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摘要：在市场经济日趋完善的今天，降低成本已成为企业增加竞争的一种手段，尤其对于毛利较低，市场竞争激烈的快速消费品，降低成本参与市场竞争更是尤为重要，面对每天的生产，日常大量的采购，抓好采购管理降低成本是非常必要的。本文将着重分析采购成本控制的主要内容，并对内部采购成本控制进行分析。
关键词：采购成本；必要性；分析
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-000-01
一、采购成本控制的主要内容
采购环节的成本控制是产品成本控制的重要组成部分，抓好材料采购控制，对一个企业经营业绩至关重要，采购成本的下降，不仅体现了企业花有限的钱办最大的事，同时也体现了企业内部控制管理到位，因此抓采购成本的管理是非常必要的。
（一）建立和完善采购制度
企业应根据本单位生产经营的特点，全面梳理采购业务流程，建立和完善采购的相关管理制度，确定各部门职责权限，明确各部门在预算的范围内执行申请填报、指定责任人审批的权限、按照申请的要求和领导的批准询价后实行采购、经过验收机构的责任人检验办理入库手续、财务根据合同约定，收到的增值税发票，入库单据等相关手续审批后付款，做好部门间的分工和衔接，做到各岗位既要相互配合又要相互牵制。
（二）采购业务的管控
在采购业务中必须保证三流统一，即票据流、货物流、现金流统一；入库单据供应商名称、增值税专用发票单位名称、付款单位的名称必须一致；按时核对每月供应商账款，支付预付款必须及时催要增值税专用发票。审核付款必须保证发票合格，材料验收入库，维修竣工验收证明齐全，附有效合同、协议等采购要约文件。
（三）材料的采购数量控制
库存数量的合理性，可以降低成本，作为快速消费品企业，需要天天生产各种产品，每天必将耗用大量的材料，材料的库存是否合理就非常重要。库存积压多，浪费大，占用资金多，破坏了快速消费品资金回笼快的优势，无形中又增加了资金成本，库存短缺，就会影响当日生产量，造成当日销量下降，失去市场占有率，影响企业的利润。所以针对不同材料，采购地不同，制定相应的库存量，是企业管理好材料，降低成本的一种手段。
（四）材料的采购价格
材料的价格是成本的重要组成部分，价格的高低直接关系到成本的高低，对于大宗材料采购，企业一定要签订几家长期合作供应商，了解供应商的基本情况，生产能力，技术水平，盈利能力。企业也可以通过集团规模化的采购方式控制降低价格，同时采用招标、谈判、询价、协议等方式确定合理的采购价格，便于企业制定标准成本。采购部要建立各种材料的价格档案和评价体系。对每次采购的材料要与掌握的价格对比分析，找出差异原因，更新价格档案。
（五）材料的验收入库
应建立严格的采购验收制度，明确专门的验收机构，确定责任人，提高验收人责任心，验收机构的责任人在验收中发现问题，及时报告反馈信息给采购部，采购部要及时与供应商沟通，及时解决问题，杜绝因验收不合格，给企业造成的损失。比如说采购的包装膜，每次进货生产的膜厚薄不均匀，就会影响每袋产品耗用量不同，一个月统计下来有可能增加几公斤膜耗，如果不检验，认为是生产过程的损耗，意味着强调抓生产过程的节约，就不能准确找出原因，只能由生产方承担成本。如果货比三家，按合同约定膜的厚度认真检验，就可以选择价格适中，膜耗最低的厂家，采用最低的成本。
（六）加强采购队伍的建设
提升采购人员的综合业务素质，加强培训，学习现代化的采购管理，掌握市场材料价格变化信息和行业政策的变化，随时了解供应商的生产情况，由被动采购变主动工作，及时掌握材料库存情况，积压的材料要及时报告给领导，以便领导及时调整销售策略，耗用积压材料，短缺的材料要通知部门及时采购，每月掌握生产计划量，给长期合作的供应商下计划订单，做到随时耗用，随时购入，减少库存占用量。实行绩效考核，当月奖惩兑现，激励采购人员最大限度的为企业降低采购成本。科学合理的采购物资。
二、优化内部采购成本控制的措施
内部采购成本控制是企业进行成本控制的重要内容之一，内部采购成本控制的工作的质量直接影响到企业的日常经营管理工作。企业要优化内部采购成本控制，可以从下面措施着手。
