为健忘症巧开“醒脑药方”

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  涂鸦跳跃 让提醒充满趣味
  公司老总今天要出席一个产品发布会,特地嘱咐小冯给一个重要客户打电话,告诉对方下午到公司洽谈合作事宜。可是小冯一忙起来竟然把这事给忘了,这让老总很生气,为此批评了小冯一番。小冯也接受了教训,使用ScribbleAlarm这款有趣的软件,终于可以和健忘说拜拜了。下载地址:http://download.cnet.com/ScribbleAlarm/3000-2350_4-75024183.html
  ScribbleAlarm采用基于涂鸦方式的动态提醒技术,让提醒变得充满趣味。如果要让ScribbleAlarm提醒自己下午三点给客户打电话,可以点击窗口底部的Add New按钮,打开全屏涂鸦画板。在画板左上角的Paint窗口中选择好笔触的颜色和宽度后,小冯在画板左侧绘出电话图案,在右侧画出“记着下午给李总打电话,不要忘记哦”的字样(图1)。
  之后点击Set Event按钮,在事件创建窗口中的Title栏中输入“打电话”,在Date和Time栏中设置提醒的日期和时间。为了突出提醒效果,在Preiod Type栏中选择Minute项,在Period Data栏中输入5,表示到达预设时间后,每隔5分钟弹出一次提醒信息。为了让提醒充满动感特效,在Effect列表中选择Bounce项,激活蹦跳显示特效。最后点击OK按钮,完成本提醒项创建操作(图2)。这样,当达到下午规定时间后,本提醒信息就会以全屏透明显示方式“跳跃”着显示在屏幕上,提醒小冯不要忘记该做的事情。
  严格把关 杜绝乌龙邮件
  市场部小云今天很忙,原因是老总要其尽快拿出下一步市场分析报告。小云忙活到深夜,好不容易撰写完毕,之后给老总发了封邮件,总算是完成任务了。但是第二天老总却说自己没有收到文件。看来是小云忙中出错,忘记发送附件了。如何才能避免发送类似的乌龙邮件呢?通过为Outlook安装SendGuard插件,小云再也不会犯类似的错误了。下载地址:http://www.standss.com/sendguard/download.htm
  在默认情况下,SendGuard可以自动检测邮件主题是否为空,过滤邮件主题中的RE(回复)、FW(抄送)等垃圾信息,而且提供了延时发送邮件,防止错误回复邮件,精确选定邮箱等实用功能。在OutLook主窗口中点击菜单Tool→Standss→SenfGuard →Settings项,在Attachment Guard面板中勾选Notify if attachment(s) missing but email contains at least one of these keywords项(图3)。当邮件内容中包含附件信息时,如果没有添加与之对应的附件,SendGuard将弹出警告窗口提醒你添加附件。在其下的列表中显示预设的邮件名称项目,点击Add按钮可以添加新的附件名称(例如附件、有关文件、.doc、.zip等)。例如当小云发送的邮件中包含了“分析报告.doc”字样,但附件中没有添加对应文档的话,SendGuard会弹出提示窗口,提醒她添加所需的文件。
  如果你使用的是Foxmail 7,也可以使用其内置的检测功能。在Foxmail 7设置窗口中点击“写邮件”按钮,勾选“自动检测缺失的附件”项,点击“关键字”按钮,在弹出窗口中预设了常用的与附件相关的关键字,例如附件、文档、.docx等。点击“新增”按钮,添加的关键字名称。当你发邮件时,如果Foxmail检查到邮件内容中包含上述关键字,而附件中没有与之相符的文件,同样可以提醒你添加合适的附件。
  禁止入内 电脑加把“自动锁”
  当你在使用电脑过程中,如果暂时离开的话,可以按下Alt+L键来锁定系统,以防止别人随意接触本机。但是,如果你匆匆离开,忘记了锁定系统,那么你的爱机就会“门户大开”,处于危险境地。有了ScreenBlur这款免费的绿色软件,可以将上述危机巧妙化解。下载地址:http://www.softpedia.com/get/Security/Lockdown/ScreenBlur.shtml
  ScreenBlur初次运行后,会自动弹出密码设置窗口,在其中设置所需的密码,点击Set按钮,完成密码设定。在系统托盘中右击ScreenBlur图标,在弹出窗口中点击Auto Lock项,在弹出窗口中勾选Enable项(图4),激活自动锁定功能。在时间栏中拖动滑块,设置自动锁定延迟时间(范围从1到60分钟),本例中设置为2分钟。点击OK按钮保存配置信息。这样,你离开电脑后,当ScreenBlur检测到在规定的时间(本例为2分钟)内没有任何键盘鼠标动作时,可以立即锁定系统。
  ScreenBlur解锁的方式很特别,没有提供什么密码输入框,只需在锁定界面中直接输入密码,就可以为其解锁。
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