随着社会不断发展和进步,企业档案的规模也在不断扩大,逐渐成为国家档案体系的重要组成部分。在社会信息化水平不断提高的背景下,档案信息化是未来档案管理主要发展方向。企业档案管理提出了现代化发展要求,档案信息化建设是实现这个目标的唯一路径,充分利用先进科技手段,不断提高企业档案资源开发利用水平。互联网快速发展和信息技术的进步,为企业档案管理带来了新的发展机会,也面临着更大的挑战。在当前形势下,企业如何把握发展机会、面对挑战,走向正确的档案发展道路,在新的社会发展时代开辟档案管理新局面,这是所有企业在进行档案管理的过程中都需思索的问题。本文主要围绕企业档案的信息化建设开展深入研究,采取案例研究的方法,选取青岛金晶公司档案信息化建设作为研究对象。通过研究发现,青岛金晶公司档案信息化建设主要存在以下几方面问题:领导重视不足、档案信息化管理水平较低、档案信息库不完善、企业档案信息系统与其他信息系统缺乏有机融合和衔接。鉴于此,本文从档案数据化、档案信息存储、档案数据查询、系统维护、系统辅助模块等方面出发,开发设计了一套完善的档案信息化管理系统。在此基础上,从强化档案信息化管理观念、加强档案信息化基础建设、丰富和完善档案信息化管理内容和手段、加强信息化人才队伍建设、全面推动档案信息化建设、建立完善的档案信息化建设标准体系等方面提出了相应的对策。希望本文研究结果能够帮助青岛金晶公司提升档案信息化水平,促进企业信息化工作快速发展。