电力物资管理的实效性研究探索

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  摘要:随着改革开放的深入进行,电力在全国经济建设中的重要作用逐步显现出来。众所周知,电力工业的水平很大程度上建立在电力物资及设备上,物资的好坏会直接影响电力工业的建设生产水平,可以说,电力物资管理在整个电力生产过程中都是十分重要的。但就目前而言,我国的电力物资管理还存在很多问题,本文从实效性的角度出发,对如何进行电力物资管理进行简要的研究探索。
  关键词:电力;物资管理;实效性
  引言:电力工业在全国经济建设中起到了巨大的作用,是国民经济发展的重要基础产业之一。进一步推进电力工业的发展必须从多方面入手,根据电力行业本身的特点来对其工业生产进行改进,以便于得到更高水平的电力生产成果,更好的为建设社会主义现代化这一宏观目标贡献力量。电力物资的好坏可以直接影响电力生产的能力、工程造价、电力生产成本,对电力物资管理进行探索研究是十分必要的,但是目前我国相当一部分电力企业在物资管理方面还存在很多问题,需要进一步从实效性的角度出发对其进行改进。
  一、 电力物资管理现状及存在的问题
  (一) 采购流程不够规范
  目前,我国相当一部分电力部门在电力物资管理的采购流程上,管理不统一,职权分散化,这给电力物资管理进一步深入推进造成了很大困扰【1】。管理工作不统一极易造成采购信息的不对等,记录不全面的情况,甚至出现不需要的物资很多,闲置物资没有得到充分利用,而需要的物资却短缺的状况;职权的分散化易导致的结果则是一旦在采购流程中出现问题,相关责任人互相推脱,问责难,还容易滋生贪污腐败的情况,助长不正之风。降低生产材料成本,确保产业生产需求,才是进行物资采购的目标。所以,电力企业必须要增加采购的透明度,要求做到物资采购质量过关。为了使电力企业选择到更好信誉的产品供应商,招标采购是相对而言比较好的方法。
  (二) 信息交换不够畅通
  电力物资管理过程中普遍存在的另一问题便是信息交换不够畅通。由于电力物资管理师一个很复杂的过程,涉及的相关责任人员较多,例如:仓库管理人员、物资管理人员、物资采购人员、物资决策人员、财务人员等。因此,在采购过程中,相关责任人的信息交换不畅通将可能导致采购价格不合理,物资分配不均匀等状况,给电力系统的库存造成很大压力的同时,浪费了大量资金【2】。电力企业平时所需要的物资都具有很大程度的通用性,实行信息化管理可以避免重复采购的情况出现,同时可以通过大批量的招标采购方式获取价格差效益。
  (三) 储运管理不够合理
  存储和运输时物资管理的两个很重要的因素。目前电力资源管理的现状是存储运输的分配不够合理,没能因地制宜,发挥各级物资所在地的优势,在运输过程中造成不必要的资金浪费。同样的,企业内部库存的闲置物资也没有得到合理有效的利用,造成了一些企业宁愿为了硬性指标去重新购买,也不愿使用闲置物资,库存状况长期得不到有效改善,容易出现恶性循环。
  二、 基于现状对电力物资管理实施改进的可行性
  所谓实效性是指是实施的可行性和实施效果的目的性,针对目前我国电力资源物资管理的现状及管理过程中所存在的问题,本文对电力物资管理实施改进提出以下可行性建议:
  (一) 落实问责制,规范采购流程
  针对目前普遍存在的采购流程不规范的问题,落实问责制是解决该问题的一个有效方法。由于采购工作的特殊性,及采购过程中会涉及到很多相关人员。这就要求我们的企业建立一套“问责制”管理措施,以便于控制和记录电力物资的采购成本。所谓“问责制”是指要在采购过程中施行制度化的管理方法,用制度去管理人,而不是人管理人。只有实现了“制度化”规范,才能真正的实现现代化规范采购流程【3】。例如每次采购工作进行前,首先由财务人员进行预算,公司供应的领导小组负责采购物资的审批,审议决定采购公开招标或其他方式进行采购的相关事宜,下属项目经理负责采购工作的安排。这种分级管理,每项工作都有专人完成并且有据可依,既不会造成资源的浪费又可以提高采购过程相关责任人的工作责任心,一环扣一环,这样的管理采购流程不会出现管理上的漏洞,同时也形成了规范的采购流程。
