传统的办公文件多以纸张形式进行保存，随着科技的进步，人们生活水平的提高，以及计算机技术和网络技术的不断快速发展，传统的办公模式早已不能满足人们的需求，怎样实现办公自动化，提高工作效率，从而满足人们的生活需要，已经成为人们关注的问题。针对以上情况，我们设计实现了一个办公自动化管理系统，该系统是以政府机关的办公业务为出发点，采用B/S架构模式实现的。通过该系统，工作人员只需要使用浏览器登录系统便可以实现对日常工作的管理，及时快速的了解当前的工作状态。系统的设计和实施，规范了政府机关管理工作的进行和实施，使日常管理工作有了显著进步。本文详细介绍了该办公自动化系统的需求分析、概要设计、详细设计以及实现的过程。首先，本文介绍了该办公自动化系统设计的背景，从而提出设计该系统的目的以及出发点，并以政府机关办公管理工作为例，介绍了办公自动化的发展状况；然后，利用UML建模的方式，对系统进行了需求分析，跟系统设计，采用用例图的方式描述了系统的需求，使系统需求描述清晰明了，准确完整，对于系统设计，采用类图、状态图和时序图的方式进行描述，对于系统的静态结构，类图是很好的描述方式，可以很好的表现各个类之间的联系与区别，而对于系统的动态结构，往往采用状态图和时序图的方式来描述；实现部分，系统是以MyEclipse为开发环境，以SQL Server2008作为数据库，采用JSP的web技术对系统进行了开发实现；在实际的开发过程中，系统将相关的若干功能进行合并归类，以树形的方式展现系统的功能菜单，方便用户查找，同时，在同一个窗口界面，我们实现了不止一种操作，从而使得用户在使用系统时，不用频繁的切换窗口，减少了很多不必要的操作步骤。最后对该系统进行了测试，保证了系统的可操作性，验证了系统的健壮性。办公自动化管理系统各个模块下有其各自的子功能来完成不同的业务和需求。系统的主要功能模块包括：公文管理、会议管理、日程安排、公告管理、个人信息办公管理、基本信息设置管理和系统维护管理等。系统完成后不仅可以方便政府的管理工作，同时能够提高数据的准备率，节约资源。有了办公自动化管理系统，政府机关办公管理变得简洁高效，工作人员利用更少的资源，完成更多的工作，使办公管理工作有了显著进步，和长远发展。本文实现的系统虽然存在一定的缺陷，但是对于政府部门办公系统的发展有一定的借鉴作用。