新形势下煤炭企业财务管理精细化策略分析

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  摘要:现阶段煤炭企业要想提高自身的竞争力,就要进一步强化财务精细化理念,这是深化管理、提升煤炭企业管理水平和核心竞争力的需要,是打造循环经济和节约型煤炭企业的需要。煤炭企业应该以积极的姿态开展财务精细化管理,其根本目的在于精益求精,准确、准时提供资金使用的来龙去脉,为煤炭企业整体精细化管理战略的实施提供良好平台。和谐社会环境下构建财务精细化管理策略,需要坚持以科学发展观统领发展全局,努力调动财务人员及相关利益人员的积极性,在不断完善财务管理办法的基础上,科学统筹,推动资金全面预算管理的实施,提高资金的使用效率,切实提高煤炭企业效益,在构建良好客户关系的同时实现煤炭企业的可持续发展。
  关键词:煤炭企业;财务管理;精细化管理;策略
  一、企业财务精细化管理相关理论
  上世纪五十年代,精细化管理理论首先被日本企业提出,此后便逐渐为现代工业化时代的企业管理者所接受。以现代管理学角度讲,精细化管理本质上表现为企业对管理活动的细节的刻画以及程度的描述,目标上是要追求企业管理过程更加高效化、安全化和精准化,理念上要追求企业管理行为的高质量、高标准和高效率,具体要求上则要追求企业经营活动的真实、稳健和持久,从结果上则要追求企业经营成果更加精致、优质和完美。精细化管理要求企业将提升管理效能与管理价值为企业管理创新的基本目标,对传统粗放式管理模式予以摒弃,代之以更为明确和具体的量化标准,同时以严格的权责考核以及标准化、规范化、程序化的管理控制手段对企业管理进程展开有效的引导、控制于调节,并对企业管理者行为实施规划和管理,将企业管理变得更加有形、有效和完善。
  现代企业的财务精细化管理具有明确的特征,其表现在:精细化管理须以系统化作为保证,以确保企业在既定目标引导下,能够最佳程度上组合企业内部各个经营管理要素,实现管理效果的最大化;以流程化为方法,将财务管理过程设计为一个相对固定和规范的工作流程,保障企业内部各个岗位间工作的无缝对接;以数据化为标准,采取数据计量的方法,从企业目标、工作任务、衔接配合、市场调研、奖惩机制、监督考核等多个角度实现管理的数据化;以信息化为手段,现代企业须善于借助于现代科技,在现代科学技术帮助下,达到企业管理过程的自动化与实时化、管理行为的统一化和标准化、管理结果的理想化和规范化;以经济化为目的,企业须认真考虑成本控制,追求以最小的资源消耗实现企业利润最大化,达到精细化管理的目的。
  二、新形势下煤炭企业财务精细化管理的基本内容
  1.财务精细化管理的概念
  精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
  财务精细化管理细分为三个概念:
  (1)概念强调的是全面管理,财务精细化管理要体现在企业的各个方面,无论是资产、财务,还是成本、动力,都要体现精细化;
  (2)全员管理的概念,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的参与来组织、实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;
  (3)强调的是过程管理的概念。“精细”两个字体现在财务管理的各个环节之中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节管理,现代企业之间的竞争其实就是细节管理功力高低的竞争。
  2.财务精细化管理的任务
  财务管理的精细化,有两项主要任务:
  控制成本和促进收入增加。精细管理对企业最大的贡献在于成本控制,管理精细化的企业一般能够把成本控制到最优,因为精细管理能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗。
  除此之外,财务精细化管理的另一个重要目标是促进收入的增加。财务管理不应是一味降低成本,而是要通过科学的分析将资金用在最有效益的地方。
  三、新形势下煤炭企业财务精细化管理的必要性
  “十二五”的到来,预示着我国煤炭行业将迎来全面提高产业结构质量和产业保障能力的特殊时期,在推进煤炭行业不断跨越式发展的战略背景下,我国煤炭企业势必直面企业规模扩张、企业管理深度加强、企业管理幅度扩大等客观现实情况。加之企业内部管理模式亟待转变的因素,使得我国煤炭企业甚有必要全面实施财务的精细化管理。
