初探档案管理的创新发展方向

来源 :参花·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qinlh
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  摘要:在新的历史时期,建设数字化图书馆档案管理模式,实现图书馆档案管理的信息化和现代化,已经成为现阶段图书馆管理工作体系需要重点解决的难题。图书馆档案管理部门应该充分认识到当前图书馆档案管理的新变化,及时革新管理理念和管理手段,实现图书馆资料高度共享,提高图书馆档案管理的工作效率,发挥图书馆资料应用的社会价值和经济价值。本文主要结合实际情况,就图书馆档案管理的改革和创新进行了分析,希望通过本次研究对同行有所帮助。
  关键词:图书馆 档案管理 创新发展
  图书馆档案管理工作是图书馆建设的重要组成部分,是图书馆历史发展的见证。信息时代的到来,从时间和空间上大大拓展了档案工作的范畴,从而给档案学基础理论带来冲击,也给图书馆档案管理工作带来变革和发展机遇。图书馆档案管理工作只有顺应时代潮流,在改革创新中前进,才能更好地为图书馆建设服务。
  一、图书馆档案管理现状分析
  首先,图书馆档案管理人员的专业素质不高。图书馆档案管理工作对管理人员的专业素质有着很高的要求,既要具备现代化管理专业技能和计算机操作能力,同时还要全面熟悉图书馆档案管理专业知识和业务,对不同的资料进行整理、鉴别、分列和保存,为用户提供全面的信息需求。但是从目前的工作开展情况来看,图书馆档案管理人员的专业素质有待进一步提升。其次,图书馆档案管理制度建设不完善。完善的图书馆档案管理制度可以充分发挥图书馆资料应有的作用和价值,对提高图书馆的服务质量有着很大的帮助。但是从现阶段图书馆档案管理的实际情况来看,其管理模式还比较陈旧,直接影响到读者群体的利用和学习。此外,由于图书馆档案管理制度建设不完善,整个管理队伍工作积极性不高,工作随意性很大,严重阻碍了信息资源的共享,从而影响到图书馆资料社会价值的发挥。最后,图书馆档案管理设备严重滞后。近几年来,随着以网络技术为代表的信息技术不断应用和发展,数字文献载体的快捷性被越来越多人所肯定,数字文献载体的发展对图书馆档案管理系统提出了较高的要求。然而,由于图书馆档案管理设备落后,相应的信息化建设进程缓慢,已经无法满足现代化图书馆档案管理的需求。
  二、图书馆档案管理改革创新对策分析
  (一)切实提升图书馆档案管理队伍的专业素质
  首先,对图书馆档案管理队伍进行专业技能培训。现代化图书馆档案管理对于管理者来说更加节省时间,能够显著提升劳动率,但是同时对图书馆档案管理队伍的专业能力和综合素质有着更高的要求,建设一支专业素质过硬的图书馆档案管理队伍对提高图书馆档案管理质量和效率有著显著的帮助。因此,必须坚持定期对图书馆档案管理队伍的专业能力和综合素质的培训和评估,不断提升工作队伍知识水平和应用网络技术的能力,全面提高图书馆档案管理队伍的现代化管理意识,从而保证整个队伍更好地使用全新的图书馆档案管理模式,在具体图书馆档案管理工作的开展中及时发现问题并解决问题,加快图书馆档案管理改革创新。其次,积极引入现代化科技应用人才。通过引进应用型科技人才,从整体上提升图书馆档案管理队伍的专业素质和工作水平。在选择图书馆档案管理人员的过程中,应该选择具有较高专业能力和综合素质的管理人才,通过专业技能型人才从整体上带动图书馆档案管理队伍的综合能力,满足读者不同的信息需求。
  (二)实现图书馆资料现代化管理
  在新的历史时期,图书馆档案管理必须向着现代化、规范化和科学化管理方向转变,实现图书馆档案管理的现代化发展。图书馆档案管理部门应该重视信息技术和网络技术的应用,强化信息化建设。首先,要建设完善的图书馆档案管理信息系统,利用这个系统提高图书馆档案管理的质量和效率,保证用户可以方便快捷地获取自己所需的知识;其次,要构建图书馆信息一体化的检索系统,实现联机检索和资料高度共享,针对本地区实际情况,建设具有地区特色的数据库系统,并做好数据更新维护工作。
  (三)强化网络体系建设
  进入新世纪以来,我们逐渐进入到网络时代,网络技术的应用和发展使得图书馆档案管理面临全新挑战,图书馆网络建设进入了全新的历史发展时期。在图书馆网络建设过程中,不仅要全面重视图书馆档案管理部门局域网络的建设,还要重视整个图书馆的网络建设,从而实现图书馆资料信息高度共享,为地区社会经济发展以及科教、生产、事业单位信息服务奠定坚实基础。此外,通过强化图书馆的网络体系建设,利用网络上的免费资源对图书馆资料进行重新整理,完善图书馆资料建设,提高信息资源的利用效率。
  综上所述,当前图书馆档案管理工作取得了一定的成就,但仍存在一些问题和不足,只有加强思想认识、完善工作制度、建设专业管理队伍和推动信息化建设,才能逐步实现图书馆档案工作的发展与创新。
  参考文献:
  [1]吴灿.针对大数据时代下图书馆的挑战与优化建议[J].信息系统工程,2015(10).
  [2]孙翠芹.大数据时代关于智慧图书馆建设的两点建议[J].现代职业教育,2016(12).
  (作者简介:石丹丹,女,吉林省白城市通榆县人民政府防汛抗旱指挥部办公室,人秘科员,研究方向:档案方面)
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