加强物资供应管理的几点思考

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  【摘 要】 本文主要围绕着物资供应问题展开分析,探讨了加强物资供应管理工作的一些方法,提出了一些比较可行的管理措施,希望可以为物资供应管理工作提供有意义的参考。
  【关键词】 物资;供应;管理;思考
  一、前言
  物资供应管理工作的好坏和企业的发展有着紧密的联系,物资供应充足,企业就可以更加稳定的经营,物资供应管理薄弱,物资管理混乱,那么,企业的发展就会出现问题。所以,加强物资供应管理工作非常有必要。
  二、传统物资供应管理模式的弊端
  在传统物资供应管理模式中,具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利,盲目追求最低交易价格,导致信息流、物流扭曲与失真,致使产、供、销的有机协调链难以形成,必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购,自给自足,供需之间的合作关系非常不稳定,竞争多,合作少;库存结构不合理,库存管理不到位也致使成本增加,资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后,不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。为了促进企业快速发展,提升企业竞争力,必须克服传统管理模式中的各种不足,创新管理模式。
  三、强化物资供应的计划管理
  所谓物资供应计划,就是根据企业的实际的生产经营情况,对企业的物资的采购和管理进行计划编制,物资供应的计划管理是物资管理的最基本的内容,也是物资供应得以实现的前提条件,所以应该引起有关部门的重视。就目前我国的企业物资计划的编制情况来看,大部分采用的形式是物资、生产、财务等多个部门进行共同编制的方式,这种方式的优势是可以集合多个部门的意见,但是在实践中应该注意的是要认真的研究市场的环境和发展趋势,以便得到更准确的信息来为物资供应的计划编制服务。对于具体的部门来说,在这个过程中应该做到的具体任务也是不同的,首先,物资部门作为物资供应的直接管理部门应该组织工作人员加强对市场的调研,掌握详细的各种物资材料的价格信息,其次,生产部门要根据企业的基本生产计划进行各种材料的使用情况的预测,并列出种类和数量清单,以供参考;再次,财务部门要根据企业的流动资金的使用情况,对企业的现有可利用的资金进行有效的管理和分配。
  四、强化物资供应的采购管理
  1.建立一种集中采购的管理制度
  (一)集中采购,发挥规模优势。也就是采用集中管理的办法,增大采购过程中的各种物资的需求量,减少了中间环节,可以有效的减低物资采购的成本。
  (二)集中储备优化库存结构。即根据企业的生产需要,对现有的库存进行管理和清点,对重点的物资进行实时的变量管理,避免因物资的堆积导致的资金流通问题,缩短物资的使用周期。
  (三)集中配送,节省物流费用。企业的生产物资采购的过程中,可以根据不同的材料的使用时间上的不同进行分类,将一些储备库存进行统一的配送,这样可以有效的减少运输成本,避免重复劳动造成的成本浪费。
  (四)集中结算,节省财务费用。也就是在物资供应管理的过程中,财务部门可以通过统一的结算方式来对各种物资的资金进行管理,这样可以有效的避免在分批结算的过程中造成的资金流失。
  2.多种物资采购方式并存的原则
  (一)战略伙伴采购。所谓战略伙伴采购,就是指企业在对原材料进行采购的过程中,要根据实际的需求情况,同厂家由对立的买卖关系转变为战略合作的关系,建立一种良性的采购机制,这样不仅能够保证物资的供应的可靠性,还能够降低风险和成本,使双方在合作中实现双赢。
  (二)招标采购。所谓招标采购,就是指有关的工作人员在物资采购的过程中,根据所需的材料的标准和要求,向一些厂商发出招标的邀请和通知,通过对不同的投标的厂家的价格和质量的对比,确定物资的采购单位。
  (三)竞争性谈判采购。竞争性谈判采购是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。竞争性谈判采购就是出现常规采购不能满足要求时的一种采购方式,招标后,没有供应商投标或者没有合格标的;出现了不可预见的急需采购,而无法按招标方式得到的。
  (四)單一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且采购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
  (五)定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方,形成合格供方名单,确定各类物资的定点采购供应单位,建立企业的资源市场准入制度,最大限度压缩中间供应环节,加大生产厂家直供比重,并对定点供应商实行动态管理。
  五、强化物资供应的使用管理
  现代企业物资使用管理,重点突出配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。比如,有些施工企业就很善于使用多批次、少批量的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。
  生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为摆设的现象却并不少见,现代企业可利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象。
  六、做好各项物资供应的质量管理措施   1、完善质检验收业务流程
  针对各种物资的不同料性,制订相应的验收方案及资料收集标准,规范质检验收工作。不断完善细化质检验收业务流程,特别是要完善直达现场物资质检验收业务流程和工作规范,通过检验、化验、试运行、预验收等方式,提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面,尽可能把存在的质量问题发现在投入生产使用之前,确保采购物资的质量。
