T公司辅助生产材料采购价格差异分析

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采购成本管理是降低企业生产成本的需要,是增强企业竞争力的需要,是企业全球化转型过程中,持续优化资金使用效率的需要。降低采购成本,也是降低资金占压、提高资金使用效率的一种手段。在对T公司采购成本控制进行调研的过程中,发现T公司采购物资存在价格差异,即同种物资多次采购时,每次购买价格之间的差异,对成本控制造成影响。本文以辅助生产材料为研究对象,选取采购成本控制中的价格差异为研究课题,分析价格差异产生原因,探求从管理角度出发如何降低价格差异,便于成本控制。辅助生产材料是指间接用于生产所需要的物资或服务的采购,如设备备品备件、工具、劳保等,T公司全年采购额约为1.7亿,主要采购方式有询比价采买、集中采购、独家合同等。将采购额分为实际采购额与期望采购额,实际采购额为采购中实际发生的金额,即采购成本;期望采购额指相同物资多次采购且有价格差异时,假设每一次采购均能以历次单价中最低的价格成交所支出的金额,即理论上最小的采购成本,计算发现实际采购额与期望采购额差异约930万,即理论上可以降低930万的采购成本。差异物资共涉及795种,利用分层抽样法选出研究样本,同时额外选取了部分差异较大的物资,总抽样比例约为25%。通过查看采购记录、访谈采购员的方式,分析出11种差异原因,进一步归纳为市场因素与非市场因素,同时对典型差异物资进行了研究。根据研究结果,总结采购控制活动中存在的不足,主要为供应商资源开发与国产化替代不足、集采制度僵化、存在管理盲区等。本文针对上述不足提出对采购成本控制活动进行优化和完善,构建科学的风险评估体系,完善内部监督作用。在创新方面,本文用数据证明了控制活动的不足会增加采购成本,为进一步提高采购成本管理水平提供了有效的数据支撑。
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