企业会计核算存在的问题与对策研究

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  作者简介:高阳(1991— ),男,汉族,湖北枣阳人,会计师。主要研究方向:核算方法、内控合规等。
   摘 要:当前企业的发展面临着机遇与挑战,管理的规范性和决策的科学性是企业发展的关键。加强会计核算不仅有助于企业的经营管理和分析决策,而且可以满足投资人、债权人和其他外部信息使用者的需要,但是,目前有些企业会计核算人员素质低、专业能力弱,企业会计核算规范化基础薄弱,导致会计核算存在问题,制约企业发展。鉴于此,文章通过对企业会计核算存在的问题及其原因进行分析,并提出针对性的对策建议,为会计行业或相关单位提供参考。
   关键词:企业会计核算;问题;对策
   加强会计核算有助于提高企业的管理水平,有助于提高企业分析决策的科学性和对外提供的会计信息质量,因此,加强对企业会计核算相关问题的研究,具有重要意义。
   一、企業会计核算中存在的问题
   (一)企业会计核算的基础环境差
  首先,很多企业在初创时为节约成本将财务外包给廉价的代理记账公司,记账人员一般只是根据银行回单和发票简单地记一下流水账,他们并不清楚业务的经济实质,由于收费低质量无法保证,导致企业前期账务混乱;其次,管理者不懂税务或对财务不重视,账务处理较为随意,没有严格遵守会计准则的规定,使得财务后续规范和会计核算难度加大;同时,有些企业内部控制缺失、管理混乱,或是业务发展迅猛,财务人员更换频繁,缺少有序衔接,导致错账、乱账频发;再次,由于单据流转缓慢或跨月集中报账以及发票缺失等不规范的会计基础资料,当期获取的财务信息不及时、不完整以及不正当的发票等导致会计核算不准确;同时,部分企业为减少税收支出对原始数据进行人为干预,多列成本、虚报一些看似相关的费用,导致会计核算不真实、不准确、不相关;最后,部分企业为了压缩人力成本,不严格按照相关要求及实际情况配齐相关人员,财务人员经常超负荷工作、工作效率差,导致会计核算的规范性、准确性难以保证。
  (二)会计核算人员专业能力不强
  会计核算人员素质低。有些会计人员在工作中并不能做到勤勉尽责或是保持应有的职业精神,工作经常出现差错。也有一些会计核算人员因为工资低自己也不求上进,工作马马虎虎,错误频出。还有一些会计核算人员缺乏一定的职业道德,在会计核算工作中不能保持应有的客观公正和独立性,甚至有的为了个人利益而使公司利益受损。
  第二,会计核算人员专业能力弱。当前大部分从事会计核算等基础财务工作的人员处于初、中级水平且理论和实践不能够相结合,通常年龄大的可能知识相对陈旧,年龄小的可能经验不足,还有一部分跨专业考证进入会计行业的缺乏系统和深入地学习,会计人员专业水平参差不齐。会计是一门理论和实践结合比较紧密的学科,我国正处于税制改革的关键期,大环境发生了巨大变化,一些会计人员由于种种原因不能紧跟时代步伐,且沟通能力和管理能力相对欠缺,还有一些会计人员对于专业知识在实际工作中不能灵活运用。
  (三)企业会计信息质量不高
  会计差错较多。会计核算是一项细致且琐碎、专业度要求较高的工作,会计核算人员在会计核算的过程中运用会计政策错误、会计估计错误、账户分类错误等人为原因都会产生会计差错,再加上对业务不了解、所获取的信息不充分、蒙头做账等导致会计差错较多。
  第二,数据可靠性不高。目前很多企业通过税务筹划合理避税,使用多个公司进行走账和开票,相对于通常情况下一个会计主体而言会产生多个纳税主体,而会计核算人员一般是以纳税主体—公司作为会计主体进行会计核算且不具备合并报表条件的并不会编制合并财务报表,单个公司的财务报表并不能真实、准确、完整地反映真正会计主体的财务状况和经营情况;企业也有可能为了节约税费或延迟纳税,当期多列开支、提前或加速折旧,使用一些看似合理的票据等;也有一些会计核算人员比较懒惰,期末不对库存现金、存货、固定资产等进行盘点,也不对账,仅凭单据做账;还有一些会计核算人员没有扎实的会计专业知识,在会计核算时没有根据会计准则进行处理。例如,建筑行业应按照完工百分比法确认收入,生产制造企业应当在履行合同义务客户取得相关商品控制权时确认收入,而会计核算人员未加区别仅以收款或开票来确认收入;除此之外,资本密集型生产制造企业在进行成本核算时方法选择不当,会计核算人员还在沿用以前简单传统的成本计算方法,却没有选择作业成本法进行核算,其核算的产品成本与实际不符,导致成本扭曲严重。