  2、加强对供应商的供货质量管理
  对业绩好的供应商在订货份额、货款支付等方面予以倾斜,对出现严重质量问题和不正当竞争行为的供应商坚决予以处罚。在采购中要防止资质差、质量不高、技术性不强的供应商的低价竞争,从而达到在源头上控制市场资源,降低采购质量风险的目的。
  3、推广“代储代销”业务
  中国石化属于高风险的石油化工企业,尤其是上游的石油勘探开发,生产过程中的偶然性突发事件不可预测,为了确保前线的生产,有些物资必须有一定的保险储备,但对这种储备应尽可能的通过“代储代销”物资获得。对于“代储代销”物资可以根据每月的使用情况定期向厂家承付货款,这样在不占用采购资金的情况下就具有了保险储备。代储代销业务的开展应满足下列几种条件:一是需方有一定的仓储能力,包括场地、机械及人员。二是代储代销的物资品种是需方生产实际需要的,并且有一定消耗规律的物资。三是代储代销物资必须双方签订协议。明确双责任。
  4、开展“直达供料”模式
  由于直达供料这种方式跨越了物资收、发的时间差,物资供应部门也就省去了储存环节,从而降低了储备资金的占用。对于那些物资消耗总量小,批次多,市场上易取得的物资都可以采用这种模式,比如企业常用的普通钢材这一块,由于目前市场上生产及流通企业都比较多,供货商之间的竞争异常激烈,我们完全有可能利用招投标、询比价采购等方式在一、二级资源市场内优选供应商,并向他们提出直达供货的要求。
  5、利用供应商库存
  批量订购可以节约采购费用,但大批量到货却会大幅度增加物资库存。对此,我们要充分利用“买方市场”这个有利形势,尽可能的利用供应商的库存。对于大批量采购的物资,可以结合生产使用情况要求供应商分批到货,这样,物资到货后就可以很快用于生产,从而达到降低库存减少仓储费用的目的。
  6、加强石化物资供应管理的基础工作
  强化石化物资供应流程中的采购管理可以为石化企业的生产单位提供物美价廉的生产原材料,因此是物资采购的重点。坚持三公原则可以有效的避免采购中数目和价格的盲目性,从而优化采购模式。对石化企业中物资的全方位综合性管理,则需要加强对石化物资的现场管理,减少材料的损耗可以从真正意义上提升石化的经济效益,因此严格控制生产过程中的责任问题并对“谁检查,谁负责,谁签字,谁落实”原则严格执行。
  7、强化材料管理人员的职业素质
  只有不断的加强材料管理人员的综合素质,才可以保证工作人员的成本责任意识和物资供应管理技能不断的提高。在石化企业的各个用料单位应对员工进行季度性的定期培训,深化员工对于责无旁贷和节约材料的责任观念,保障低成本、高效益的合理化石化物资供应管理体系建设。定期的对物资管理工作人员进行合理、科学、客观的评价,可以为强化管理人员的自身自律意识提供重要依据,促使其时刻严格要求自身的职业行为规范性。
  8、尽最大限度的减少储备资金
  低储备并且合理储备是石化企业现行所要解决的一个重要问题,在我国已出现很多的零库存储备方式并取得了一定的成功。实现零库存目标可以概括为下述几点的建立方式:点选物资实现配送制指的是石化企业招标采购的物资设备或者是小批零物资以择优定价原则直接用于生产环节;转变经营观念指的是实现市场的运作方式,渐渐将库存转变为超市;设立常用、易损、零星配件供应处是根据石化企业供应部门的需要,保证其低于三个月的物资周转期。
  9、建立石化物资供应信息系统和良好的物流功能整合
  在现代的物资供应管理系统中,详细的数据和精确的数据分析无疑是管理决策的重要依据。完善的石化计算机的物资管理信息系统将保证实际工作体制的制约化和透明化,使得一切的物资发放都在合理的控制中。
  现代的物流观念是传统物流观念的整合,既可以降低物流成本,还可以提高流通的效率和效益,从而提高企业的竞争力。因此,发展专业的石化物流服务是强化石化物资供应管理工作的重要途径。
  七、建立物资供应管理工作的各项考核指标
  1、进一步强化物资供应专业化管理的力度,促进物资管理水平的不断提高
  贯彻落实股份公司物资工作部署;总结上年物资供应工作,布置当年物资供应任务;提出今后物资供应专业化管理目标。由主管处长带队,主要业务科室及管理科室人员参加。了解各单位物资供应管理情况:包括物资采购管理情况;保证重点工程、大修理及生产维修物资供应情况;仓储管理情况;本单位物资供应管理工作中存在的主要问题及建议,需要上级协调解决的问题等内容。
  大力降低采购成本,提升物资供应管理水平的要求,建议企业每年底组织对各单位进行物资供应管理综合检查考核,内容包括:物资供应管理制度建设;物资供应渠道管理;物资供应质量管理;物资储备管理:包括压缩库存、积压物资处理、仓库管理达标等;物资统计管理;物资供应绩效考核指标完成情况;廉政建设等方面。
  2、加强物资仓储管理,提高库房管理水平
  为提高库房管理水平,结合企业实际情况,本着便于操作,重在实效、提升库房管理水平的原则,开展库房管理的检查整顿和达标评比活动,并将检查验收结果纳入经济责任制考核内容。
  3、优化库存结构,加快积压物资处理
  合理的物资储备是保证企业生产连续进行的必要条件。所谓库存结构是指构成企业物资储备的资金占用归属比例以及流动比例。积压物资是指本企业无使用方向的库存物资。企业积压物资多,占用的资金也就相应的大,也势必影响物资的周转速度。如果长时间积压,也势必会影响库存物资的质量,最终造成淘汰或报废,给企业造成不应有的损失。优化库存结构,加快积压物資处理,是尽快盘活存量资产,减少储备资金占用的有效手段。
  八、结束语
  总而言之,加强物资供应管理工作必须要从各个环节着手,针对物资供应工作中比较薄弱的环节进行重点的管理,提高物资供应管理工作的效果,为企业的发展奠定基础。
  参考文献:
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