办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。所开发的办公自动化系统,基于县教育局内部管理及办公需要,应用计算机技术,Internet技术,实现办公自动化、管理信息化。本系统采取“总体规划、分步实施”的开发策略,遵循人性化的界面设计原则,采用模块化的设计模式,使系统更方便、快捷、及时、准确地辅助于日常办公。整个系统分为公文管理、会议管理、用车管理、消息管理、个人事务管理、移动办公、日志管理、系统管理八个功能模块,其中,公文管理模块、会议管理模块、用车管理模块、消息管理模块以及个人事务管理模块是核心模块,系统管理模块是外围模块。此系统实现了诸如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等工作流程的自动化,从而规范各项工作,提高了教育局协同工作的效率;实现了各类文档归档、备份、保管等管理的自动化,并能够按照用户权限进行查询和使用;实现了会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等辅助办公;实现了支持多分支机构、跨地域的办公模式;并建立了教育局内部的邮件系统,使教育局内部的通信和信息交流快捷通畅及有效的信息发布和交流的场所,使得教育局内部信息能够得到广泛的传播,使每个办公人员能够了解教育局的发展动态。系统开发采用先进的开发软件与技术,即利用.NET开发平台,借助.NET平台提供的集成开发工具Microsoft Visual Studio 2005,使用ASP.NET 2.0和ADO.NET 2.0技术,并很好的利用SQL SERVER 2005数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境,从而实现了办公数字化和流程自动化,提高了办公效率,满足了教育局的日常办公需要。