浅谈提高乡镇供电所管理审计工作效益的思路与做法

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  【摘 要】适应全面深化改革新要求,供电公司组织开展乡镇供电所管理审计能够防范风险,提高效益。本文对开展乡镇供电所管理审计的思路及做法进行研究,按审计工作程序提出各阶段工作思路及做法,经过审计实践,取得一定成效。
  【关键词】乡镇供电所;管理管理;效益
  党的十八届三中全会做出全面深化改革的决定,部署了深化改革的主要任务和主攻方向。围绕全面深化改革的要求,笔者基于供电公司内部审计视角,探索实施乡镇供电所管理审计项目,提高审计工作效益的思路与做法,与审计同仁交流、探讨。
  一、开展乡镇供电所管理审计的理论及技术依据
  1.管理理论依据
  乡镇供电所管理审计属于综合性审计工作,涉及国有资产管理、企业管理学、公司治理、经济增加值EVA、杜邦分析体系、木桶或短板理论、对标管理等管理理论。
  2.技术理论依据
  从技术角度讲,涉及输电线路管理、配电设备运行、检修管理、高低压线损管理、电力市场营销、计量管理、信息系统等专业学科。
  二、乡镇供电所管理审计准备
  1.确定审计调查对象及范围
  以被审计单位所属各乡镇供电所为主要审计调查对象,同时,还会涉及乡镇供电所主营业务相关上级主管部门。总体上对被审计单位所属全部乡镇供电所开展审计调查。基于审前调查情况,有重点地选定若干家供电所进行全面、深入的实地调查。
  2.研究审计调查方式及方法
  运用远程审计、统计分析法、风险分析法、抽查法、调查问卷法、访谈法、对标法、盘点法、内部控制分析评价法等方法开展审计调查。
  3.全面收集相关资料
  收集资料,了解乡镇供电所概况、基本统计数据、基本管理情况。具体资料包括乡镇供电所列表,联系人清单、概况简介、各年综合及各类电力用户的年售电量及售电均价、电费及电费回收率、各年10kV线路综合线损率、台区线损率、台区线损异常率、线损指标完成率、全员绩效管理情况、实施情况及总结等等。
  三、乡镇供电所管理审计现场检查重点
  1.综合管理情况
  供电所功能配置、财务管理、预算管理、档案管理、资产物资管理、废旧物资管理、仓储管理、办公设备、岗位分工、外部劳务管理、人员管理、绩效管理、培训、卫生、文化建设、会议、值班、“两票”管理等。
  2.营销管理情况
  业扩报装、装表接电、用电变更、抄表、电价电费核算及收费、欠费管理、用电检查、电力计量、优质服务、便民服务、行风建设、线损管理等情况。对电能计量装置进行盘点,重点是分析内部控制状况。
  3.安全管理情况
  安全管理、10kV线路巡线、线路设备检修、无功管理、保电、反措、停电管理等的真实性、合规性、效益性。对线路及变配电设备、消防器材、低压台区剩余电流动作保护装置、备品备件、安全工器具、生产工器具等进行盘点,重点分析内部控制情况。
  4.生产管理情况
  农村配电网建设专项工程、大修技改、低压用户安装工程、用户工程、接户线改造、用户表计轮换、工程物资采购管理、工程质量管理、造价管理、现场管理。
  四、乡镇供电所管理审计质量管控措施
  1.总体工作要求
  要求审计组全体成员明确审计内容与重点,把握审计关键点;严格执行公司通用制度和行业现行法律法规;采用科学、合理的抽样方式选取重点审计对象,确保审计结论具有代表性;努力提高审计信息化水平;严格遵守审计纪律,保守商业机密,不提审计工作外要求,同时学习被审单位先进经验。
  2.现场督导方面
  建立审计小组分工负责制,划分工作阶段和时间节点,落实岗位责任;建立审计质量控制责任制,实行审计调查、审计工作记录、审计工作底稿三级复核制,审计报告组长负责制,审计中发现的重大问题进行会议研究或请示审计组组长,通过内部复核、集体讨论、高层控制指导等手段,保证审计工作质量;审计组内部,建立审计分小组长每日碰头会制度。重大事项请示报告制度;审计组外部,建立指定联络人及时沟通反馈制度。
  3.标准化工作方面
  要编制统一的审计工作模板,包括审计记录、底稿、审计报告等等,并对文本编制细节,如文件编号、字体字号等做出详细要求。
  4.后评价方面
  审计部在项目结束后要开展项目后评价工作。具体评价因素包括但不限于审计程序控制、收集典型案例、监督整改措施落实及问题整改情况等等。
  五、乡镇供电所管理审计实践成效
  笔者运用本文所述思路与方法,对某公司组织开展2014年至2016年度乡镇供电所重点业务管理审计,取得一定实效。
  审计组对某公司所属乡镇供电所开展系统化的审前调查,全面了解基本管理情况。根据审前调查结果,组织对部分乡镇供电所进行现场审計重点检查。发现问题并提出审计建议。被审计单位正视审计发现问题,积极落实审计意见建议,扎实整改,并举一反三,组织对照自查,审计成果得到充分运用。经过审计项目以及对照自查自纠,综合线损率比照去年同期有所下降,电费回收及时到位,计量表计管理更加规范,乡镇供电所同业对标水平有所提升,乡镇供电所综合管理水平得到提高,审计工作效益凸显。
  参考文献:
  [1]刘家义,2015:围绕“四个全面”战略布局努力做好新时期审计工作[J],行政管理改革(8),P4.
  [2]李淑环,2011:供电所所长经济责任审计面临的问题及解决途径[J],中国内部审计(9),P50.
  [3]汤翠芝,2016:浅谈如何加强基层供电所审计工作[J],经营管理者(20),P49.
  [4]王瑾,2014:创新审计 促进供电所管理水平全面提升[J],商情(49),P360.
  [5]赵丽华,郭丽萍,田文胜,2008:管理审计应用探索[J],会计之友(11),P82.
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