中小企业成本控制研究

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  摘 要:中小企业的成本控制有三个阶段,分别是研发阶段、采购阶段和生产阶段,每一个阶段都存在着不同的问题。文章通过分析当前中小企业发展的背景及现状,结合成本控制相关的概念探讨中小企业在现阶段发展过程中存在的成本控制问题,得出如何去应对这些问题的办法和措施,促进中小业能够进行高效率的成本控制,完成企业长期发展目标。
  关键词:中小企业;成本控制;效率
  一、成本控制理论概述
  成本控制就是企业依照一定时期事先定好的的成本管理目标,由成本控制主体在自己的職责范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对每一个可能影响成本的项目和条件进行的一连串预防和改革措施,来实现成本管理目标的一种管理行为。换句话说,控制成本的过程就是企业根据系统原理对公司在生产经营期间产生的各种支出进行会计核算、调整和监管,进一步发现企业的弱点,查找一切可以促进发展的优势,从而总结出一个能够控制成本的方法。有序地组织控制主体开展控制成本活动,能够帮助企业改变固有的经营管理模式,对相关经营目标进行修改,由量变到质变,逐渐树立企业良好的形象,增强企业战斗力。对加工制造业来说,日常经营活动中控制成本是不容忽视的,成本控制的最大作用就是减少成本支出,增强企业获利能力,促进企业提高管理水平。
  二、中小企业在成本控制过程中存在的问题
  (一)成本观念不够清晰
  国内的中小企业数量不少,不难发现大多数企业没有树立成本管理观念,就算有也是模糊不清,没有坚定的立场,大部分一直采用传统的成本控制模式,这种模式只关注如何缩减成本,一味地压缩成本更有甚者从某些费用的发生下手,逃避这些费用,认为这样既节约了资源又节省了金钱。这种以盲目的成本节约来压缩成本的模式是会影响企业支出某些费用的积极性,这些物资耗费从眼前看来可能是巨额的,对以后的经营活动会有那么点好处,但是,还是会对公司的技术创新和未来产品的不断出新有所影响。
  (二)成本控制系统不完善,成本管理方式落后
  目前,国内有很多公司每天都在对员工强调要树立压缩成本意识,然而事实上根本没有得到落实。这些理念一般都只是在公司的各级领导处以及财务部门普及的,这样的控制仅仅是末端控制,是起不了什么作用的。大多数企业对于成本归集这一项并没有进行细分,和普通的程序一样只是依照每个大类产品来划分,控制对象模糊不清,虽然很早就有人提出这一理念,但是由于国内政治、经济、文化等因素致使我国服装行业主要以加工制造起步,很晚才有自己独创品牌,在起步阶段意识不到控制成本的必要性,内部管理制度不规范,缺乏管理组织,且对于制度的执行力度也不强,继而导致一些中小业成本控制形同虚设,无法获得实际上的成效,企业的安全岌岌可危。
  (三)只强调成本节约,缺乏对效率提升的重视
  在经济呈现弱复苏的趋势下,一些企业的业务订单急速减少,资金周转困难,企业采取的最简单的措施就是先缩减各项费用,降低工资水平,收回福利政策甚至不惜裁员;再次就注意力转移到供应链上,与客户进行谈判,从原材料上减少资金投入,进行成本转移。这些节约措施效果确实直接显著,但是不利于企业长期发展。必须从自身寻找根源,对症下药。只想到片面地转移成本,使对方损失利益,这样会失去一个很好的合作机会。
  三、中小企业加强成本控制的应对措施和建议
  (一)树立成本控制理念
  成本控制不仅仅是控制企业日常活动的某个环节,而是在公司内部形成的,是一个系统的概念。很显然,成本参与企业的全部活动,方方面面都有涉及到。在整个生产经营活动中,物化劳动与人工、原材料的损耗都决定了成本的高低。所以,成本的产生应是企业的全体部门在整个制造产品的环节所涉及的活动共同作用的成果。公司发生的成本项目与生产工人的工作是不可分割的,因此,成本控制主体要十分清晰明了,务必让每一个生产工人认识到控制成本是多么重要,激发起工人的自觉性。不仅是生产部门要做到这一点,其他部门的员工也要做到,全面贯彻压缩成本理念。采取激励的方式使人人都要关注成本,创立准确新颖的公司成本文化。
  (二)健全企业成本管理制度,提高企业成本管理水平
  成功地管理好一个企业就必须完善管理制度,优秀的管理制度是在不断地修正过程中产生的,最好能够做到在公司内部营造出良好的气氛确保控制顺利执行。制定控制目标要明确,科学有效。进行成本控制实际上不光是压缩成本,还要对资源是否得到有效利用进行测评,来判断能否增强企业盈利能力。目标明确才会有助于健全企业成本管理制度,同时最紧要的一点要制定相关的监督制度来保障成本管理的有效实施。对每个成本控制对象定制目标和控制监督制度,实现科学管理。通过加强企业的制度建设,保证企业制度执行的规范性,并且联系实际制定严谨具体的资金批审制度,增强制度执行的力度。
  (三)依靠技术创新,创新成本管理
  首先,全体人员树立成本创新意识。实行战略成本控制,具体来说就是指公司的中高层应该把企业本身与同行业进行分析比较,既要适应各种环境又要加强内部竞争力,内外兼顾,制定完整的目标,对企业的成本结构做出详细的分析规划后再执行具体的控制策略。其次,创新成本控制主体。控制主体是指参与成本控制全程的员工和管理者们。企业招聘新员工时必须进行培训,树立集体荣誉感,鼓励个人创新,技术人员还要具备精准熟练的技能,保证设备顺畅运作节约时间、提高生产效率。
  参考文献:
  [1]左凤菊.制造业成本控制问题研究[D].天津:天津财经大学,2010.
  [2]耿娜.制造业成本控制问题及应对措施分析[J].财经界,2015,(16):72.
  作者简介:
  赵暄,格瑞克能源(国际)有限公司。
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