  二、企业会计核算存在问题的原因分析
  (一)企业管理层思想观念相对落后
  由于企业管理层不懂财务且思想观念相对落后,认为会计核算只是用来记账的,出于报税的需要而聘用财务人员,但并没有赋予其经营管理和分析决策的角色。长期以来,会计职业的技术价值没有被充分重视,出于节约人力成本的考虑,招聘到的会计人员自身素质不高、专业能力有限,加上代理记账如雨后春笋般的低价竞争、会计信息化、智能化等的发展,会计岗位需求减少并变成逐渐淘汰的职业,再加上一些会计人员自身也缺乏刻苦学习和进取精神,对不断更新变化的国家会计法律法规和相关税收政策不能及时融会贯通,导致财务人员的受重视程度越来越低。企业管理层关注更多的是业务,他们只是希望财务人员听话、稳定且薪酬要求不高,并不会对其投入过高的培训成本,多数企业的会计岗位配备不齐,财务人员工作量大,没有过多的时间和精力提高自身的能力。企业管理层并不擅长用会计核算数据进行经营管理和分析决策,不重视财务管理,导致会计核算的价值难以发挥。除此以外,企业的用人需求导向不明确,没有招到合适的财务人员;企业缺乏晋升和激励机制,多数企业财务人员薪资不高,很难吸引到高素质人才。
  (二)基于税收成本的考虑
  在税务筹划的情况下,会计核算相对复杂。第一,利用国家和地区的税收优惠政策,通常会在不同的税收洼地注册多个公司,有一般纳税人和小规模纳税人,利用企业所得税阶梯征税、小规模季度免增值税以及园区的减免税、返税、个人独资企业核定征收等政策,合理安排业务并进行开票,此时会产生多个纳税主体,而会计核算人员通常是以纳税主体—公司作为会计主体进行会计核算,每个公司核算的结果即使准确也不能反映经济业务的全部状况。第二,一些科技型企业或高新技术企业以及与科技相关的企业会大力投入研发费用支出或将其他类似费用归类为研发费用并享受加计扣除政策,影响纳税主体的损益。第三,通常跨国公司会利用转移定价进行合理避税、逃避外汇管制并获得高额利润,目前这一方法也被国内企业所使用,通常会利用多个公司相互走账开票,同样会产生多个纳税主体,在定价的方法上一般以内部成本或外部市场价格为基础,无论转移的单位是成本中心还是利润中心,都会影响纳税主体的损益及收入与成本的匹配性。第四,利用成本分摊方式避税,在可能的情况下灵活调整成本在公司与关联方的分摊安排,实现节约税款支出的目的,但同样会有多个纳税主体且损益被人为安排的问题。   (三)会计基本假设的局限性
  首先,在公司制下,会计核算人员在实务工作中总是以纳税主体—公司作为会计主体进行会计核算编制财务报告,这可能是因为报税的需要。客观环境的变化会使会计主体的外延和内涵发生变化,随着市场经济的不断发展,以公司作为会计主体假设与会计信息系统论的观点有点不相匹配,且从企业内部核算以及合并、兼并、合作、虚拟企业的发展趋势来看,也有些落伍。会计信息使用者想要看到能够完整地反映经济业务实质的会计信息,他们只关注整体真实、准确、完整的会计信息,而对单个公司的会计信息并不太关心。以公司作为会计主体只考虑每个公司自身所处价值链的会计信息,只对与之相关的经济业务进行会计处理并编制单个公司的财务报告,而不站在整体角度考虑与之相关的其他主体后判断业务的经济实质来进行会计核算并编制财务报告,难以达到真实性、准确性、完整性等会计信息质量要求,特别是在合理化组织设计及税务筹划后,单个公司的财务信息表面上合法合规,实际却不真实、准确、完整。其次,会计分期假设是权责发生制的基础,企业会计核算应遵循权责发生制原则,但在实际会计核算的过程中,由于会计信息资料传递不及时、结算存在时间差、人为安排等,很难做到真正的权责发生制和准确的会计分期,例如跨月报销、费用未计提、期末盘点时间和建筑施工完工进度的确定,都会影响当期损益,造成会计核算存在问题。
  (四)会计核算脱离业务
