企业人力资源管理

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  中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1671-7597 (2008) 0120076-01
  
  一个新兴企业成功的必要条件首先是技术优异性。第二,这个公司是否处在规模大并且快速成长的市场中。第三,这个公司是否有一个杰出的团队。第四,这个公司有没有一种紧迫感。
  发展员工是一般企业获得成功的关键因素。员工是企业最为重要的资源。如果企业关心员工,他们就能为客户提供高品质的服务,而满意度高的客户能带给企业更多的业务,从而带来效益。这份效益又分享给企业的员工,从而形成了一个循环。这个良性循环的过程,创造了员工、客户和公司之间的三赢局面。公司在这样的经营理念的指导下,对员工进行管理,使他们热爱自己的工作,在工作中实现自我的价值,为客户提供优质的服务,做到“使命必达”。
  随着知识经济时代的来临,人力资源已上升到第一资源的重要位置。关于如何实现人力资源有效管理的理论越来越多。但是,我国人力资源管理从概念的提出到今天不断追踪引进国际理论,只是近年的事情。在一方面不断引进国外先进管理理论和方法的同时,我国企业人力资源管理水平究竟如何,是否具备与国际接轨的条件,我们并没有明确的概念。国家人事部中国人事科学研究院副院长、人事与人才研究所所长王通讯认为,人力资源之所以为第一资源,是因为人是万物之灵,只有人才具有主观能动性。如从经济学角度分析这一问题,则需从人才理论的产生与发展的四个里程碑谈起。第一,人的有用才能是经济增长的源泉。第二,人力资本是最重要的一种资本。第三,人力资本投资收益高于物质资本。第四,专业化人力资本才是经济增长的真正动力。
  进行创业活动,最困难的任务是资金积累和专业人才的引进和不流失。白手起家创业,在处理人力与财力的关系中,要坚持有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。人的潜能是非常巨大的,但是,如果没有激励和自我激励,没有认准目标之后坚持不懈的学习和练习,不断突破我们自身的束缚与惰性,我们可能很难发挥出自己的潜能,获得不断的成长和成熟。
  要建立完善的人力资源管理制度。招聘制度市场化,招聘途径公平、公开;现代企业的人才引进逐步由原来的接班、推荐演变成纯市场行为,个人关系背景的重要程度日益让位于真才实学;培训制度多样化,培训形式多样化,很多企业已经把培训制度作为一项长期的、战略性行动纳入企业计划;薪酬考核制度合理化。现代企业人力资源管理已不仅仅限于考勤记录、档案保存、户口办理、工资发放等事务性工作,在企业发展和人才战略上有了自己的主观意见,体现出更大的自主性和决策权。
  招聘员工的时候,公司首先考虑的是候选人是否是一个善良正直的人;然后考查的是,候选人是否有比较开放的社会观和人生观。在公司看来,具备开阔的视野的人才是可塑之才。当然,候选人还应具有一定的文化水准和职业技能,这就要与其所应聘的岗位的要求相匹配;最后,要考查候选人是否有出色的服务意识。
  有的公司的招聘启事,有专业素质是前提,同时还要求员工有责任心。没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在公司进步的机会。那样会空耗了宝贵的光阴,还不如试用期中,重新决定您的选择。进入一个优秀的公司并不意味着高待遇,因为公司是以贡献定报酬的,凭责任定待遇。对新来员工,因为没有记录,晋升较慢。如果自己是一个开放系统,要善于吸取别人的经验,善于与人合作,借助别人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,就需要较长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。实践是水平提高的基础,它充分的检验了自己的不足,只有暴露出来,才会有进步。实践再实践,尤其对青年学生十分重要。唯有实践后善于用理论去归纳总结,才会有飞跃的提高。有一句名言“没有记录的公司,迟早要垮掉”说得多么尖锐。一个不善于总结的公司是没有前途的,个人也是如此,一切凭实际才干定位,已被公司绝大多数人接受。不接受命运的挑战,不屈不挠地前进,不经磨难,何以成才。
  公司永远不会提拔一个没有基层经验的人做高级领导工作。遵守循循序渐进的原则,每一个环节对人生都有巨大的意义。理应十分认真地去对待现在手中的任何一件工作,积累工作记录。尽管感觉自己也有能力,甚至更强,但更要尊重现行领导。否则将来自己的部下也不会尊重自己。要有系统、有分析地提出自己的建议,一个有文化的人,是不会草率的提议,这对自己是不负责任,更浪费了别人的时间。要深入地分析,找出一个环节的问题,找到解决的办法,踏踏实实地一步一步去做好它,千万不能哗众取宠。
