乡镇办公OA系统的设计与实现

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一个高效、功能完善的信息化办公系统,是提高乡镇机关工作效率,更好的为群众服务,推动乡镇机关建设的重要信息平台。本系统是基于当前乡镇机关的办公实际,设计的采用B/S结构,专门用于乡镇办公使用的网络信息平台—乡镇OA办公自动化系统,在系统正式投入使用后,用户只要通过OA平台,就可以轻松快捷的实现公文的上传下达,信息交流和资源共享。系统的设计和实施,不仅使当前的乡镇机关的日常办公更加高效、规范,而且扩展了OA网络办公系统的延伸面,加强了基层单位信息化建设,推进了新农村建设进程。在文中,作者首先分析了系统的开发背景和国内各办公OA系统的发展情况,概述了系统需要解决的主要问题,简单介绍了系统所采用的主要技术和主要贡献。在系统设计上,作者严格按照统一建模语言UML的模式完成。系统的需求分析采用了用例图和活动图来表示系统用户的主要需求,架构设计部分用系统的顺序图和部署图来表示系统架构,详细设计采用了关系类图来表示系统的静态结构,用状态图来表示系统的动态结构。在实现部分,本系统是建立在微软新一代.Net平台架构上,采用B/S结构,利用Microsoft Visual Studio.NET 2003工具,应用C#语言设计开发结合SQL2000数据库进行的。在具体实施过程中,作者通过发送通知文件、提醒模式设置、工作动态等,将系统中多处繁杂的功能进行归类和合并,使用户可以在同一窗口中完成多种功能,实现了减少窗口界面、简化操作步骤的设计目的,从而使整个系统更加简洁、易用。因为本次设计的办公OA系统不仅要对通知文件的基本信息进行管理,还要完成与之有联系的相关信息的管理,所以在模块的设置上就要包含多种不同的功能。系统设计的模块主要有:公文管理模块、工作动态模块、通讯录模块、人员信息模块、软件下载模块、后台管理模块。各个模块内部又包含若干不同的子模块,用来实现不同的功能。办公OA系统实现了在局域网内部的信息共享和功能调用,从而简化了办公过程,节省了办公时间,提高了工作效率,使乡镇综合办公管理工作迈上了一个新的台阶。
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