（一）要优化采购流程
采购流程应该具有规范性，企业采购材料时要注重采购流程的精细化。企业要结合自身发展的情况来指导采购工作，同时企业要建立健全整个采购制度，将采购制度与企业绩效考核制度相结合，保证在已有的规章制度上面提高采购制度的执行力度。同时，采购人员要全面了解采购流程的细节，在整体采购框架下来进一步优化采购流程。再者，企业要在强化订单管理的基础上完善采购信息管理系统，将采购检验结果及时录入程序和数据库中存档，以便为企业了解采购流程，解决采购流程过程中产生的问题提供依据。
（二）强化库存成本的控制
库存成本控制是企业内部采购成本控制的主要内容。企业要想在保证日常经营运行良好的前提下减少库存成本，就要全面了解库存成本的构成内容，树立全面细致化管理概念。要求各部门对采购物资计划要准确，避免库存积压。企业可以根据具体的情况来采取相应的成本控制措施。根据材料物资的不同采购周期，对于金额较大、品项较多的专用材料物资可以指定专人管理。在发放材料时，企业可以按照原料发放原则发放材料，合理配置原材料，避免资源闲置和配置无效率等情况的发生。再者，从供应链的角度来说，企业要针对不同的物资采用不同的管理方式，对于一些战略性物资和稀缺物资，企业要着重管理，要将其与一般性的物资或者是价值较低的物资进行区别管理，这样可以保证重要物资的安全性，同时也可以在一定程度上节约企业的管理成本，以便企业扩大利润空间。
（三）企业要做好审计工作
采购部门进行材料物资采购时通常被赋予了较大的财务权利，这样就会在一定的程度上加大了采购部门采购的随意性，因此，企业要优化采购环节的审核工作，对采购的发票、手续和流程进行严格的审核监督，完善审批程序。其次，企业可以提高采购专员的培训，提高采购人员的法律法规意识，培养采购人员的道德操守，同时还要建立健全惩罚制度，以便做到权责相匹配。
三、结语
企业要重视采购流程的重要性，树立正确的采购成本控制管理思想，完善相应的采购制度和规则来优化采购流程，要了解库存成本控制和审计工作的重要性，采取相应的解决措施来提高企业的利润率，进而提高企业的市场竞争力。
参考文献：
[1]张月艳，谢锟，傅佳佳.浅析企业采购成本控制问题及对策[J].财经界，2015（14）.
关键词：采购成本；必要性；分析
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）023-000-01
一、采购成本控制的主要内容
采购环节的成本控制是产品成本控制的重要组成部分，抓好材料采购控制，对一个企业经营业绩至关重要，采购成本的下降，不仅体现了企业花有限的钱办最大的事，同时也体现了企业内部控制管理到位，因此抓采购成本的管理是非常必要的。
（一）建立和完善采购制度
企业应根据本单位生产经营的特点，全面梳理采购业务流程，建立和完善采购的相关管理制度，确定各部门职责权限，明确各部门在预算的范围内执行申请填报、指定责任人审批的权限、按照申请的要求和领导的批准询价后实行采购、经过验收机构的责任人检验办理入库手续、财务根据合同约定，收到的增值税发票，入库单据等相关手续审批后付款，做好部门间的分工和衔接，做到各岗位既要相互配合又要相互牵制。
（二）采购业务的管控
在采购业务中必须保证三流统一，即票据流、货物流、现金流统一；入库单据供应商名称、增值税专用发票单位名称、付款单位的名称必须一致；按时核对每月供应商账款，支付预付款必须及时催要增值税专用发票。审核付款必须保证发票合格，材料验收入库，维修竣工验收证明齐全，附有效合同、协议等采购要约文件。
（三）材料的采购数量控制
库存数量的合理性，可以降低成本，作为快速消费品企业，需要天天生产各种产品，每天必将耗用大量的材料，材料的库存是否合理就非常重要。库存积压多，浪费大，占用资金多，破坏了快速消费品资金回笼快的优势，无形中又增加了资金成本，库存短缺，就会影响当日生产量，造成当日销量下降，失去市场占有率，影响企业的利润。所以针对不同材料，采购地不同，制定相应的库存量，是企业管理好材料，降低成本的一种手段。
（四）材料的采购价格
