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近日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。作为学校档案管理员，如何收集和整理教学档案，必须有清醒的认识。
一、明确学校教学档案的概念
在教学實践中，反映学校职能部门活动，体现学校基本历史面貌，具有一定查考、利用价值的原始文件，按照档案管理要求进行分类整理的材料，都应该算作教学档案。主要包括教务工作、学籍管理工作、教研教改工作和教师培训等方面的材料。
二、清楚学校教学档案的作用
教学档案是评价学校管理水平，考核教师业务能力和职业道德的主要依据。学校从档案中既能发现一些教学问题，可以比较客观地评价学校的工作，又可以衡量教师的责任心、教学水平、分析判断能力和职业道德，总结经验教训，提高管理水平；教师根据教学档案记载的内容，可以查询总结自己的教学方法，可以借鉴别人的教学优点，尽快地熟悉教学业务，在以后的教学过程中取长补短，形成许多教学经验，创新教学方法。
三、熟悉学校教学档案的分类
教学档案按业务部门一般分为：教务工作类、教研工作类、教师培训类和学籍管理类。
（一）、教务工作类
1、上级教育行政部门下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲、招生规定、教学质量检查等方面的指示文件。
2、本校教学管理规章制度、教学计划、课程安排、课程进度、教师任课及变动情况、教师工作量的规定与执行情况，有关教务工作的各种统计报表、教学改革的方案、总结、典型问题、分析材料。
3、教研组（处、室）的工作计划、总结、学校自编、参编的教材、讲义、教学参考资料、教改课程的备课笔记、教学范例、教学实践总结、试题、竞赛题及参考答案、评分标准、考试情况分析等，教师教学基本情况登记、教学考评记录、教学成绩登记，教师参加优质课评比及担任研究课、观摩课、公开课的教案和评议记录。
（二）、教研工作类
教研组（处、室）实验设计及论证、总结、典型情况分析，教师撰写的教育、教学研究论文，教改实验教案、教改实验总结；教研活动记录，各级报刊登载反映本校教学工作的论文、经验介绍、消息等材料。三好学生、优生学生干部登记表，学生先进事迹材料、学生参加校内外各种竞赛、比赛的成绩、学生奖惩材料；学生身体检查记录；学生特长、爱好表现及鉴定材料。
（三）、教师培训类
教师业务培训、进修和业务考试成绩；关于教师事迹的报道文章。
（四）、学籍管理类
新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更（升级、留级、休学、复学、转学、退学）及学生奖惩材料。学生花名册、新生登记册、学生成绩册、学生学籍变动登记；毕业生登记表、毕业证存根。
四、坚持教学档案的立卷原则
（一）、按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。
（二）、按学年度立卷。
五、强化教学档案的收集措施
（一）、建立健全文件材料形成部门和文书处理部门收集、整理、归档的制度。学校要根据国家有关的政策、法规，具体规定本校教学文件材料的归档范围、归档时间、归档份数、归档要求和手续；理顺学校档案部门与学校的科、处、室、组等教学文件材料形成和处理部门的关系，明确各自责任，把教学文件材料的收集、整理、归档工作列入有关部门和教职员的考核奖惩之中，保证收集、归档渠道的畅通。
（二）、实行平时收集与定期收集相结合。要求各有关部门坚持“平时归卷制度”，将办理完毕的应归档的教学文件材料、随时归入事先准备好的归档类目之中。每逢节假日、学期末、开学初，尤其是学年末，要求各有关部门催收教师手中的应归档的教学文件材料和清理本部门的归档教学文件材料。
六、细化教学档案材料整理程序
（一）、归档教学文件材料的整理应按《归档文件整理规则》的方法和要求进行，即将归档教学文件材料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之序化。归档教学文件材料的整理、应贯彻“遵循文件的形成规律，保护文件之间的有机联系、区分不同价值，便于保管和利用”的整理原则。
（二）、教学档案的分类方法
1、按学年度——问题——保管期限分类法
2、按学年度——保管期限分类法
3、按保管期限-学年度分类法
（三）、教学档案的保管期限的划分
划分学校归档教学文件材料保管期限的标准：
1、凡是能反映学校教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对学校、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。
2、凡是反映学校一般教学工作活动，在相当长时间内对本校和社会的工作有查考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。
3、凡是在比较短的时间内对本校工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。
