加强信息资源建设 提供优质信息服务

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  [摘 要] 本文通过大量的事例概述了广州有色金属研究院企业信息化建设的做法,介绍了该院企业网站的建设、核心科技成果资源的应用及其取得的成效。
  [关键词] 企业信息化;网站建设;网站应用;广州有色金属研究院
  科技信息服务网是广州有色金属研究院建立的新网站,是以建设与利用信息资源为主,把技术优势转化为产业信息优势的网站。在该信息网上,可以开展科技信息、电子商务信息、远程教育等业务,并利用网站技术,开展各种业务信息交流,举办网上展览,建立网上文件目录,搭建信息综合服务平台,实现信息资源共享。这个开放式的信息网站在利用网络进行企业信息化建设方面取得了可喜的成果,为我院网站增添了一道亮丽的风景线,成为人们关注的热点和亮点。
  
  加强信息资源建设服务科研工作
  
  广州有色金属研究院(下称“广州有色院”)创建于1971年12月,是我国华南有色金属行业规模最大的综合性研究开发机构。在网络技术快速发展的今天,该院在信息化建设方面做了大量的尝试。1999年,广州有色院组建了基于WindowsNT的局域网,光纤主干连接中科院化学所结点接入Inter-net。建立了我院企业网站之一科技信息服务中心(www.grinm.com),具有大量的信息,广泛的信息源。利用丰富的信息源,我们在网上积极开展了各种业务活动,为广大科研人员搭建了信息资源共享桥梁。我们加强了企业内部的管理,建立了包括财务管理系统在内的企业内部管理系统,主要用于信息数据处理、数据共享浏览、产品管理系统、科技信息管理。网站为推广和树立企业形象、展示企业产品起到了积极的作用。
  我们在建设广州有色院站点的基础上,还建立了大大小小、星罗棋布的二级网站。相继建立了选矿研究院所、耐磨研究所、稀土冶金、分析检测、新材料所等网站。他们在网上发布产品信息,查找资料,提供服务,取得了较好的经济效益和社会效益。
  在院网站上,建立了信息中心、图书馆、档案室、学报编辑部等四大模块。这些网络模块集聚了综合档案资源、图书信息报道和近年来最新的科研项目,丰富了网站内容,增强了网域资源的可读性和实用性。并通过网络进行信息智能检索和高速传递,实现科技信息资源的共享与利用,向网络要效益。在这基础上我们重点加强了院的档案资源建设,提供了建院以来科研、生产、经营和科技管理工作中形成的各种电子文件资料。筹建了信息网站核心电子档案资源,我们通过局域网将内部各研究单位的科研网页连接起来,提供了文档一体化、科室机关一体化的网络管理环境,使本单位系统办公自动化或系统业务信息化之间实现了无缝链接,达到院内网络互联互通、资源共享的目的。在我们建立的科研网上,记录了我院发展历程,反映了我院经济、政治、科研活动,包括建院时从北京有色院移交过来的科研档案816卷以及1971年建院以来形成的科研档案9000卷。为了更好地发挥网站的桥梁作用,我们根据当前经济热点,及时收集了我院在经济活动中形成的具有保存价值的凭证、账本、报表等材料,以及院属部分公司的财务收支凭证、账目等材料,为领导的决策提供了可靠的依据,为科研提供了保障。我们在网上还建立了中心主页,包括科研网页、设计网页、设备网页、基建网页、会议网页、荣誉网页等。收录了科研项目9980项,科技资料2.8万卷,基建项目500项,设计项目300项,设备200项;案卷级条目数近4000条,文件级条目数达1200多条;拥有分类目录、账本目录、卡片目录、专题目录等;在网上还可以搜索到大量的会议论文、学位论文、数字化期刊等。这些信息丰富了网站的内容,扩大了网站的影响,提升了网站的凝聚力,增加了网站的点击频率。我们利用网站价格低、成本少、高效便捷的特点,跟踪用户,挖掘用户,答复用户,为用户提供优质的服务,在市场竞争中处于主动地位。作为企业信息的主要来源,我们在技术市场上收集了大量各种对自己有利的信息,转让技术,开发产品。在经济领域中抓住特色,我们充分发挥竞争优势,通过网站对我院上万卷的科研档案资料进行深入的开发与利用,互补互利,将其转化为新的生产力,增加自身价值。
  经过近几年的实践表明,我院企业网站的建立,为促进科技信息资源的开发与利用,信息资源的传播与交流,铺设了科技信息沟通的网络渠道,创建了有特色的科技信息的传输纽带,为科研与开发搭建了信息资源平台。一个新型优质管理服务网络有效信息传播方式已经形成,正为用户所认同与利用。
  
