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摘 要：近几年来各个高校的研究生报考人数急剧增加，加上相关的数据采集量增加，传统的手工处理方式已经无法满足当前招生工作的需要；另一方面自2005年教育部启动统一的硕士招生报名系统以来，大部分已经应用的招生管理系统已经无法实现和教育部招生系统的无缝衔接。通过对当前已应用研究生招生系统的调查和研究，结合研究生招生流程的特点，构建出与教育部招生系统实现无缝衔接的能够涵盖整个招生工作过程的研究生招生信息管理系统，最终达到提高高校的信息化水平和高校研究生招生工作效率的目的。
关键词：招生管理系统 研究生招生 招生考务 研究生信息管理
中图分类号：TP311.52 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）05-0031-03
一、引言
自2000年研究生开始扩招以来，报考硕士研究生的人数不断增长。报名人数的增长导致各个高校的招生工作量越来越大，传统的工作方式已无法满足当前招生工作的需要。同时，自2005年教育部启用硕士全国统一报名系统（“中国研究生招生信息网”）以来，基于网络的并且能够与教育部的系统实现无缝衔接的招生管理系统就成为高校招生管理部门的迫切需要。
由于国外的研究生招生流程和中国大陆的研究生招生流程有很大区别，所以在招生系统的研究上没有国外的资料可以供参考。
自2005年开始，国内各个高校的硕士招生统一使用教育部高校学生司的“中国研究生招生信息网”作为报名系统（http://yz.chsi.com.cn/（公网），http://yz.chsi.cn/（教育网）），而该系统只是供考生统一报名、保存考生报考数据和各个高校的招生专业目录数据，无法应用于各个高校具体的招生管理工作。在博士招生方面，各个高校基本上都有自行开发或购买软件公司开发的报名系统，也基本上是报名和成绩录入管理，无法提供整个招生流程的一体化管理功能。而且这些系统大多数技术路线较为落后，很多系统是C/S模式的单机版软件。通过对目前招生管理系统的文献资料及部分实际运行的系统进行分析研究，其现状归纳如下：
（１）目前很多已经应用的研究生招生管理系统无法覆盖整个招生工作的流程，系统功能不够完善，例如：没有调剂管理功能、没有阅卷管理功能、考生端只有下载表格和成绩查询功能。
（２）用户角色单一，很多系统只是供高校招生管理人员使用，没有导师和考生用户。
（３）对招生工作中工作最为繁重、最为耗时间的考务管理工作都没有一个好的解决方案。
（４）系统实现的技术路线比较落后，导致系统的维护性和可扩展性降低，当上层需求出现变更时，维护和升级系统的工作量大，成本较高，有些时候不得不重新开发新的系统才能满足新的要求。
（５）2003年以来，国务院学位委员会办公室委托中国学位与研究生教育学会信息管理委员会开展学位与研究生教育管理信息标准的编写和修订, 形成了《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》。[1] 2005年教育部启用硕士全国统一报名系统，2006年开始发布《全国硕士研究生招生标准信息库结构》。很多在2005年以前开发的研究生招生信息管理系统已经无法适应当前招生工作规范化、标准化的需要，也无法实现与教育部招生系统的无缝衔接。
（６）很多系统缺乏对统计分析功能的支持。对于招生单位来说，对整个招生流程各个阶段的数据进行充分的统计分析有利于招生单位改进以往工作中需要改进的地方，延续以往有利的做法，对下一年的招生工作就有相当大的指导和借鉴意义。对各个学科、各个学院、各个专业、各个研究方向的考生数据进行充分的统计分析，特别是对报考和录取数据的统计分析，对招生单位下一年的招生宣传、招生政策的制定和调整、提高生源质量具有重要的指导意义。
二、基于网络的研究生招生管理系统的设计
1.研究生招生管理系统设计的难点及解决方案
（１）难点
研究生招生工作特别是硕士研究生招生工作是非常复杂的工作流程，工作周期长（从九月一直到来年七月）、试题种类多、各个环节的工作都很复杂。要设计一个能涵盖整个工作流程的信息管理系统的关键难点在于：
１）如何实现与教育部管理系统的无缝衔接，从教育部管理系统直接将各种库结构导入本系统，并且能将需要上报的各种库结构从本系统导出后直接导入教育部的管理系统？
２）如何使系统具备良好的通用性，能够满足大多数高校的需要？
３）研究生招生工作中的考务工作涉及大量的重复性工作，如向各个考点分发试卷、查验试卷、试卷回收整理和登记考试情况。
（２）解决方案
１）严格按照《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》、《全国硕士研究生招生标准信息库结构》进行系统数据库设计，确保系统的规范化、标准化。
