本文针对电力企业内部文件分散、文档权限控制复杂、集中存储、文档一体化等的行业特性,对文档管理的需求进行梳理分析,对软件进行系统设计和代码实现。本文对文档管理模式和技术的创新十分重视,引入了云存储、电子签章、在线编辑,海量搜索等创新点,朝着企业文档管理现代化、便捷化、安全化的方向迈出了坚实的脚步。以电力行业A企业电子文件管理现状和建设需求为应用背景,基于安全防护的技术框架设计和实施电子文件管理系统,系统的设计与实现的主要内容以软件工程为理论支撑,整个系统的设计和实施的研发内容包括:需求分析,系统设计,编码实现,测试和部署。根据文件生命周期理论,将文件和档案管理划分在统一的系统范畴内,按照统一的要求,建立起紧密的关联。使之互促互进,均衡发展,最终将实现企业文档信息存档和利用的共同目标。利用企业私有云存储模式解决文档集中管理,围绕文档一体化管理,通过系统设计和编码,关键技术点引入成熟的控件的方式,能够极好地解决电力行业文档管理便查找,易丢失,移动化等痛点。通过对电力企业文档管理现状以及现有文档业务系统进行深入的分析,将各类文档资料从生产、接收、管理、保存、利用、处置六大环节有效地串联起来,建立起基于安全防护的覆盖整个文档生命周期的业务管理系统,使文档数据更加完备,流转更加顺畅,从而大大提升企业文档的管理水平,提高文档人员的工作效率以及文档使用的便利性和及时性。也希望通过此系统的实施,能够真正帮助更多企业解决电子文档管理的业务需求。