  作为现代企业先進的管理思想,财务精细化管理理论的实践能够最大程度上提升煤炭行业财务管理水平和效果。以往在传统计划经济条件约束下,较多煤炭企业在对财务管理的认识上有失偏颇,尤其对企业内部财务管理与会计管理之间的区别和联系缺乏正确的认识,比如有些煤炭企业过于重视企业产量,而忽视产品质量的重要性,甚至不善于或者不精于使用财务信息对企业经营加以分析和指导,对企业财务信息分析的重要性更加无从谈起。但目前来看,我国多个大型煤炭集团企业均开始推行财务精细化管理,并将财务管理定位为现代企业管理的主体之一,煤炭企业必须以如今最为科学合理的精细化财务管理模式,积极应对复杂多变的市场环境以及十分激烈的同行业竞争,进而保证煤炭企业财务管理的有序和高效进行。
  精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型煤炭企业的需要。在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到煤炭企业的整体决策和未来发展。对煤炭企业来说,财务精细化管理是企业最核心的管理。在煤炭企业不断扩大经营管理的同时一定要加强煤炭企业内部的财务管理,实时动态的掌握企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,建立起集中的财务精细化管理体系,科学合理的财务核算流程,完善的内部控制制度,全面完整的财务分析体系,实现全过程有效的财务管理与监控以及全成本费用的优化预控,才能使煤炭企业在竞争中立于不败之地。
  四、新形势下煤炭企业实施财务管理精细化的有效策略
  由上我们可以看到,财务精细化管理决定煤炭企业的生存质量,那究竟如何提高煤炭企业自身的财务精细化管理能力呢?笔者认为,主要应该采取以下几个措施:
  1.改变财务概念扭曲的现象
  推行财务精细化管理,就必须改变煤炭企业的经营者身上存在的财务概念扭曲的下列现象:有会计概念,没有财务概念;对财务在经营诊断、资金调度、管理控制上的作用没有确切的了解,理念不到位;误认为财务就是会计,会计就是财务,从而使财务管理在煤炭企业管理中的核心作用并没有得到很好的发挥,成本控制没有落到实处,成本管理的思想没有得到创新。
  2.实施“大财务”战略
  财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等,是一项设计面广而且综合性强的经历管理活动,因此实施财务精细化管理,也就涉及煤炭企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作,把产品设计、营销、网络同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“煤炭企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。为此,煤炭企业要实施“大财务”战略。一方面,强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。
  3.实现管理手段的精细化
  手段的精细化是指财务管理采用信息化手段保证财务管理的有效推进,保证财务管理的灵敏性。如果没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法正常流动,会导致产生“信息孤岛”。与此同时,要实现对煤炭企业整个经营过程的监控,财务部门需要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈和利用程序,整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息,形成煤炭企业财务综合分析数据库。没有信息手段,无论是财务数据,还是其他业务数据,都很难实现高效率的采集,并进行汇总、分析和监控,也就无法为煤炭企业的决策层提供决策依据。
  4.建立严密的内控体系,完善相应的内控措施
  这事确保煤炭企业依法合规经营和创新发展的内在需要。高度重视内控体系建设,不断深化和完善内控制度,切实将其作为一项“生命工程”和“健康工程”。
  例如,对煤炭企业客户特别是潜在风险客户逐户进行关联信息排查,理清关联客户“关联树”,建立关联客户数据库。同时将以前的以行业管理为主的分户到人管理模式改为以“关联树”管理为主,“关联树”管理和行业管理相结合的分户到人管理模式,这将在煤炭企业经营中起到重要作用。
  参考文献:
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