电力企业财务管理信息化建设研究

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  摘要:在信息化和经济一体化的时代,电力企业发展速度与日俱增,为了探索如何更加有效的统一管理企业资金,深化企业改革,积极推进电力企业财务管理信息化已经成为一项重要的工作。企业为了增强综合竞争力,在经济全球化的环境中与同行业展开有利竞争,就必须重视信息化建设的问题,提出更为深远的战略。
  关键词:电力企业;财务管理;信息化;建设研究
  企业发展重在管理,一个企业如果自身部门之间连接松散,利益纠纷严重,是不可能持续良性发展的。因此,科学管理企业,尤其是出现问题最多的财务部门,是企业稳定发展的永恒主题。随着信息化时代的飞速发展,IT技术财务管理体制已经基本趋于完善,本文就财务管理信息化的发展历程、存在问题和改进措施方面展开叙述。
  一、电力企业财务管理信息化发展历程概述
  (一)创始阶段
  20世纪80年代开始,我国大部分企业已经逐渐开始接触会计管理知识,能够进行简单的财务管理任务,但是一直到80年代末期,会计管理依旧停留在基于人力纯手工计算的阶段。随着企业业务的不断丰富,企业规模的不断扩大,会计管理部门对于会计核算的要求也逐渐增多,于是,开始出现一大批具有会计专业知识的人才参与到公司的财务管理事物中,其工作内容也从纯手工核算上升到利用先进的电脑技术、软件编程、硬件系统帮助工作。自此,会计电算化也有了里程碑式的发展,所有的核算工作,财务管理,报表编制都因为有计算机的帮助而变得高效快速。
  (二)应用阶段
  从20世纪90年代开始,会计核算软件层出不穷,多数企业可以在软件市场上购买到相应的软件系统。由于电算化具有显著的优越性,到了90年代中期,已经基本普及。到了2000年,互联网的引进使得企业中各个单位的会计核算连接成一个统一的系统,方便管理。
  (三)发展阶段
  至今,“走现代化财务管理的道路”已经成为我国许多电力企业财务部门的重点建设任务,主要成就要数2002年底完成的一个名为“远方电力财务软件”的信息化管理平台了,该平台为自主研发,能够适应快速发展的企业对会计核算的高标准要求,是一个应时而生的新型管理软件。为了能提高自己的公司在同行业之间的竞争能力,许多公司已经投入资源进行自主开发,形形色色的财务管理软件如雨后春笋一般出现,财务管理体制由此完善。
  二、我国电力企业财务管理信息化目前存在的问题探析
  (一)未能正确认识财务管理信息化的重要性
  许多电力企业已经认识到财务管理信息化的重要性,能够配合积极展开工作,但是在建设过程中的人力、物力、财力投入缺乏工作重点,没有合理指导。例如,部分企业认为财务管理信息化就是用现代的科学技术代替纯人工手动操作,对重要的会计电算化的考核仅仅停留在基本实现的阶段,就认为已经完成了信息化管理的任务。产生这样的问题,是由于工作人员没有准确领悟财务管理信息化的精髓。
  (二)信息搜集、整合工作不到位,失真度高
  信息是现代企业竞争资本,能够及时掌握最新的信息,管理好企业重要的物流、资金流信息,是一个企业管理最基本的要求。然而,目前许多企业都存在信息搜集、整合工作不到位的问题,信息无法做到透明、对称、集成的良好状态。在大数据时代,对于重要数据的搜集、挖掘、整理和利用工作做的不全面。数据信息采集,处理的技术不完善。更有甚者,当涉及到利益问题时,会制造信息壁垒,导致重要信息共享、流通受到阻碍。此外,电脑软件的利用效率低下,没有统一规章制度的限制,信息传输的标准不统一,不高效。企业各层领导控制机构之间的联系不紧密,信息纵向传达不连贯,在企业内部缺乏统一的管理,以至于信息在各层流通之间都有失真,严重影响企业效益。
  (三)陈旧的会计流程存在缺陷