２）在考务管理中进行试卷封装和分发试卷时，由于时间紧迫和保密要求而尽量减少工作人员，而这两个阶段又恰恰是整个研究生招生工作过程中任务最重、最容易发生错误的阶段，对报考人数庞大的学校尤其如此。本文拟通过引入条形码技术解决该问题。条形码技术是一种自动识别技术，是利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码，具有如下特点：信息输入速度快，准确性高，误码率低于百万分之一；条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊的要求，识别设备操作容易，设备相对也比较便宜；使用灵活。[2] 本文研发的系统拟在试卷封装、试卷分发、试卷整理和考试情况登记中引入条形码。
３）强化系统的数据统计及报表打印功能；灵活设计系统的数据输入输出接口。
４）系统基于B/S模式，采用UNIX下J2EE Oracle技术路线；分用户角色设计，按模块进行权限分配，用户以不同身份（角色）登录系统时，只能看到与该身份（角色）相对应的功能模块。
2.研究生招生管理系统功能概述
研究生招生管理系统是一种信息管理系统，主要作用是：为高等学校的招生管理部门发布招生信息，记录各种与招生相关的数据并对数据进行相关处理，以减少大量重复的事务性工作；让考生提交报名数据和查询整个报考过程中的各种数据。
每一年度的招生工作基本是从上一年的八、九月份开始，工作的流程是招生专业目录采集、招生导师采集、报名管理、考务管理、成绩管理、复试管理、录取调剂管理等。
招生目录采集模块的功能是完成该招生年度的招生专业、研究方向和考试科目、参考书目的采集，生成该招生年度的基础数据库。招生导师采集是完成该招生年度的招生导师数据采集，生成招生导师库。先完成招生专业目录采集再进行招生导师采集，并使两者关联起来。报名管理是完成考生数据的采集，对硕士考生的数据采集主要是在全国统一报名结束后导入考生报名库、照片库、考点库；博士考生则是在网上报名。考务管理是对报名结束后到阅卷之前的一系列事务进行管理，主要是考生编号、导出上报库、考生座位号编排、考场管理、各种标签打印、试卷封装校验、试卷回收管理、考试情况登记等，考务管理是整个招生工作中最关键、最繁重的。成绩管理主要是对初试成绩进行管理，包括录入自命题的成绩，并进行校验、导出自命题成绩库上报，导入总成绩库，进行统计分析。复试管理主要是对复试过程中的各个工作环节进行管理，包括学科门类划线和专业划线以生成复试考生名单，录入复试成绩，录入体检结果等。录取调剂管理主要是生成最终的拟录取考生库，包括设置初、复试的成绩权重，计算最后总分，设置录取相关的字段（包括是否录取、录取类别等）；调剂则涉及校内调剂和校外调剂，向校外调剂富裕生源涉及的工作是对这些考生进行调剂地区的类别划分，从校外调入考生则要导入这部分考生的数据。
3.系统整体设计
（１）系统功能结构
系统的功能结构如图1所示。
（２）系统角色及其功能设计
在模块划分的基础上，进行权限分配，实现不同的管理员管理不同的功能模块；同时通过校验管理员所属院系，实现不同管理员管理不同的院系，最终实现按院系、按功能模块管理。
根据各种用户使用的系统功能，本文将系统的用户分为以下几个角色：系统管理员、各级招生管理员、招生导师、考生。其中，系统管理员是作为管理者来使用系统进行各种事务管理；各级招生管理员（研究生院管理员、各院系招生管理员）是系统的管理者和使用者；招生导师、考生作为系统的使用者来使用系统提供的各种功能。系统采用单点登录和统一身份认证，用户在单一登录界面使用不同身份登录系统时，只能看到该身份对应的功能。如图2所示。
各级招生管理员：根据所划分的使用权限，使用各功能子模块，如报名信息管理、考务管理、录取管理和调剂管理等，对整个招生流程进行管理，管理对象是全部考生；院系管理员只能管理该院系的招生事务。
招生导师：查询本人的招生专业研究方向；查询报考本人的考生的信息，包括考生的详细报名信息、初试成绩、复试成绩和录取结果等。
考生：可以通过系统查询与本人相关的信息，使用相关的功能，如下载报表、查询成绩、修改联系地址和个别其他允许修改的个人信息。
三、总结及展望
本文通过对招生工作流程及当前应用的部分招生系统的分析，提出了一种基于B/S模式的研究生招生管理系统设计方案，该设计方案能够实现和教育部招生管理系统的无缝衔接，能够完全覆盖整个招生工作流程，有灵活的报表打印及数据统计功能，并且具有标准的数据接口，操作简便。根据该设计方案开发的招生信息管理系统已经于2008招生年度在某高校的硕博士招生工作中实际运行，基本上达到了预期的效果。
参考文献：
[1]肖强,邓砚唐,安洲,谭机永,余戈.硕士研究生招生工作的网络化管理系统开发的初探[J].黑龙江科技信息,2007(11).
