校庆活动管理研究

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本文以华侨大学50周年校庆活动为背景,全面分析了校庆活动的特征,提出应用项目管理思想和方法管理校庆活动的课题。通过分析,本文认为校庆活动作为一个项目,具有其独特的特点,在校庆活动计划和实施过程中,体现出筹备期较长,实施过程较短的特点,根据这个特点,文章将校庆活动的项目管理过程分为两个阶段,第一阶段为对筹备期工作的项目管理,主要体现项目的综合管理、范围管理、组织管理、时间管理等思想;第二阶段为校庆活动实施的过程控制,是对第一阶段管理方案的具体实施。在对第一阶段的具体分析中,本文利用项目管理的综合管理理论得到校庆工作任务的计划书,并针对项目范围提出校庆活动的项目管理目标,根据目标运用WBS法分解校庆活动的具体工作,根据项目管理的组织管理、进度管理、质量管理、风险管理、成本管理等理论中的技术和方法,相应的编制校庆活动的组织结构图,项目进度的甘特图等。在此基础上,给出第二阶段校庆活动项目实施的过程控制方法,在整个校庆活动结束后,对项目的效果进行评价,本文引入模糊综合评价法,建立校庆活动效果评价模型,对校庆活动效果进行评价,给出评价方法和评价标准。在建立以上理论的基础上,本文以华侨大学50周年校庆为例,对华侨大学50周年校庆活动过程中采用的一些项目管理做法进行阐述,分析了华侨大学校庆活动中项目管理方法的应用,最后对华侨大学校庆活动的效果利用模糊综合评价模型进行了评价,给出评价结果,结果说明采用了项目管理的方法后,华侨大学50周年校庆活动的效果较好,基本实现了校庆活动应有的价值目标。
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