  在企业实际运营过程中,会计核算人员缺乏主动沟通,与内部各部门人员沟通较少,没有及时对业务进行跟踪了解,由于对企业的运营情况掌握比较少,对经济业务的实质难以做出准确的判断而进行正确的账务处理,造成会计核算不准确。例如公司采购了一台需要安装的机器,本来应该先记入在建工程,而会计核算人员直接将其计入固定资产;公司收到一笔备注租金的汇款,实际为三个月房租及押金,会计核算人员直接全额开票并记入当期收入;公司为建造符合资本化条件的资产而发生专门借款的利息支出,由于會计核算人员不了解业务而将借款费用利息直接记入到财务费用;在一些生产制造企业,由于会计核算人员不懂技术和生产流程,也没有深入生产一线了解产品生产的全过程,对产品生产的每一环节及所耗用料、工、费情况不熟悉,因此无法准确核算产品的生产成本。此外,会计核算人员也缺乏一定的管理能力,不对业务进行规范和指导,对财务数据不能有效利用也不提出数据需求,企业无法做到业财融合,会计核算脱离业务。
  三、完善企业会计核算的对策
  (一)改善企业会计核算的基础环境
  改善企业会计核算的基础环境主要是要营造实事求是、公平公正的市场环境和改变企业管理层相对落后的思想观念。第一,政府相关部门应加大针对《会计法》和《税法》等财经法规的普法宣传力度,让企业管理层认识到规则的严肃性,提高对财税的重视,避免其因为缺乏法律知识而影响会计核算的合规性;第二,财政部和省级财政部门应加大对会计师事务所的监督检查力度,强化审计报告的审计质量并对审计造假事件依法查处;审计部门及税务部门也应加大对企业的抽查监督力度,对财务造假的应要求及时整改并记入诚信档案,对偷逃税和骗取政府奖励补贴的应依法进行追缴并从严惩罚。第三,定期将依法查处的事件及时向社会公布,加强宣传和舆论引导。第四,企业管理层应转变思想观念,主动学习相关知识,提高认知水平,规范企业的经营行为,通过利用数据进行经营管理发挥会计核算的价值。
  (二)提高会计核算人员的素质和能力
  首先,企业在招聘时应明确用人需求导向和用人标准,制定有吸引力的人力资源政策招到素质和能力较高的会计核算人员;其次,企业应加强岗前入职培训和业务培训,留人并用人,通过激励和晋升机制,提高会计人员工作和自我提高的主动性;再次,财务部门应定期培训和开会交流或是通过互帮互助的形式,增强团队的凝聚力;适当地进行轮岗或换岗,使其具备多方面的能力和经验;最后,会计核算人员自身要有一定的自律能力和上进心,保持职业道德及职业素养,全面提高理论水平、实操能力、管理能力和沟通能力以及创造性思维。
  (三)提高会计核算的科学性和实效性
  第一,区分纳税主体和会计核算主体,以公司作为会计主体只是从纳税主体角度限定了一个特定的空间范围,难以概括会计主体所涉及的更深远的层次,为了核算数据的真实、准确、完整,会计核算人员应选择以特定对象作为会计主体进行会计核算以满足会计信息使用者的需要,包括但不限于以公司作为会计主体进行会计核算满足报税的需要。第二,选择适当的会计核算方法,如建筑施工企业应选择完工百分比法确认收入,资本密集型生产制造业应选择作业成本法进行成本核算,以提高会计核算的准确性;在产量大于销量的情况下,采用完全成本法核算的损益表税前利润较高,完全成本法是财务会计编报的基础,而变动成本法更适合生产经营决策,有必要转换两种成本方法确定税前利润,以满足分析决策的需要。第三,对内参与业务,深入一线了解企业经营的全过程,结合实际情况制定相关的制度规范企业的经营管理,完善流程和信息化管理实现办公高效率和沟通畅通,努力钻研业务并理论联系实际实现财务业务一体化,以提高会计核算数据的真实性、准确性、完整性、及时性;对外获取情报、政策和资源,加强与同行、会计师事务所、银行、税务局上下游企业等的联系,通过交流获取更多的信息、发现问题、弥补不足,不断提高会计核算的科学性和实效性。
  四、结语
  会计核算可以满足企业经营管理和分析决策的需要以及外部信息使用者的需要,企业会计核算由于企业管理层思想观念相对落后、基于税收成本的考虑、会计基本假设的局限性、会计核算脱离业务,造成企业会计核算存在其基础环境差、会计核算人员素质低和专业能力弱、企业会计信息质量不高的问题,为加强企业会计核算,可以通过改善企业会计核算的基础环境,提高会计核算人员的素质和能力和会计核算的科学性和实效性的对策,完善企业会计核算。
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