  提供优质信息服务效果显著
  
  在日常工作中,我们努力发挥网站优势,为广大科研工作者提供优质的信息服务,取得了较好的社会及经济效益。特别是我们建立开发的科技档案网在科研方面取得了显著的成效。
  为了营造更加便利的搜索环境,我们提供了一流深加工的信息档案资源,对网络资源进行有层次、有深度、有效益、有创新的加工,方便了广大科研人员的查阅。例如,我们帮助我院科研人员通过科技档案信息源找到了较为理想的凝聚剂,采用此凝聚剂沉降栗木锡矿18米浓密机矿浆,不仅完成了物料沉降,而且加快了沉降速度,锡的回收率提高了1个百分点,年利润增加27万元人民币。并且经过现场简单改造后,锡的回收率提高了2~3个百分点,年利润增加约60万元人民币,从而激活了网络资源,使“死”网络变成了活效益,使科研院所跨入了盈利单位的行列。在科研工作中,科技网络资源有着重要的参考价值,网络资源中信息的再利用,在科技成果转化过程中,产生了较好的经济利益和社会效益。宜春锂资源网广泛应用于科研与成果转化。科技工作者在网上查阅了关于锂精矿及锂盐应用科研档案资料110条,找出了锂云母精矿品位与锂研成本的关系,使锂云母精矿原始数据(品位)由4.5%提高到5%,成本降低了15%~20%,对宜春锂资源的利用和我国锂工业的发展具有重要的意义,取得了很好的应用效果。针对广东资源发展较快,我们将广东省的一些资源搬上网,如将广东省得天独厚的矿产资源建成档案库放到网站上,为企业生产提供信息服务。我们还不断加大网上资源利用的力度,提高信息网络化管理操作技能,促进信息技术成果的推广应用,优化工作程序,实行网上接收、检测、整理、保存、鉴定、利用等。
  在科研生产中,网络新信息的再利用,可以缩短科研周期,产生更好的经济效益和社会效益。各级单位的网站或网页上的综合信息,积累了科研一线重大科研技术项目成果的雄厚资源,记载了较为重大的科技成果以及技术秘密、原始数据、工艺流程、尖锐技术,形成了多元化的产业研究结构,为信息资源的再开发利用提供了便利,为一线科研提供了优良的信息服务。如,在柿竹园多金属矿的生产中,科研人员在现有科研成果的基础上,利用丰富的网络资源再度开发利用,最终使钨、铋、莹石精矿品在原有试验基础上有所突破,企业年增税利达2000多万元,该成果还荣获了国家科技进步二等奖。在我们研究广东石蒹铜矿和湖北铜录山铜矿浮选课题组研究加工矿石时,通过查阅网上铜粤选等科研档案,提高了同类矿石浮选精选的研究速度,特别是采用直接浮选方案后,这两课题研究工作在较短时间内都取得了良好的技术经济指标,促进了氧化矿浮选技术的发展。
  网络链接着四面八方,通往各个领域和核心环节。我们将继续努力,不断改进,把我院网打造成一流的信息网站,为科研人员提供优质的信息服务,为有色金属事业的发展做出积极的贡献。
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