  招聘新员工有人力资源部门。一个新员工在公司的进步主要取决工作成绩,一个高科技产业,没有文化是不行的。业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读些书。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。一是帮助员工理解战略方向。包括公司最需要的是什么,未来几年会有什么变化,面临的最大挑战是什么,以及这些战略如何紧密地与他们所做的工作相联。员工理解了企业的战略方向,才有可能发挥所长,产生与企业战略方向一致的想法。二是允许员工从事未经你许可的工作。听起来是一个错误的建议,许多公司反对这么做,不是每一个员工的想法都会转化成利润。但是,如果能给出一个更大范围的自由空间,就有希望产生伟大的创意。 三是用心倾听。新知识的产生不是一件容易的事,有些员工的研究可能的确没什么价值,但否定时间的选择非常重要。应该不仅鼓励员工已有的想法,而且鼓励他们更深人地思考。 四是及时中止无效的想法。鼓励员工创造的同时,也应适时地制止他们无用的尝试。五是让员工了解你所承担的角色。当你说“不”的时候,让大家明白你是就事论事,而不是要否定所有的新观点。你扮演的角色是“新知识的推进者”。
  很多主管在新人刚到自己的部门时,除了简单的沟通与职务安排说明后,由于本身所要管的事情太多,就会把新人交给资深的同仁带领,这会引起部门内的同仁避之唯恐不及。在公司的架构中,每个人都有自己的职能和业务范围,基本上,每一个人的职能都会有所不同,如果找一个资深但并不专业的来带领新人,或无法针对新人所欠缺的职能加以指导的人来带带领,可见并不是好的做法。其实主管的职能就应该包括培育人才,把带新人的责任交给其它人是偷懒的做法。当然当主管的,会觉得事情已经很多了,带新人这种小事交给其它比较有能力的人做就可以了,却忘记了其部门的整体表现才是主管的成绩。缺乏培育的人才通常跟不上公司的脚步,也很难展现该有的潜力,久而久之,部门绩效也会受影响,如此一来,主管反而要花更多的时间和心力来改善。其实在一开始的人才招募过程中,就应该找正直、诚信、勇于担当的人才,而职能的部分,甚至可以在工作期间慢慢培养,因为这样的人才会自我要求,减少主管平时的负担,而且实际上,要找到各方面完全符合公司职能要求的人才也不可能。其实主管担任的是一种教练和导师的角色,除了培育新人的工作职能,以提升绩效外,帮助新人做职场生涯规划也是主管的责任。现在一般企业在招募新人后,都让新人有一段时间的试用期,在这个期限内,主管更应该密切与新人沟通,了解他适应的状况,甚至规划未来的职场生涯发展。的确,新人一到公司,不论过去有没有经验,为了让新人熟悉公司的文化,一定要有人带,但通常都应该是由上一级主管来带,而不是随便丢给部门内的任何一位同仁。
  不惩罚失败同样是促动新知识产生的重要前提。许多导致失败的原因,恰恰来自于你希望知识员工们具有的特征:你想让人们不断学习,希望他们不断尝试新事物。否则,他们的知识不会增长,公司也不会发展。为了保持革新的活力,管理者应该关注的是失败的原因而不是失败的程度,不要将错误的严重性作为评价失败的标准。
  因此,为了鼓励人们承认错误,应该采取适宜的对策,如当时就表扬他、停止旁人嘲弄犯错的人、强调错误中积极的一面、对犯错人委以重任。这样做可以使员工认为:公开承认错误对职业生涯没有不良影响。管理者要向员工传递这样的信息奖励诚实。
  对员工考核,评估员工的工作表现上,公司必须顾及三个部分:(1)评量员工的业绩。除了收集正确的数字资料,公司同时必须注意数字所代表的真正意义。公司在挑选评量方法的最大原则是,评量的方法必须与整个公司的策略相吻合。(2)评量员工在工作团队中的投入程度。例如,请员工为自己的工作团队打分数,以了解团队中每名成员在扮演主管、部属、同事时,是否尽到应尽的责任。(3)评量员工对顾客的贡献。请顾客评估员工的表现,即使没有代表公司向外接触的员工,他们一样有顾客,例如,为公司的另一个部门服务,另一个部门的员工就是这些员工的顾客。知识员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们,他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。管理人员、专业技术以及销售人员都属于知识员工的范畴。知识员工既拥有最先进的知识,又能同顾客保持密切关系;他们通过自己的能力把知识转化为财富,建立了顾客资本。他们控制了财富的创造水平,是公司成功的潜在的影响力。
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