[2]李歌维.条形码技术在图书馆中的应用[J].科技情报开发与经济,2007(30).
关键词：招生管理系统 研究生招生 招生考务 研究生信息管理
中图分类号：TP311.52 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）05-0031-03
一、引言
自2000年研究生开始扩招以来，报考硕士研究生的人数不断增长。报名人数的增长导致各个高校的招生工作量越来越大，传统的工作方式已无法满足当前招生工作的需要。同时，自2005年教育部启用硕士全国统一报名系统（“中国研究生招生信息网”）以来，基于网络的并且能够与教育部的系统实现无缝衔接的招生管理系统就成为高校招生管理部门的迫切需要。
由于国外的研究生招生流程和中国大陆的研究生招生流程有很大区别，所以在招生系统的研究上没有国外的资料可以供参考。
自2005年开始，国内各个高校的硕士招生统一使用教育部高校学生司的“中国研究生招生信息网”作为报名系统（http://yz.chsi.com.cn/（公网），http://yz.chsi.cn/（教育网）），而该系统只是供考生统一报名、保存考生报考数据和各个高校的招生专业目录数据，无法应用于各个高校具体的招生管理工作。在博士招生方面，各个高校基本上都有自行开发或购买软件公司开发的报名系统，也基本上是报名和成绩录入管理，无法提供整个招生流程的一体化管理功能。而且这些系统大多数技术路线较为落后，很多系统是C/S模式的单机版软件。通过对目前招生管理系统的文献资料及部分实际运行的系统进行分析研究，其现状归纳如下：
（１）目前很多已经应用的研究生招生管理系统无法覆盖整个招生工作的流程，系统功能不够完善，例如：没有调剂管理功能、没有阅卷管理功能、考生端只有下载表格和成绩查询功能。
（２）用户角色单一，很多系统只是供高校招生管理人员使用，没有导师和考生用户。
（３）对招生工作中工作最为繁重、最为耗时间的考务管理工作都没有一个好的解决方案。
（４）系统实现的技术路线比较落后，导致系统的维护性和可扩展性降低，当上层需求出现变更时，维护和升级系统的工作量大，成本较高，有些时候不得不重新开发新的系统才能满足新的要求。
（５）2003年以来，国务院学位委员会办公室委托中国学位与研究生教育学会信息管理委员会开展学位与研究生教育管理信息标准的编写和修订, 形成了《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》。[1] 2005年教育部启用硕士全国统一报名系统，2006年开始发布《全国硕士研究生招生标准信息库结构》。很多在2005年以前开发的研究生招生信息管理系统已经无法适应当前招生工作规范化、标准化的需要，也无法实现与教育部招生系统的无缝衔接。
（６）很多系统缺乏对统计分析功能的支持。对于招生单位来说，对整个招生流程各个阶段的数据进行充分的统计分析有利于招生单位改进以往工作中需要改进的地方，延续以往有利的做法，对下一年的招生工作就有相当大的指导和借鉴意义。对各个学科、各个学院、各个专业、各个研究方向的考生数据进行充分的统计分析，特别是对报考和录取数据的统计分析，对招生单位下一年的招生宣传、招生政策的制定和调整、提高生源质量具有重要的指导意义。
二、基于网络的研究生招生管理系统的设计
1.研究生招生管理系统设计的难点及解决方案
（１）难点
研究生招生工作特别是硕士研究生招生工作是非常复杂的工作流程，工作周期长（从九月一直到来年七月）、试题种类多、各个环节的工作都很复杂。要设计一个能涵盖整个工作流程的信息管理系统的关键难点在于：
１）如何实现与教育部管理系统的无缝衔接，从教育部管理系统直接将各种库结构导入本系统，并且能将需要上报的各种库结构从本系统导出后直接导入教育部的管理系统？
２）如何使系统具备良好的通用性，能够满足大多数高校的需要？
３）研究生招生工作中的考务工作涉及大量的重复性工作，如向各个考点分发试卷、查验试卷、试卷回收整理和登记考试情况。
（２）解决方案
１）严格按照《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》、《全国硕士研究生招生标准信息库结构》进行系统数据库设计，确保系统的规范化、标准化。