  (二)建立信息化网络,合理规划采购信息
  现代化的电力物资管理应该学会充分利用相关信息,建立信息化网络。加强信息化工作,建立收集、整理、传递于一体的工作模式,及时准确的收集相关的国内外信息,并由电力单位中的专门人员负责信息的整理和上传,达到物资管理过程中资源共享的目的。信息交流的通畅才能保证采购过程中需要采购信息的准确和采购价格的合理,同时,也是确保企业在竞争中得以占据优势地位。
  (三)利用闲置物资,储运管理系统化
  正如上文中提到的储运问题,正是由于库存的压力导致了更多的物资施行限购,这样的恶性循环会造成极大的资源浪费。因此,利用闲置物资,对物资的储存和运输进行系统化管理,才是进行现代化电力物资管理的必由之路。可以鼓励电力企业对现有库存进行一次全面的盘点,然后把所有物资的种类、数量等相关信息制作成表格上传到企业管理人员手中,这样,管理人员对于闲置物资的数量和种类首先有了一个清晰的印象,然后,进行物资的分配就能做到胸有成竹,从而最大程度上减少不必要的资源浪费;定期进行仓库盘查,在仓库进出物资管理过程中,相关管理人员需要认真做好管理和记录工作,使得对于仓库库存的动态状况有清晰明确的记录;同时定期对管理人员进行相关的专业培训,提高技术水品,这样才能对电力物资管理的实效性提供基础。
  三、电力物资管理改进实施效果的目的性
  仅仅认识到现在电力物資管理的问题和改进的对策还不够,关于物资管理的实效性,我们还需要对电力物资管理改进实施效果的目的性进行相关讨论。
  我国的电力系统近年来得到了迅猛的发展,在人民群众的生产生活过程中,电力都占有举足轻重的地位,无论是生活用电还是工业用电,都离不开我国电力工业系统的基础支持。在我们致力于不断提高电力的产量和质量的同时,如何降低供电成本,优化供电方式,也是我们进行电力物资管理工作的一个十分重要的目标。客观上讲,目前我国电力系统的现状与西方资本主义发达国家相比,还存在生产和经营成本偏高问题,还有一些是由于物资管理工作缺乏一定的科学性和合理性,所造成的不必要的资源浪费。关于这部分浪费,我们完全可以通过优化电力资源管理系统的结构、提高物资采购管理人员的责任心、建立信息化物资管理网络的方法来避免。这样,明确了我们进行电力物资改革的目的性,才能更好的进行接下来的管理工作。在社会的共同努力之下,电力企业的物资经营和管理一定会逐步迈向科学化与合理化。电力的生产水平和电力生产质量得到切实的提高,同时降低不必要的资金浪费,降低电力生产成本,才能够更好的造福人民群众。
  结语:电力物资管理关系到电力企业的整体效益。电力物资质量的好坏,可以直接影响到企业的经营状况。综上所述,对电力资源管理过程进行科学系统的研究不仅具有理论价值,还具有实用价值。因此,只有电力物资管理不断的推进改革创新、优化管理结构才能更好的为用户提供服务。电力经营管理的成本降低,才能切实惠及用户。而电力系统中物资的管理工作中需要投入大量成本,对其进行优化、降低成本,将会对整体电力系统成本的降低起到特别大的推进作用。
  参考文献:
  [1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06):78.
  [2]陈宇. 电力物资管理的实效性探索研究 [J].中国外资.2011(10):128.
  [3]张伟. 浅谈电力物资管理的实效性[J].广东科技.2012(11):56.
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