  传统会计要求信息存储方式为汇总方式,即所有的企业会计数据都会存在于一个公共的信息系统之中。这样的流程模式被沿用至今,已经严重跟不上时代的步伐,存在了诸多的缺陷。首先经济业务的本来面目没有办法通过汇总方式直接呈现给工作人员,其次信息反映存在滞后性,快速更新的业务信息已经不能及时通过整理的数据给予表示。最后,陈旧的会计流程降低了信息的质量以及同企业业务的相关性,无法对企业运作的整个流程进行实时监控和有效调整。目前,人们对会计流程的改革不曾停步,新型IT技术的引进,电脑已经从一定程度上取代了纯手工操作,但是,依旧存在照办照抄的弊端,IT技术的优越性还没有充分发挥。
  (四)人才的专业能力、综合能力不强
  人才开发和培养,是企业竞争的基石。越来越多的企业重视培养技术岗位、营销岗位、研发岗位等专业人才。随着电脑的引进,自动控制和计算机应用科学方面的人才也逐渐受到重视。然而,结合调查结果来看,企业最缺乏的人才还是财务部门的专业人才。对于大部分私企或部分国企,财务工作人员任用工作都是十分敏感的话题。人才聘用一般不要求过高学历,有的甚至是由亲戚朋友出任。这样的一类人,专业知识掌握不多,综合职业道德素质不高,更无法准确理解信息化管理的理念思想。其普通的财务管理能力已经无法服务于一个大型或中型的企业。因此,培养有能力、高素质、懂得利用财务管理信息化的复合人才是迫在眉睫的事情。
  三、电力企业财务管理信息化建设的推行办法
  (一)权衡财会关系,争取做到一体化
  会计人员在实现业务流程时,要考虑资源最优化和最大化利用,这就要求企业对每个项目进行合理的规划和安排。调整业务顺序,聘用专业人员,整合繁杂流程,调动部门合作,合理利用环境,从而进行优化、精细、集约。恰当的引进网络技术,模拟业务流程,协同各部门之间的工作关系,做到财会业务一体化。计算机采集的实时数据,能够准确的反映经济活动过程,便于及时调整,下达任务命令,事中会计控制。省去了事后复杂的计算过程,节省了资源,整个企业的运行高效密集。
  (二)首要注意管理企业资金
  动态管理企业资金是一个企业财务管理的重中之重,所谓动态管理,即是通过IT技术手段对资金流向进行全程的监督、跟踪、反映和总结。做到资金流向预测也是十分重要的,统筹调剂、活化固态资金,加速资金流转周期,使整个企业充满活力。
  (三)推行责任成本控制制度
  企业预算制度的不健全导致企业无法存储预算数据并实时监控资金流向,预算科目不细致,整个系统没有发挥出应有的功能。如果能将事后的核查工作转变为事前预估工作和事中的监督工作,整个过程就会提高效率。因此,为了切实提高电力企业的管理信息化水平,公司应考虑推行责任成本控制制度。通过建立起一套完善的奖惩制度,调动员工工作的积极性,业务流程的各个阶段均有相关部门进行监督,从而提高效率。
  (四)实时预警,加强风险意识
  在财务管理信息化的软件系统中加入重点监控,关键过程给予实时预警功能,一旦有意外情况发生,能够及时反映到控制部门,进行调整或强制停止。加强企业员工的风险意识,防患于未然。
  (五)充分发挥IT技术优越性
  企业应与软件公司通力合作,积极引入先进的管理思想和管理技术,根据企业项目的要求和实际需要,不断升级自己的财务管理系统,注重自己个性化服务的发展,全力推进企业财务管理现代化建设。
  四、总结
  本文首先对财务管理信息化的发展历程进行了简要描述,并探析了我国电力企业在财务管理信息化方面目前存在的问题。虽然这项技术发展迅速且优越性显著,但是在实际应用的过程中还存在一些有待改正的地方。笔者对于目前存在的问题,提出了五点对策,希望在这个信息化的新经济时代,企业能够赢得更好的竞争优势。(作者单位:京能(赤峰)能源发展有限公司)
  参考文献:
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