只有明确了学校教学档案的概念，清楚学校教学档案的作用，熟悉学校教学档案的分类，坚持立案的原则，强化教学档案的收集措施，细化教学档案材料整理程序，才能更好地做好档案的收集整理工作，最大限度地发挥档案的作用。
一、明确学校教学档案的概念
在教学實践中，反映学校职能部门活动，体现学校基本历史面貌，具有一定查考、利用价值的原始文件，按照档案管理要求进行分类整理的材料，都应该算作教学档案。主要包括教务工作、学籍管理工作、教研教改工作和教师培训等方面的材料。
二、清楚学校教学档案的作用
教学档案是评价学校管理水平，考核教师业务能力和职业道德的主要依据。学校从档案中既能发现一些教学问题，可以比较客观地评价学校的工作，又可以衡量教师的责任心、教学水平、分析判断能力和职业道德，总结经验教训，提高管理水平；教师根据教学档案记载的内容，可以查询总结自己的教学方法，可以借鉴别人的教学优点，尽快地熟悉教学业务，在以后的教学过程中取长补短，形成许多教学经验，创新教学方法。
三、熟悉学校教学档案的分类
教学档案按业务部门一般分为：教务工作类、教研工作类、教师培训类和学籍管理类。
（一）、教务工作类
1、上级教育行政部门下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲、招生规定、教学质量检查等方面的指示文件。
2、本校教学管理规章制度、教学计划、课程安排、课程进度、教师任课及变动情况、教师工作量的规定与执行情况，有关教务工作的各种统计报表、教学改革的方案、总结、典型问题、分析材料。
3、教研组（处、室）的工作计划、总结、学校自编、参编的教材、讲义、教学参考资料、教改课程的备课笔记、教学范例、教学实践总结、试题、竞赛题及参考答案、评分标准、考试情况分析等，教师教学基本情况登记、教学考评记录、教学成绩登记，教师参加优质课评比及担任研究课、观摩课、公开课的教案和评议记录。
（二）、教研工作类
教研组（处、室）实验设计及论证、总结、典型情况分析，教师撰写的教育、教学研究论文，教改实验教案、教改实验总结；教研活动记录，各级报刊登载反映本校教学工作的论文、经验介绍、消息等材料。三好学生、优生学生干部登记表，学生先进事迹材料、学生参加校内外各种竞赛、比赛的成绩、学生奖惩材料；学生身体检查记录；学生特长、爱好表现及鉴定材料。
（三）、教师培训类
教师业务培训、进修和业务考试成绩；关于教师事迹的报道文章。
（四）、学籍管理类
新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更（升级、留级、休学、复学、转学、退学）及学生奖惩材料。学生花名册、新生登记册、学生成绩册、学生学籍变动登记；毕业生登记表、毕业证存根。
四、坚持教学档案的立卷原则
（一）、按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。
（二）、按学年度立卷。
五、强化教学档案的收集措施
（一）、建立健全文件材料形成部门和文书处理部门收集、整理、归档的制度。学校要根据国家有关的政策、法规，具体规定本校教学文件材料的归档范围、归档时间、归档份数、归档要求和手续；理顺学校档案部门与学校的科、处、室、组等教学文件材料形成和处理部门的关系，明确各自责任，把教学文件材料的收集、整理、归档工作列入有关部门和教职员的考核奖惩之中，保证收集、归档渠道的畅通。
（二）、实行平时收集与定期收集相结合。要求各有关部门坚持“平时归卷制度”，将办理完毕的应归档的教学文件材料、随时归入事先准备好的归档类目之中。每逢节假日、学期末、开学初，尤其是学年末，要求各有关部门催收教师手中的应归档的教学文件材料和清理本部门的归档教学文件材料。
六、细化教学档案材料整理程序
（一）、归档教学文件材料的整理应按《归档文件整理规则》的方法和要求进行，即将归档教学文件材料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之序化。归档教学文件材料的整理、应贯彻“遵循文件的形成规律，保护文件之间的有机联系、区分不同价值，便于保管和利用”的整理原则。
（二）、教学档案的分类方法
1、按学年度——问题——保管期限分类法
2、按学年度——保管期限分类法
3、按保管期限-学年度分类法
（三）、教学档案的保管期限的划分
划分学校归档教学文件材料保管期限的标准：
1、凡是能反映学校教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对学校、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。
2、凡是反映学校一般教学工作活动，在相当长时间内对本校和社会的工作有查考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。
3、凡是在比较短的时间内对本校工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。
只有明确了学校教学档案的概念，清楚学校教学档案的作用，熟悉学校教学档案的分类，坚持立案的原则，强化教学档案的收集措施，细化教学档案材料整理程序，才能更好地做好档案的收集整理工作，最大限度地发挥档案的作用。