近年来,机关部门大力推进办公信息化建设,致力于提高服务保障能力,推动科技化、规范化管理。机关部门负责管理固定资产,包括大量配套设备。按照相关规定,需要定期进行核对清查,管理责任重大。因此,管理好固定资产是机关部门的一项重要工作。固定资产数量日益增长,由于具有折旧期长和存放分散等特点,在实际工作中难以做到账、物对应。以往使用EXCEL等简易工具进行人工记账的模式存在资产核对查询效率低下、资产交换手续不全、资产管理历史记录缺失等问题,难以满足现代化管理要求。迫切需要建立体现一套固定资产信息管理系统,便于实现资产管理各个环节的规范化管理。“固定资产管理系统”依托先进的计算机管理、数据库平台和二维码识别等技术,赋予每台设备一个唯一的条码标签,可以对设备的整个生命周期进行跟踪管理。针对因工作需要购置的计算机、通信设备、网络设备等,实现资产信息录入、分配、核对、退回、报废、销毁、查询统计功能,进一步提高固定资产信息化管理水平。为确保该系统的稳定性、实用性和可扩展性,经充分技术论证和综合考虑,采用当前较流行的C#.NET编程语言进行开发,搭建SQL Server关系型数据库,设计和架构一套完善的固定资产管理系统,分为业务功能和系统功能两个部分。业务功能包括系统信息、管理流程、信息审计等功能;系统功能包括数据维护、系统维护等功能。研发固定资产管理系统,填补了我单位在资产信息化管理方面的空白,加快了办公业务信息化管理进程。主要特点有:1、自动生成二维码。根据工作实际需要确定二维码最大容量,既控制条码大小,又保证容纳足够字符来描述资产参数,还要确保扫描枪识别二维码的速度和成功率。2、核对资产功能。对资产二维码进行扫描后,显示资产详细信息和实物照片进行比对。检查完毕后,能自动将漏查(或丢失)的设备显示出来,并生成报表。3、扫描功能。自动搜索并调用任意一款扫描仪,将资产核对表(签字盖章)和资产总表等报表、单据扫描后保存,便于日后查询。4、将系统中每一步重要操作的信息,包括操作人、操作内容、操作时间等数据记录到日志中,追查资产生命周期中的任何变动。