探析财务共享中心下企业财务核算体系的建设

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  随着社会经济不断的发展,企业的竞争日益激烈,企业想要得到快速的发展,提高自身核心竞争力,就需要不断的提高自身财务核算体系的建设。因此,财务共享模式也得到了快速的发展和广泛的应用。财务共享中心共享模式以其低成本、效率高、需求人力少的优势对企业经济和人力资源进行全新的整合,从内部提高了企业财务核算体系和管理水平,从而提高企业核心竞争力。鉴于此,在这样的背景下,笔者从多角度出发,首先阐述了财务共享中心的含义,并研究在财务共享中心的影响下,企业财务核算体系出现的问题,从而提出几点优化策略。本次研究的目的为了提高企业财务核算体系的建设水平。
  前言:在我国社会经济发展中,企业起到了极其重要的推动作用。在这样竞争日益激烈的背景下,若企业的财务核算出现问题,将会降低企业的核心竞争力,甚至可能使得企业财务出现亏损的问题。现今,我国诸多企业也逐渐的认识到,加强企业财务核算体系的建设存在必要性的意义。然而,不可否认的是,我国部分企业财务核算体系的建设依然存在一些问题。因此,财务共享中心下企业财务核算体系的建设依然成为现今企业亟待解决的问题。
  一、财务共享中心的概述
  财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。财务共享中心是一种全新的财务管理模式,其具有的优势,也越来越被各大中型企业所重视。财务共享中心能够将企业全部的财务进行整合,从而提高企业对资源、人员各方面的有效利用,促进企业快速发展。
  二、企业财务核算存在的不足
  (一)在财务共享服务中心模式下,对财务人员提出了更高的要求。
  随着信息网络不断的发展,诞生了以信息网络为载体的财务共享中心模式。没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。这使得在共享服务中心模式下,对财务人员的要求似乎不再像从前那样“全面”了。
  其实相反,更是因为在共享服务中心模式下,才对财务人员提出了更高的要求,基础岗位财务人员将被快速取代,只有高技能和受過培训的财务人员才能根据自己的能力被重新定位。
  (二)缺乏企业内部管控
  缺乏企业内部管控是财务共享中心难以在企业中建立的主要因素,也是造成企业核算容易出现财务问题的重要因素。众所周知,现今我国诸多企业的财务核算管理依然采用的是多人治理的方法。这就造成了财务共享中心模式在应用中受到了诸多限制,首先需对各个核算系统、部门进行重新调整,包括对人员的重新定岗调配等,实务的开展难度较大。
  (三)财务网络安全风险
  财务共享中心模式是建立在互联网的基础上的,财务信息的核算从人工操作向电脑输入的核算,虽然降低了成本,提高了企业财务核算的效率,但也使得企业的财务信息容易受到来自网络的攻击和破坏,从而使得企业财务信息出现保密安全的问题。除此之外,财务共享中心建立的初期,需要大量的人力、物力、财力来建设服务中心,并且在企业财务管理人员的培训上同样也需要花费大量的资源,从而增加了财务支出。
  三、财务核算在财务共享影响下优化策略
  财务共享中心以其全新的模式出现在各大中型企业的面前,其有着巨大的发展空间,但财务共享中心的应用也将会出现重重的困难。因此需要不断的提高企业财务管理水平,加强企业财务核算的建立。
  (一)提高财务人员综合素质
  俗话说:“工欲善其事必先利其器。”想要提高企业财务核算的水平,就必须通过提高企业财务人员的综合素质水平。通过对企业财务人员进行综合的培训,使企业财务人员能够全面的了解财务共享存在的问题和作用,我们的财务人员可以从基础的重复劳动中解放出来,关注更高价值的任务上去。
  在财务共享中心模式下,企业应注重培养财务人员的以下四项能力:
  1)分析能力。财务信息共享后,财务信息数据量迅速增加,只有通过思考分析,解读出数据背后的信息,才能转化为对企业经营有用的决策,这些决策包括计划预测、内部控制、投资分析等等。
  2)跨领域复合知识。财务人员不仅要懂得财务知识,更要懂业务、了解行业,才能更有针对性地、有的放矢地帮助企业进行经营决策。财务人员应与公司业务保持接触,而不是简单地面对一堆冰冷的数字,不能有身在总部,高高挂起的心态。
  3)全局观。财务信息共享中心,是建立在企业总部的整体层面,财务人员必须要站在全局的角度,不拘泥于报表数据,结合宏观经济、行业情况等,站在更高的视野去分析决策,做到资源的最合理配置。
  通过培训,提高财务人员的综合素质,为企业打造一支精英财务管理团队,才能为企业提供更加健全和完善的财务共享服务中心。
  (二)提高企业内控力度
  企业缺乏内部控制是限制企业财务共享中心模式应用的重要因素。因此,企业必须从内部做起,加强内部管理的力度,采用先进的管理理念和创新管理的思维。
  实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。在财务共享中心模式的应用中给予足够的资源条件,从而充分发挥财务共享中心模式的优势。在财务共享中心模式的应用过程中,需要改变传统的层级结构,加强落实各部门、各层级的整合力度和效率,改为以财务共享中心模式来运行。企业还需要建立财务共享中心模式运行监督部门,进行严格的督促和监管。
  此外,在改革过程中,应特别注重与各财务人员的沟通,在企业内部形成统一的管理思想,全面认识财务共享中心的作用以及分工,避免工作交接而发生的失控。企业可以建立财务组织部门,提高核算工作的标准化,对财务管理人员进行统一的管理,使财务管理人员分工更明确,使得财务责任细致的落实到每一位财务人员身上,从而有效的提高财务共享中心模式的应用,进而提高了企业财务核算的建立。
  当然,任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。
  (三)提高财务网络的安全
  财务共享中心模式是建立在互联网的基础上,容易受到来自互联网的威胁,因此应注重加强互联网安全的建设。具体措施如:通过建立内外网访问的机制,提高网络安全性;提高财务管理人员的安全保密意识,以及信息技术操作水平;建立较强的网络防火墙,提高各项杀毒软件等等。
  结束语:通过本文的论述得知,对财务共享中心模式有了更为深刻的认识。但企业财务核算依然存在企业财务人员综合素质偏低、企业缺乏内部管控力度、财务网络安全风险等问题。可以通过财务共享中心模式影响下提高财务人员综合素质、提高企业内控力度、提高财务网络的安全等方面着手。望此次的研究能为财务共享中心下企业财务核算体系的建设提供帮助。(作者单位为珠海华发集团有限公司)
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