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[摘 要]在日益发达的信息技术条件下,如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的水平,是企业始终追寻的目标。随着企业集团的发展和多元化战略的实施,为实现企业财富最大化,采取了企业的财务集中管理,以确保资金合理有效地使用,因此必须加快推动会计信息化建设。
[关键词]会计;企业管理;
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)24-0078-01
前言:信息化技术的快速发展与广泛应用,在现代社会各个领域的发展中都发挥着重要的作用,对于企业而言,会计信息化建设是企业提高财务管理水平,实现企业管理现代化、科学化发展的必然选择,也是企业实现资源优化配置,提高企业的核心竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争环境下,开拓出自己的生存及发展空间的必要条件。
一、会计信息化概述
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化具实时性、集成性、智能化等特点,它是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计管理信息化等。具体表现在:
1、会计信息化有利于企业加强会计监督
企业加强内部监督,完善企业管理制度需要建立完善的会计信息管理体系,而企业会计信息体系的建立要依据企业自动化管理控制目标,建立企业会计信息化管理系统,通过会计信息化管理可以提高企业管理者对于企业会计信息情况变化的及时了解,企业利用会计信息化对公司的资产、投资等金融行为进行监督,随时对企业资产管理进行规范性约束。
2、会计信息化为企业管理者的正确决策奠定基础
会计信息是企业经济决策制定的重要依据,会计信息质量的好坏直接关系到企业的投资发展行为。企业通过会计信息化管理系统能够有效解决手工环境下会计人员的人为工作失误导致的会计信息核算错误,且会计信息化管理系统可以通过系统自动、独立地将企业的会计信息进行核算,并且将会计信息数据进行有效分析,为企业管理者提供数据全面、准确的会计信息。
3、会计信息化有利于提升企业财务管理水平
财务管理是企业管理工作的核心组成部分,加强企业会计信息化有利于提升企业管理者对财务的管理工作。通过信息化管理系统可以将会计信息集中在企业会计管理系统,将企业的会计信息统一汇总到企业的财务管理系统,尤其对于大型集团企业,能够有效解决因为时间、地域原因导致的会计信息传递不及时等问题。
二、加快推动会计信息化的重要措施
1、提高企业对会计信息化的认识水平,科学制订会计信息化发展规划
建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念。通过宣传、培训、参观学习等多种手段,转变企业管理层的思想观念,促使他们提高会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识,结合企业实际情况加以实施。
2、建立会计信息化理念
提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。
3、加强研发会计信息化技术
会计信息化若想实现相关信息的全面共享,就要从企业内外两部分因素着手开始建设。从企业外部的环境方面来说,要着重加强财务软件的相关功能建设和设计,通过网络便捷的信息传输、共享技术,实现与各财务部门如银行、税务部门、财政部门等的交流,做到及时沟通适当的财务信息;而从企业的内部角度来说,要打破会计部门独立于整个管理系统的状态,将相关的财务信息共享到各类企业生产运行所需共享的环节,使得企业在生产管理时,能够及时、方便的做到信息共享、查询和提取,在整个管理系统中充分利用会计信息化的功能,实现工作效率的提高。
4、做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力。
5、推进企业信息化系统整合
会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。从纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;从横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
6、建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。实行会计信息化的单位应根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
三、结语
总之,随着我国信息化技术的高速发展,会计信息化方法的科学性、快速性确实对企业发展和对数据要求方面提供了确切、实际、迅速的服务,更提高了整个企业的运行效率。会计信息化从根本上提升了会计工作的质量,用科学有效的方法扩大我们的可控制因素范围,最大程度地实现会计信息化的实效性,从而更好的为经济发展服务。
[关键词]会计;企业管理;
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)24-0078-01
前言:信息化技术的快速发展与广泛应用,在现代社会各个领域的发展中都发挥着重要的作用,对于企业而言,会计信息化建设是企业提高财务管理水平,实现企业管理现代化、科学化发展的必然选择,也是企业实现资源优化配置,提高企业的核心竞争力,帮助企业在激烈的市场竞争环境下,开拓出自己的生存及发展空间的必要条件。
一、会计信息化概述
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化具实时性、集成性、智能化等特点,它是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计管理信息化等。具体表现在:
1、会计信息化有利于企业加强会计监督
企业加强内部监督,完善企业管理制度需要建立完善的会计信息管理体系,而企业会计信息体系的建立要依据企业自动化管理控制目标,建立企业会计信息化管理系统,通过会计信息化管理可以提高企业管理者对于企业会计信息情况变化的及时了解,企业利用会计信息化对公司的资产、投资等金融行为进行监督,随时对企业资产管理进行规范性约束。
2、会计信息化为企业管理者的正确决策奠定基础
会计信息是企业经济决策制定的重要依据,会计信息质量的好坏直接关系到企业的投资发展行为。企业通过会计信息化管理系统能够有效解决手工环境下会计人员的人为工作失误导致的会计信息核算错误,且会计信息化管理系统可以通过系统自动、独立地将企业的会计信息进行核算,并且将会计信息数据进行有效分析,为企业管理者提供数据全面、准确的会计信息。
3、会计信息化有利于提升企业财务管理水平
财务管理是企业管理工作的核心组成部分,加强企业会计信息化有利于提升企业管理者对财务的管理工作。通过信息化管理系统可以将会计信息集中在企业会计管理系统,将企业的会计信息统一汇总到企业的财务管理系统,尤其对于大型集团企业,能够有效解决因为时间、地域原因导致的会计信息传递不及时等问题。
二、加快推动会计信息化的重要措施
1、提高企业对会计信息化的认识水平,科学制订会计信息化发展规划
建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念。通过宣传、培训、参观学习等多种手段,转变企业管理层的思想观念,促使他们提高会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业核心竞争力的有效措施。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识,结合企业实际情况加以实施。
2、建立会计信息化理念
提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。
3、加强研发会计信息化技术
会计信息化若想实现相关信息的全面共享,就要从企业内外两部分因素着手开始建设。从企业外部的环境方面来说,要着重加强财务软件的相关功能建设和设计,通过网络便捷的信息传输、共享技术,实现与各财务部门如银行、税务部门、财政部门等的交流,做到及时沟通适当的财务信息;而从企业的内部角度来说,要打破会计部门独立于整个管理系统的状态,将相关的财务信息共享到各类企业生产运行所需共享的环节,使得企业在生产管理时,能够及时、方便的做到信息共享、查询和提取,在整个管理系统中充分利用会计信息化的功能,实现工作效率的提高。
4、做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力。
5、推进企业信息化系统整合
会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。从纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;从横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
6、建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。实行会计信息化的单位应根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
三、结语
总之,随着我国信息化技术的高速发展,会计信息化方法的科学性、快速性确实对企业发展和对数据要求方面提供了确切、实际、迅速的服务,更提高了整个企业的运行效率。会计信息化从根本上提升了会计工作的质量,用科学有效的方法扩大我们的可控制因素范围,最大程度地实现会计信息化的实效性,从而更好的为经济发展服务。