办公自动化实际上是指使用电子计算机这样的工具和网络信息系统结合起来辅助完成各项办公工作,并随着电脑的广泛普及而渐渐发展起来的先进的信息工作方式。如今现实中,怎样提高办公效率,优化办公质量,如何规范行政办公,降低办公成本,在大型企业单位中起到一个非常关键性的作用,假如能够行之有效地解决这个问题,那将会提高企业单位的竞争力。根据广州市的快速发展趋势与要求,大型企业实现信息化管理是重中之中,无容置疑,只有这样,才能推动企业单位全面、协调、快速地发展。在轮胎行业,没有信息化的发展将阻碍企业的进步,因此,大型企业单位迫切需要将信息化纳入到工作之中,实现办公信息一体化管理,尽快满足和适应现代化社会的需求。曾经是传统的手工工作,比较繁琐,工作环节太多,自然工作效率缓慢；而今,如果办公采用自动化管理,许多环节采用无纸化办公,就会降低用纸量,原每天办公为了签收审批一个文件需要15天才能周转完成,不过,通过信息化办公管理,直接可以在内部网上发送审批流程,一天就可以解决；有时还可实现同城不同单位或异地办公,如此等等各种先进的工作方式,解决工作中遇到的困惑,缩短办事流程,从而减少人为干预,加快工作的进度,减轻员工的工作压力,使企业员工做起事来游刃有余,同时,也方便企业管理进行规范化、标准化、系统化管理与监督。本文分析了大型轮胎生产企业需要办公自动化管理,讨论了生产企业信息化办公系统的可行性与可靠性,并提出轮胎生产企业管理办公自动化的设计和实现的总体方案。大型轮胎生产企业管理办公自动化系统是根据J2EE的架构,将各种业务范围以及大量信息有效处理,从而让生产企业的办公运作系统处于常规状态化,随时随地对这个系统的内容进行监控,办公管理系统的实现技术也不复杂,各电脑用户在使用中非常方便,安全可靠,扩展性强。文中办公管理系统采用的Struts、JavaServerPages、 Enterprise JavaBean等技术设计开发,通过SQLServer2005来完成数据库设计。管理系统分别设计了文件流转、电子邮件、企业门户、人力办公管理和系统管理等几大功能,主要对日常办公公文流转管理和系统管理等较为核心的模块进行详细的阐述,且描述其它关键性的功能如何来实现的相关问题。通过本文的工作可将办公自动化信息管理系统的运作将更加趋向于系统化,自动化,规范化的管理需求,让本单位的内部信息实现资源共享,从而使单位内部运转更加顺畅和规范,为所有办公管理者的日常事务办公工作和决策提供自动化办公环境,降低了企业单位的办公成本,提高了办公工作效率。