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协调,是指领导者为了协调不同地区、不同部门、不同利益群体或个体之间的关系所进行了一系列促进活动。协调的目的在于,促进组织成员的思想统一、步调一致、关系和谐。
协调是领导者的重要职责。法国著名的管理学家格拉丘纳斯曾经提出人际关系数学模型(见下图),按照他的数学模型,人与人之间的联系大致分为三种情况,一是直接单一联系,二是直接组合联系,三是交叉组合联系。
按照这个数学模型,推算出领导干部需要协调的人际关系数量一览表如下:
需要说明的是,这里所说的下属人数,是指领导干部的直接下属,不含间接下属,也就是领导者直接对其布置工作,工作完成后又直接向领导者报告,中间没有任何层次了。按照直接下属的原则,任何一级领导干部的直接下属都是有限的,通常都在10人左右。
协调能力是国家公务员必须具备的基本能力之一。2003 年12月,原国家人事部颁布的公务员标准能力框架体系,把沟通和协调能力合并为一种能力,排序第六,侧重考虑的是两者之间的相互联系,见图2所示。
协调能力也是领导干部不可或缺的基本能力之一。在笔者提出的领导艺术框架体系中,把沟通和协调分别独立列为单项领导艺术,笔者的观点是,沟通和协调两者之间既有联系、又有区别,不能相互取代,不宜合二为一。分别列为第三和第四项,见图3所示。
不同文化背景下的领导者协调能力的要求有所不同。由于东西方文化的差异,东方国家的领导者更加重视人际关系协调问题,西方国家则相对要弱化一些。见图4所示:
协调通常分为四种类型。一是上行协调,即如何协调与上级的关系。二是下行协调,即如何协调与下级的关系。三是平行协调,即如何协调平级之间的关系。四是公众协调,即如何协调与社会相关组织的关系。
协调通常要遵循四项基本原则。一是顾全大局原则。要坚持用大道理去管小道理,让局部利益要服从整体利益。二是积极协调原则。出现问题不要等待,要积极主动地去化解。第五次反“围剿”失败,红军被迫长征。当时的毛泽东身负多种“罪名”,在中央高层没有领导地位。但是,为了挽救党挽救红军,毛泽东同志在长征途中利用一切可能的机会,积极主动地与军委高层领导一一沟通协调,包括王稼祥、张闻天、周恩来、朱德、刘伯承、彭德怀等,不厌其烦地阐释自己的正确主张,终于赢得了高层绝大多数的认同和支持,1935年1月遵义会议,正式确立了毛泽东在全党的领导地位,中国革命由此出现了新的转机。三是客观公正原则。要出以公心,公平公正地处理问题,一碗水端平。四是平衡各方原则。要统筹兼顾各方面的利益,同时也需要每一方作出适度的让步和妥协。
不同维度的协调有不同的技巧。上行协调的主要技巧是:尊敬不附和,服从不盲从;不可不听,不要全听;争取支持,至关重要。下行协调的主要技巧是:信任,公正,谦和。平行协调的主要技巧是:坦诚相见,友好往来,不失自主。
(作者系中国人事科学研究院原副院长)
协调是领导者的重要职责。法国著名的管理学家格拉丘纳斯曾经提出人际关系数学模型(见下图),按照他的数学模型,人与人之间的联系大致分为三种情况,一是直接单一联系,二是直接组合联系,三是交叉组合联系。
按照这个数学模型,推算出领导干部需要协调的人际关系数量一览表如下:
需要说明的是,这里所说的下属人数,是指领导干部的直接下属,不含间接下属,也就是领导者直接对其布置工作,工作完成后又直接向领导者报告,中间没有任何层次了。按照直接下属的原则,任何一级领导干部的直接下属都是有限的,通常都在10人左右。
协调能力是国家公务员必须具备的基本能力之一。2003 年12月,原国家人事部颁布的公务员标准能力框架体系,把沟通和协调能力合并为一种能力,排序第六,侧重考虑的是两者之间的相互联系,见图2所示。
协调能力也是领导干部不可或缺的基本能力之一。在笔者提出的领导艺术框架体系中,把沟通和协调分别独立列为单项领导艺术,笔者的观点是,沟通和协调两者之间既有联系、又有区别,不能相互取代,不宜合二为一。分别列为第三和第四项,见图3所示。
不同文化背景下的领导者协调能力的要求有所不同。由于东西方文化的差异,东方国家的领导者更加重视人际关系协调问题,西方国家则相对要弱化一些。见图4所示:
协调通常分为四种类型。一是上行协调,即如何协调与上级的关系。二是下行协调,即如何协调与下级的关系。三是平行协调,即如何协调平级之间的关系。四是公众协调,即如何协调与社会相关组织的关系。
协调通常要遵循四项基本原则。一是顾全大局原则。要坚持用大道理去管小道理,让局部利益要服从整体利益。二是积极协调原则。出现问题不要等待,要积极主动地去化解。第五次反“围剿”失败,红军被迫长征。当时的毛泽东身负多种“罪名”,在中央高层没有领导地位。但是,为了挽救党挽救红军,毛泽东同志在长征途中利用一切可能的机会,积极主动地与军委高层领导一一沟通协调,包括王稼祥、张闻天、周恩来、朱德、刘伯承、彭德怀等,不厌其烦地阐释自己的正确主张,终于赢得了高层绝大多数的认同和支持,1935年1月遵义会议,正式确立了毛泽东在全党的领导地位,中国革命由此出现了新的转机。三是客观公正原则。要出以公心,公平公正地处理问题,一碗水端平。四是平衡各方原则。要统筹兼顾各方面的利益,同时也需要每一方作出适度的让步和妥协。
不同维度的协调有不同的技巧。上行协调的主要技巧是:尊敬不附和,服从不盲从;不可不听,不要全听;争取支持,至关重要。下行协调的主要技巧是:信任,公正,谦和。平行协调的主要技巧是:坦诚相见,友好往来,不失自主。
(作者系中国人事科学研究院原副院长)