材料的价格是成本的重要组成部分，价格的高低直接关系到成本的高低，对于大宗材料采购，企业一定要签订几家长期合作供应商，了解供应商的基本情况，生产能力，技术水平，盈利能力。企业也可以通过集团规模化的采购方式控制降低价格，同时采用招标、谈判、询价、协议等方式确定合理的采购价格，便于企业制定标准成本。采购部要建立各种材料的价格档案和评价体系。对每次采购的材料要与掌握的价格对比分析，找出差异原因，更新价格档案。
（五）材料的验收入库
应建立严格的采购验收制度，明确专门的验收机构，确定责任人，提高验收人责任心，验收机构的责任人在验收中发现问题，及时报告反馈信息给采购部，采购部要及时与供应商沟通，及时解决问题，杜绝因验收不合格，给企业造成的损失。比如说采购的包装膜，每次进货生产的膜厚薄不均匀，就会影响每袋产品耗用量不同，一个月统计下来有可能增加几公斤膜耗，如果不检验，认为是生产过程的损耗，意味着强调抓生产过程的节约，就不能准确找出原因，只能由生产方承担成本。如果货比三家，按合同约定膜的厚度认真检验，就可以选择价格适中，膜耗最低的厂家，采用最低的成本。
（六）加强采购队伍的建设
提升采购人员的综合业务素质，加强培训，学习现代化的采购管理，掌握市场材料价格变化信息和行业政策的变化，随时了解供应商的生产情况，由被动采购变主动工作，及时掌握材料库存情况，积压的材料要及时报告给领导，以便领导及时调整销售策略，耗用积压材料，短缺的材料要通知部门及时采购，每月掌握生产计划量，给长期合作的供应商下计划订单，做到随时耗用，随时购入，减少库存占用量。实行绩效考核，当月奖惩兑现，激励采购人员最大限度的为企业降低采购成本。科学合理的采购物资。
二、优化内部采购成本控制的措施
内部采购成本控制是企业进行成本控制的重要内容之一，内部采购成本控制的工作的质量直接影响到企业的日常经营管理工作。企业要优化内部采购成本控制，可以从下面措施着手。
（一）要优化采购流程
采购流程应该具有规范性，企业采购材料时要注重采购流程的精细化。企业要结合自身发展的情况来指导采购工作，同时企业要建立健全整个采购制度，将采购制度与企业绩效考核制度相结合，保证在已有的规章制度上面提高采购制度的执行力度。同时，采购人员要全面了解采购流程的细节，在整体采购框架下来进一步优化采购流程。再者，企业要在强化订单管理的基础上完善采购信息管理系统，将采购检验结果及时录入程序和数据库中存档，以便为企业了解采购流程，解决采购流程过程中产生的问题提供依据。
（二）强化库存成本的控制
库存成本控制是企业内部采购成本控制的主要内容。企业要想在保证日常经营运行良好的前提下减少库存成本，就要全面了解库存成本的构成内容，树立全面细致化管理概念。要求各部门对采购物资计划要准确，避免库存积压。企业可以根据具体的情况来采取相应的成本控制措施。根据材料物资的不同采购周期，对于金额较大、品项较多的专用材料物资可以指定专人管理。在发放材料时，企业可以按照原料发放原则发放材料，合理配置原材料，避免资源闲置和配置无效率等情况的发生。再者，从供应链的角度来说，企业要针对不同的物资采用不同的管理方式，对于一些战略性物资和稀缺物资，企业要着重管理，要将其与一般性的物资或者是价值较低的物资进行区别管理，这样可以保证重要物资的安全性，同时也可以在一定程度上节约企业的管理成本，以便企业扩大利润空间。
（三）企业要做好审计工作
采购部门进行材料物资采购时通常被赋予了较大的财务权利，这样就会在一定的程度上加大了采购部门采购的随意性，因此，企业要优化采购环节的审核工作，对采购的发票、手续和流程进行严格的审核监督，完善审批程序。其次，企业可以提高采购专员的培训，提高采购人员的法律法规意识，培养采购人员的道德操守，同时还要建立健全惩罚制度，以便做到权责相匹配。
三、结语
企业要重视采购流程的重要性，树立正确的采购成本控制管理思想，完善相应的采购制度和规则来优化采购流程，要了解库存成本控制和审计工作的重要性，采取相应的解决措施来提高企业的利润率，进而提高企业的市场竞争力。
参考文献：
[1]张月艳，谢锟，傅佳佳.浅析企业采购成本控制问题及对策[J].财经界，2015（14）.