２）在考务管理中进行试卷封装和分发试卷时，由于时间紧迫和保密要求而尽量减少工作人员，而这两个阶段又恰恰是整个研究生招生工作过程中任务最重、最容易发生错误的阶段，对报考人数庞大的学校尤其如此。本文拟通过引入条形码技术解决该问题。条形码技术是一种自动识别技术，是利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码，具有如下特点：信息输入速度快，准确性高，误码率低于百万分之一；条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊的要求，识别设备操作容易，设备相对也比较便宜；使用灵活。[2] 本文研发的系统拟在试卷封装、试卷分发、试卷整理和考试情况登记中引入条形码。
３）强化系统的数据统计及报表打印功能；灵活设计系统的数据输入输出接口。
４）系统基于B/S模式，采用UNIX下J2EE Oracle技术路线；分用户角色设计，按模块进行权限分配，用户以不同身份（角色）登录系统时，只能看到与该身份（角色）相对应的功能模块。
2.研究生招生管理系统功能概述
研究生招生管理系统是一种信息管理系统，主要作用是：为高等学校的招生管理部门发布招生信息，记录各种与招生相关的数据并对数据进行相关处理，以减少大量重复的事务性工作；让考生提交报名数据和查询整个报考过程中的各种数据。
每一年度的招生工作基本是从上一年的八、九月份开始，工作的流程是招生专业目录采集、招生导师采集、报名管理、考务管理、成绩管理、复试管理、录取调剂管理等。
招生目录采集模块的功能是完成该招生年度的招生专业、研究方向和考试科目、参考书目的采集，生成该招生年度的基础数据库。招生导师采集是完成该招生年度的招生导师数据采集，生成招生导师库。先完成招生专业目录采集再进行招生导师采集，并使两者关联起来。报名管理是完成考生数据的采集，对硕士考生的数据采集主要是在全国统一报名结束后导入考生报名库、照片库、考点库；博士考生则是在网上报名。考务管理是对报名结束后到阅卷之前的一系列事务进行管理，主要是考生编号、导出上报库、考生座位号编排、考场管理、各种标签打印、试卷封装校验、试卷回收管理、考试情况登记等，考务管理是整个招生工作中最关键、最繁重的。成绩管理主要是对初试成绩进行管理，包括录入自命题的成绩，并进行校验、导出自命题成绩库上报，导入总成绩库，进行统计分析。复试管理主要是对复试过程中的各个工作环节进行管理，包括学科门类划线和专业划线以生成复试考生名单，录入复试成绩，录入体检结果等。录取调剂管理主要是生成最终的拟录取考生库，包括设置初、复试的成绩权重，计算最后总分，设置录取相关的字段（包括是否录取、录取类别等）；调剂则涉及校内调剂和校外调剂，向校外调剂富裕生源涉及的工作是对这些考生进行调剂地区的类别划分，从校外调入考生则要导入这部分考生的数据。
3.系统整体设计
（１）系统功能结构
系统的功能结构如图1所示。
（２）系统角色及其功能设计
在模块划分的基础上，进行权限分配，实现不同的管理员管理不同的功能模块；同时通过校验管理员所属院系，实现不同管理员管理不同的院系，最终实现按院系、按功能模块管理。
根据各种用户使用的系统功能，本文将系统的用户分为以下几个角色：系统管理员、各级招生管理员、招生导师、考生。其中，系统管理员是作为管理者来使用系统进行各种事务管理；各级招生管理员（研究生院管理员、各院系招生管理员）是系统的管理者和使用者；招生导师、考生作为系统的使用者来使用系统提供的各种功能。系统采用单点登录和统一身份认证，用户在单一登录界面使用不同身份登录系统时，只能看到该身份对应的功能。如图2所示。
各级招生管理员：根据所划分的使用权限，使用各功能子模块，如报名信息管理、考务管理、录取管理和调剂管理等，对整个招生流程进行管理，管理对象是全部考生；院系管理员只能管理该院系的招生事务。
招生导师：查询本人的招生专业研究方向；查询报考本人的考生的信息，包括考生的详细报名信息、初试成绩、复试成绩和录取结果等。
考生：可以通过系统查询与本人相关的信息，使用相关的功能，如下载报表、查询成绩、修改联系地址和个别其他允许修改的个人信息。
三、总结及展望
本文通过对招生工作流程及当前应用的部分招生系统的分析，提出了一种基于B/S模式的研究生招生管理系统设计方案，该设计方案能够实现和教育部招生管理系统的无缝衔接，能够完全覆盖整个招生工作流程，有灵活的报表打印及数据统计功能，并且具有标准的数据接口，操作简便。根据该设计方案开发的招生信息管理系统已经于2008招生年度在某高校的硕博士招生工作中实际运行，基本上达到了预期的效果。
参考文献：
[1]肖强,邓砚唐,安洲,谭机永,余戈.硕士研究生招生工作的网络化管理系统开发的初探[J].黑龙江科技信息,2007(11).
[2]李歌维.条形码技术在图书馆中的应用[J].科技情报开发与经济,2007(30).