文献综合分析能力,较高的外语水平,熟练的计算机检索水平,良好的思想素質及强烈的责任心,这些因素都对查新点的正确提炼有较大的影响。作为新时代的查新人员,应该努力学习,不断提高自身素质和业务水平,保证查新质量与效率,以便进一步提高科技查新水平,为科技工作提供有力的信息保障。
参考文献
[1] 粟劲苍,杨红梅.“查新点”的分析提炼与把握.
[2] 张群.科技查新中查新点提炼的实证分析.
[3] 王世平.科技查新点的提炼及分析.
[4] 叶璟.科技查新中查新点的提炼.
[5] 周玲.科技查新中查新点提炼方法的探讨.
关键词:科技查新 查新点 确定
中图分类号:G354 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)03(a)-0248-01
1 科技查新定义
科技查新是一项文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。它为科研项目立项、科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励提供客观依据,保证了科研立项评审和成果鉴定的严肃性、公正性、准确性与独立性,同时科技查新也为科研人员进行研究开发提供了可靠而丰富的信息。
2 查新点的定义
《科技查新规范》中对查新点的定义是:“查新点是指需要查证的内容要点(创新点)”。具体指与现有技术相比体现某项成果的新颖性与先进性的技术特征点。查新工作的目的与归宿是对科研项目创新点的查证。在查新工作中,要保证查新结论的质量(准确性),就应始终把握以“查新点”作为查新工作的主线,围绕“查新点”进行检索;针对“查新点”确认检索的有效性与充分性,根据“查新点”进行文献的筛选与分析等,因而它是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,查新点一般从科学技术要点中提取。因此,查新点的确定是影响查新质量的—个非常重要的因素,查新点的准确性直接影响查新结论的可靠性和针对性,是做好科技查新工作的重要前提和基础,是影响查新质量和效率的重要因素之一。
3 正确分析提炼,并确定查新点的要素
3.1 加强与用户的沟通与交流
因查新经验欠缺,有些查新委托人,不知如何填写“查新点”,以为查新点“多多益善”,列举一大堆查新点;或者查新点填写内容过于主观化,只列出了该项目所达到的效果,具体的工艺方法、技术路线、技术指标等却未提及;或者查新点的填写内容太简单,过于广告化,未能突出创新点。针对这样的情况,查新人员要推心置腹的与委托人进行交谈,让委托人了解查新的过程,并能理解查新工作,在交谈中了解委托人的所要查新的课题的实质．掌握查新内容的深度和渗透范围,并不时将自己所获取的信息回馈给委托人,在不断交流中深入了解查新内容的实质,以便确定正确的查新点。
3.2 提高查新人员的专业知识水平和职业素质
有些查新委托人认为查新项目的核心技术不能向外泄露,只能概括性的一带而过。还有些查新委托人对本行业的情况非常了解,在进行项目查新前,委托人做了大量文献调研工作,或者在委托前就已经查过一些资料,在查新点上使用一些生僻的专业术语,或者采取避重就轻、含糊其词的做法,或者干脆自己创造新的用语来代替专业用语,希望少检出文献或检不出文献,以期提高获得立项或报奖成功的几率。这几种情况下,查新人员除了和用户有必要的沟通交流,让委托人了解查新工作的性质及重要性,讲清保密责任,消除委托人对于查新人员可能泄密的顾虑。除此之外查新人员还要有较高的专业知识水平,只有当查新人员懂得有关某一学科领域专业知识,具备一定的专业知识背景,才能更好地熟悉委托课题,了解课题的技术要点、指标参数和其他研究背景情况,吃透课题细节,从而确定正确的查新点、检索词,制定出完善严密的检索策略,抓住课题的新颖点和创新点,保证查新质量和效率。
3.3 从不同角度提炼以确定查新点
对于不同的查新内容,可以从不同的角度提炼,以确定准确的查新点。如对于创新型技术工艺和配方项目,可直接将其技术工艺和配方作为查新点;对于改进型技术工艺和配方项目,如采用一种新方法、新技术,局部改良或某些方法的集合等,对这一类查新课题,要通过反复分析对比,在比较中找出相同点和不同点以掌握委托人项目的实质所在,提炼出最能反映出其新颖性的关键技术指标,作为课题查新点;对于基础理论软科学则可直接将其论点作为查新点。总之,查新点的确定应建立在正确领悟项目主题、准确把握项目创新实质及其相对于现有技术的新颖性基础上。准确提炼并经双方确认后的查新点,结合“技术要点”
即形成查新的依据与主线,整个查新过程应紧密围绕此展开查证。
4 结语
查新点的分析、确定是查新工作中一个非常重要和关键的环节。不同的学科其查新课题特点不同,因此,在查新过程中,不仅要依托查新人员与委托人的充分沟通交流,同样需要查新人员良好的文献综合分析能力,较高的外语水平,熟练的计算机检索水平,良好的思想素質及强烈的责任心,这些因素都对查新点的正确提炼有较大的影响。作为新时代的查新人员,应该努力学习,不断提高自身素质和业务水平,保证查新质量与效率,以便进一步提高科技查新水平,为科技工作提供有力的信息保障。
参考文献
[1] 粟劲苍,杨红梅.“查新点”的分析提炼与把握.
[2] 张群.科技查新中查新点提炼的实证分析.
[3] 王世平.科技查新点的提炼及分析.
[4] 叶璟.科技查新中查新点的提炼.
[5] 周玲.科技查新中查新点提炼方法的探讨.