在这个信息科学和技术经济迅猛发展的时代，依靠技术促进经济发展已成为这个新时代的热潮，各大企业对内部的项目管理和运营方式也因此发生了改变。人力和资源的信息整合与有效管理、加大对内部信息化管理的软硬件投入、引入高效有益的项目管理系统、提升团队协作的集成水平将大大提升企业的市场竞争力，成为企业未来发展的一份意义重大的强心剂。与其同时，“用户第一”的设计理念已成为时代必需，体验设计逐渐融入企业生活，人们对于办公工具产品的需求早已从过去的功能实现，发展成今天对优良体验的追求，针对复杂的项目管理系统，扁平化信息架构，直观化操作体验，追求“回归简单的工作流”设计，才是足够人性化的新时代产品，才会获得用户的信赖和生存的意义。当然，而随着移动互联网的渗入，移动通讯设备已经成为现代人工作和生活的必需品，企业项目管理系统也在呼唤随时随地移动办公的的新模式。本课题源于深圳腾讯计算机有限公司的用户体验与研究设计（CDC）部门，通过实际项目-----Prowork项目管理系统，结合传统的以用户为中心的研究方法，探讨了项目管理系统等工具类网站系统的现状及发展趋势，对不同定位的项目管理系统进行了各层次角度的竞品分析，构建用户任务模型，挖掘基于直观性的用户需求，重点在于围绕用户的目的行为，加强针对不同目标用户时，系统功能的完善化，操作的直观化，设计的人性化，追求“回归简单的工作流”设计，尝试了Prowork项目管理系统的设计。力求借此尝试，探讨共研人性化的企业信息化软件的设计原则，创建拥有最“简单直观有效”工作流的项目管理系统，给员工带来更加舒心实用的服务，为企业带来更多的附加价值。